Gérer l’utilisation de Docs.com dans votre organisation

Important : Microsoft supprimera le service Docs.com le vendredi 15 décembre 2017. Veuillez migrer vos contenus Docs.com vers d’autres plateformes de stockage et de partage de fichiers au plus tôt, car Docs.com ne sera plus disponible après cette date. Pour plus d’informations, voir Informations importantes concernant l’arrêt du service Docs.com.


Docs.com est une plateforme Microsoft en ligne où vous pouvez publier et rechercher des documents Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway et PDF, entre autres. Avec Docs.com, vous pouvez créer un portefeuille en ligne de votre expertise, découvrir, télécharger ou marquer les travaux d’autres auteurs, et développer votre identité avec les fonctionnalités intégrées de SEO, d’analyse et de partage par e-mail et réseaux sociaux. Docs.com propose différents paramètres de confidentialité. Les utilisateurs peuvent choisir de partager du contenu uniquement au sein de l’organisation ou de le rendre public sur Internet.

Nous avons récemment amélioré le service pour renforcer la sécurité et la confidentialité de votre organisation. Docs.com prend en charge les connexions à partir de Facebook, des comptes Microsoft et des comptes professionnels ou scolaires. Dans la mesure où Docs.com ne satisfait pas encore toutes les exigences du cadre de conformité Office 365, les administrateurs Office 365 et les administrateurs de clients Azure doivent « adhérer » pour permettre aux utilisateurs dotés de comptes professionnels d’utiliser le service.

Suivez les instructions de cet article afin d’activer les connexions Docs.com pour votre organisation.

Gérer et mettre à jour les paramètres Docs.com à partir du Centre d’administration Office 365

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365.

  3. Sur la page d’accueil Administrateur, développez Paramètres, puis sélectionnez Services et compléments.

    Développez Paramètres, puis sélectionnez Services et compléments.
  4. Sur la page Services et compléments, sélectionnez Docs.com.

    Sur la page Services et compléments, sélectionnez Docs.com.
  5. Dans le volet Docs.com, déplacez le curseur situé en regard du texte Permettre aux utilisateurs de votre organisation de publier des documents sur Docs.com sur la position On.

    Placez le curseur sur la position On pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de publier du contenu sur Docs.com.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les paramètres.

Utiliser PowerShell pour gérer l’accès utilisateur à Docs.com

Les versions suivantes de Windows sont prises en charge pour les procédures PowerShell :

  • Windows 10 (64 bits)

  • Windows 8.1 Pro (64 bits)

  • Windows 8.1 Entreprise (64 bits)

  • Windows 7 SP1 (64 bits)

  • Windows Server 2016 TP5 (64 bits)

  • Windows Server 2012 R2 (64 bits)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64 bits)

Remarque : La procédure suivante nécessite une version 64 bits de Windows.

Pour activer Docs.com pour les informations d’identification de votre organisation, vous devez commencer par créer un principal de service pour Docs.com. Une fois cette opération effectuée, il n’est pas nécessaire de répéter ce processus.

  1. Si vous n’utilisez pas Windows 10, installez d’abord PackageManagement PowerShell Modules Preview sur votre ordinateur.

  2. Démarrez la console Windows PowerShell avec des privilèges d’administrateur.

  3. Exécutez la commande suivante pour télécharger et installer Azure Active Directory V2 PowerShell Module :

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Tapez O si vous voyez « Voulez-vous vraiment installer les modules à partir de PSGallery ? »

    • Tapez O si vous voyez « Voulez-vous que PowerShellGet installe et importe le fournisseur NuGet maintenant ? »

  4. Exécutez la commande suivante pour vous connecter à votre client :

    Connect-AzureAD
  5. Entrez vos informations d’identification pour un compte d’administrateur pour le service Microsoft Online. Par exemple, pour Office 365, vous devez entrer vos informations d’identification d’administrateur général. Vous pouvez ainsi accéder à votre répertoire Azure AD et le gérer.

    Entrer vos informations d’identification de l’administrateur Azure Active Directory
  6. Exécutez les commandes suivantes pour créer le principal de service pour Docs.com :

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Puis :

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Remarque : La procédure suivante nécessite une version 64 bits de Windows.

Si vous avez exécuté la procédure précédente de cet article et si vous souhaitez maintenant désactiver la connexion de vos utilisateurs avec les informations d’identification du compte de votre organisation, procédez comme suit.

  1. Démarrez la console PowerShell avec des privilèges d’administrateur.

  2. Exécutez la commande suivante pour vous connecter à votre client :

    Connect-AzureAD
  3. Entrez vos informations d’identification pour un compte d’administrateur pour le service Microsoft Online. Par exemple, pour Office 365, vous devez entrer vos informations d’identification d’administrateur général. Vous pouvez ainsi accéder à votre répertoire Azure AD et le gérer.

    Entrer vos informations d’identification de l’administrateur Azure Active Directory
  4. Exécutez la commande suivante pour empêcher tous vos utilisateurs de se connecter à Docs.com à l’aide des informations d’identification de votre organisation :

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Vous avez bloqué l’accès des utilisateurs à Docs.com. Toutefois :

    • Vos utilisateurs peuvent toujours consulter le contenu publié précédemment.

    • Vos utilisateurs ne pourront plus modifier le contenu publié précédemment.

    • Vos utilisateurs ne seront pas en mesure d’afficher le contenu publié précédemment avec le paramètre de visibilité Organisation.

  5. Si vous voulez réactiver la connexion avec le compte d’organisation après avoir exécuté la commande de l’étape 4, vous pouvez exécuter la commande suivante :

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

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