Gérer la base de données Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour gérer une base de données Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous devrez probablement contrôler sa taille, en créer ou en sélectionner une autre, y supprimer ou vérifier les erreurs, supprimer des bases de données ou passer à l’exemple de base de données professionnelle pour essayer différentes fonctionnalités avant de les utiliser dans votre propre base de données.

Cet article aborde le contrôle de la taille de votre base de données et l’accès à l’exemple de base de données professionnelle, et fournit des liens vers des articles traitant de la création ou de la sélection d’une base de données, de la vérification des erreurs d’une base de données existante et de la suppression d’une base de données.

Que voulez-vous faire ?

Contrôler la taille de la base de données

Créer ou sélectionner une base de données

Vérifier les erreurs dans la base de données

Supprimer une base de données

Utiliser la base de données exemple professionnelle

Basculer vers la base de données exemple professionnelle

Passer de la base de données exemple professionnelle à votre base de données

Contrôler la taille de la base de données

Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook utilise Microsoft SQL Server Express, version allégée de Microsoft SQL Server, qui prend en charge des bases de données jusqu’à 4 Go. Si, au lieu de lier les fichiers à vos enregistrements du Gestionnaire de contacts professionnels, vous les ajoutez sous forme de pièces jointes, ils accroissent la taille de la base de données. Pour savoir quel est l’espace disponible dans votre base de données, vous pouvez contrôler la taille de cette dernière. Si vous utilisez une version complète de Microsoft SQL Server, la limite de taille de 4 Go ne s’applique pas.

Conseil : Si votre base de données est partagée et qu’un utilisateur n’a pas accès à votre réseau mais a besoin accéder aux fichiers qui sont répertoriées dans l’historique des communications, joignez les fichiers dans la section commentaires de vos enregistrements, plutôt que de lier les fichiers à l’historique des communications. N’oubliez pas que les fichiers qui sont attachés augmentent la taille de la base de données. Pour plus d’informations sur le partage de bases de données, voir partager vos données du Gestionnaire de contacts professionnels avec d’autres utilisateurs.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.

  3. Faites une recherche dans la section Gérer les bases de données.

    • Taille de la base de données    La quantité d’espace maximum de 4 000 Mo (4 Go) autorisé pour la base de données est affichée

La section Gérer les bases de données affiche également les informations suivantes :

  • Nom de la base de données    Les noms de l’ordinateur et de la base de données s’affichent (nom de l’ordinateur\nom de la base de données). Si votre base de données est partagée, les utilisateurs ont besoin de cette information pour s’y connecter.

  • Propriétaire de la base de données    Les noms du domaine ou du groupe de travail et du propriétaire de la base de données s’affichent (nom du domaine ou du groupe de travail\nom du propriétaire de la base de données).

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Créer ou sélectionner une base de données

Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook stocke vos données professionnelles sous forme d’enregistrements dans le base de données Gestionnaire de contacts professionnels que vous créez ou sélectionnez. Vous pouvez créer une base de données lors de la première installation Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook ou sélectionnez-en un. Vous pouvez également créer une nouvelle base de données à tout moment.

Veillez à sélectionner la version de base de données du Gestionnaire de contacts professionnels correspondant à la version de Microsoft Office que vous utilisez.

Pour plus d’informations, voir démarrage personnalisé : choisir votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, si vous venez d’installer Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook ou créer ou sélectionner une base de données Gestionnaire de contacts professionnels si vous utilisez déjà Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, et que vous voulez modifier votre base de données ou créez-en une.

Avertissement : Si vous installez une version d’évaluation de Microsoft Office 2013 et que vous décidez de revenir à une version antérieure de Microsoft Office, sauvegarder vos données tout d’abord. Vous devrez enregistrer une copie de votre gestionnaire de contacts professionnels pour la base de données Outlook et de votre gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010 de base de données (synchronisé dans une base de données de sauvegarde) pour afficher toutes les modifications apportées lors de l’utilisation de la version d’évaluation. Pour plus d’informations, voir revenir en arrière dans une version antérieure du Gestionnaire de contacts professionnels et Microsoft Office.

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Vérifier les erreurs dans la base de données

Pour améliorer l’efficacité de votre base de données, nous vous recommandons de que vous parfois Vérifiez les erreurs en effectuant les TE000129525 de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Pour plus d’informations, voir vérifier les erreurs dans votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

Avertissement :  Si votre base de données est partagée, avant de vérifier si elle contient des erreurs, demandez à tous ses utilisateurs de quitter Outlook pour en éviter de nouvelles.

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Supprimer une base de données

De temps à autre, vous devrez peut-être supprimer les anciennes versions de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels ou une base de données que vous n’avez plus besoin. Pour plus d’informations, voir Supprimer ou supprimer une base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

Important : Si vous supprimez une base de données, la base de données ne peut pas être rétablie. Pour cette raison, il est conseillé de créer un fichier de sauvegarde de la base de données avant de le supprimer. Pour plus d’informations, voir pourquoi vous devez sauvegarder vos données du Gestionnaire de contacts professionnels.

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Utiliser l’exemple de base de données professionnelle

Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook comprend un exemple de base de données qui vous permet de voir à quoi ressemble une base de données remplie et vous aide à vous familiariser avec cette dernière.

La base de données exemple contient les données d’entreprise pour la société Adventure Works bicyclette fictive. Vous pouvez utiliser la base de données d’exemple pour l’exercice pratique configurer les espaces de travail, la création et la façon de nommer vos propres formulaires, recherche d’un enregistrement ou tout ce que vous imaginez, sans compromis vos propres données professionnelles. Pour plus d’informations, voir à propos d’Adventure Works et la base de données exemple professionnelle.

Remarque : La base de données de votre activité professionnelle réelle n’est pas affectée par l’utilisation temporaire de l’exemple de base de données professionnelle.

Passer à l’exemple de base de données professionnelle

Pour vous exercer dans l’exemple de base de données professionnelle, passez dessus à tout moment. Vous pouvez revenir à votre base de données quand vous le souhaitez.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur le bouton Gérer les bases de données.

  3. Cliquez sur Passer à Exemple d’entreprise.

  4. Dans la boîte de dialogue Passer à Exemple d’entreprise, cliquez sur Suivant.

Une fois que le processus se termine et que la boîte de dialogue Passer à Exemple d’entreprise se ferme, l’exemple de base de données professionnelle est prêt à être utilisé.

Passer de l’exemple de base de données professionnelle à votre base de données

Si vous vous exercez dans l’exemple de base de données professionnelle, vous pouvez revenir à votre base de données à tout moment.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur le bouton Gérer les bases de données.

  3. Cliquez sur Passer à Mon entreprise.

    Remarque :  L’option Passer à Mon entreprise s’affiche seulement si vous êtes dans l’exemple de base de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Passer à Mon entreprise, cliquez sur Suivant.

Une fois que le processus se termine et que la boîte de dialogue Passer à Mon entreprise se ferme, la base de données que vous utilisiez avant de passer sur l’exemple de base de données professionnelle est prête à être utilisée.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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