Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie dans le Gestionnaire des contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez, par l’intermédiaire du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, automatiquement lier des messages électroniques envoyés et reçus par des adresses de messagerie spécifiques à un Compte ou à un contact professionnel. Pour configurer la liaison automatique des adresses de messagerie, vous devez sélectionner à la fois les adresses de messagerie et le dossier personnel de messages auquel vous souhaiter les lier.

Conseil : Pièces jointes aux messages électroniques ne sont pas liées aux enregistrements ainsi que les messages électroniques. Vous pouvez enregistrer une pièce jointe en tant que fichier et vous pouvez ensuite lier le fichier à l’historique des communications de l’enregistrement projet professionnel.

Onglet Adresse de messagerie

Dans la section Sélectionnez les adresses de messagerie que vous voulez lier :

Rechercher      Tapez l’adresse de messagerie à rechercher.

Lien     Activez les cases à cocher des adresses de messagerie que vous souhaitez lier.

Sélectionner tout      Cliquez sur ce bouton pour sélectionner toutes les adresses de la liste.

Effacer tout      Cliquez sur ce bouton pour désactiver toutes les cases à cocher et supprimer les liaisons aux messages électroniques.

Dans la section Rechercher et lier des adresses et des dossiers :

Rechercher et lier     Cliquez sur ce bouton pour démarrer la recherche de messages électroniques existants appartenant aux adresses de messagerie que vous avez sélectionnées.

Remarque : Dans la boîte de dialogue Lier l'adresse de messagerie existante, vous pouvez limiter la recherche en activant l'option Ignorer les messages électroniques antérieurs au puis en entrant une date.

Onglet Dossiers

Dans la section Sélectionnez les dossiers à lier, sélectionnez un ou plusieurs dossiers de messagerie existants que vous souhaitez lier à un enregistrement.

Remarque : Un signe plus en regard d’un dossier indique l’existence de sous-dossiers. Pour empêcher la sélection accidentelle de ces sous-dossiers, Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook ne sélectionne pas automatiquement les sous-dossiers pour vous. Développez le dossier pour sélectionner un sous-dossier.

Sélectionner tout      Cliquez sur ce bouton pour sélectionner tous les dossiers de la liste.

Effacer tout      Cliquez sur ce bouton pour désactiver toutes les cases à cocher et vos sélections.

Cliquez sur Rechercher et lier pour créer des liens vers des messages électroniques existants.

Remarque : Le bouton Rechercher et lier apparaît en grisé et reste inaccessible tant que vous n'avez pas sélectionné au moins une adresse de messagerie et un dossier.

Dans la section Rechercher et lier des adresses et des dossiers :

Rechercher et lier     Cliquez sur ce bouton pour démarrer la recherche de messages électroniques existants appartenant aux adresses de messagerie que vous avez sélectionnées.

Remarque : Dans la boîte de dialogue Lier l'adresse de messagerie existante, vous pouvez limiter la recherche en activant l'option Ignorer les messages électroniques antérieurs au puis en entrant une date.

Remarque : Pour accéder à ce formulaire, dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie.

Pour plus d’informations sur la base de données Gestionnaire de contacts professionnels, voir Gérer votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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