Gérer l’appartenance à la communauté

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines communautés sont destinées aux employés et responsables de différentes équipes, divisions ou organisations, afin de permettre à leurs membres d’échanger des informations pertinentes à tous les niveaux de la hiérarchie de la société. L’appartenance à d’autres communautés peut être plus étroitement contrôlée car le contenu est pointu ou sensible du point de vue stratégique. Vous souhaiterez probablement que les utilisateurs trouvent et rejoignent les communautés susceptibles de leur être pertinentes et profitables, mais vous souhaiterez également limiter la détectabilité dans certains cas. L’accès et la détectabilité sont déterminés par la manière dont vous configurez l’approbation et les autorisations d’appartenance.

Considérez les quatre types de communautés suivants et les autorisations d’appartenance associées :

Tapez

description

Autorisation

Paramètre d’approbation

Communauté privée

Communauté destinée à des informations sensibles, pour laquelle vous souhaitez limiter la participation à des utilisateurs ou des groupes spécifiques.

Accordez une autorisation de membre uniquement aux personnes ou aux groupes appropriés.

Aucun

Communauté fermée

Tout le monde peut visualiser le contenu, mais seuls les membres ayant des demandes d’appartenances approuvées peuvent contribuer.

Accordez des autorisations de visiteurs à tout le monde. Exigez des demandes explicites pour participer.

Activer les demandes d’accès

Communauté ouverte avec appartenance explicite

Tout le monde peut visualiser le site et recevoir une approbation automatique en cas de participation.

Accordez des autorisations de visiteurs à tout le monde. Exigez des demandes explicites pour participer.

Activer l’approbation automatique

Communauté ouverte

Tout le monde est membre et peut contribuer à la communauté sans avoir à participer de manière explicite.

Accordez des autorisations de membres à tout le monde.

Aucun

Comme vous pouvez le constater, c’est la combinaison d’autorisation et d’approbation qui détermine l’accessibilité de votre communauté aux utilisateurs.

À propos de l’approbation automatique

L’activation de l’approbation automatique permet de s’assurer que toute personne qui rejoint la communauté a automatiquement accès sans qu’un administrateur ait à approuver manuellement la demande. Lorsque vous activez l’approbation automatique, cette activation est valable pour la communauté proprement dite, et non pour l’appartenance à un groupe particulier. Par conséquent, si vous décidez d’activer l’approbation automatique, vous devez réfléchir à la manière dont sont gérées les autorisations. L’approbation automatique convient généralement aux communautés ouvertes dans lesquelles il n’existe aucune restriction quant à la participation.

Si vous choisissez d’utiliser l’approbation automatique, vous recevez un message électronique quand un utilisateur clique sur le bouton Participer sur votre communauté. À réception de ce message, utilisez le paramètre Personnes et groupes de la page Paramètres du site pour assigner le nouveau membre au groupe communautaire approprié.

Activer l’approbation automatique

  1. Dans la page d’accueil de votre collection de sites, dans le composant WebPart Outils de la communauté, cliquez sur Paramètres de la communauté.

  2. Dans Approbation automatique pour les demandes d’autorisation, activez la case à cocher en regard de Activer l’approbation automatique.

    Remarque : L’option Activer l’approbation automatique est disponible uniquement pour les communautés qui sont des collections de sites racine et ne sont pas disponibles pour les sous-sites communautaires.

Désactiver l’approbation automatique

  1. Dans la page d’accueil de votre collection de sites, dans le composant WebPart Outils de la communauté, cliquez sur Paramètres de la communauté.

  2. Dans Approbation automatique pour les demandes d’autorisation, désactivez la case à cocher en regard de Activer l’approbation automatique.

Gérer les autorisations des groupes communautaires

Une collection de sites communautaires est fournie avec quatre groupes d’utilisateurs, chacun d’eux ayant un niveau d’autorisation différent :

  • Les Membres de la communauté ont des autorisations de collaboration, qui leur permettent de commencer des discussions, de répondre à des discussions, de gagner des points de réputation et de nommer des réponses comme « Meilleure réponse ».

  • Les Modérateurs de la communauté disposent d’autorisations modérées, qui leur permettent de créer et de gérer des catégories de discussion, de contrôler et d’agir suite aux plaintes des membres, de délivrer des badges aux membres et de déterminer les paramètres de réputation.

  • Les Propriétaires de la communauté disposent d’un contrôle total sur une communauté. Ils peuvent créer et supprimer des communautés, assigner des autorisations, participer à des discussions, délivrer des badges aux membres et effectuer des tâches de modération.

  • Les Visiteurs de la communauté disposent d’autorisations de lecture seule. Ils peuvent suivre des discussions mais doivent devenir membres pour pouvoir prendre part à des discussions.

Assigner des utilisateurs à des groupes

  1. À partir de la racine de votre collection de sites, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. > Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Personnes et groupes.

  3. Dans le menu Lancement rapide sur le côté gauche de la page, cliquez sur Plus.

  4. Cliquez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

  5. Dans la page Personnes et groupes, cliquez sur Nouveau.

  6. Sous Ajouter des personnes, tapez les noms ou les adresses de messagerie des membres à ajouter. Vous pouvez également ajouter des listes de distribution à cet endroit, afin d’accorder simultanément des autorisations à de grands groupes d’utilisateurs.

  7. Cliquez sur Partager.

Contrôler l’appartenance à la communauté

Le modérateur de communauté, le propriétaire de site et l’administrateur de la collection de sites sont les seules personnes capables de gérer l’appartenance aux communautés.

  1. À partir de la racine de votre collection de sites, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. > Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la communauté, cliquez sur Gérer les membres.

    • Dans la page de membres de la Communauté, notez que des vues différentes sont disponibles :
      Affichage des membres: affiche les informations de membre, telles que les statistiques de photo, nom et discussion. Cet affichage peut être trié par ordre alphabétique ou des collaborateurs supérieure. Il s'agit de la même affichage n'est disponible pour tous les membres via le lien de membres dans la barre de lancement rapide sur le côté gauche de la page.

    • Vue d'administration: inclut photo, nom et informations de participation ainsi qu'un comptage de discussions du membre, les réponses, meilleures réponses et score de réputation. Répertorie également les badges ayant

    • Nouveaux membres. Affiche les membres qui ont rejoint récemment. Cliquer sur le nom du membre ou photo vous accédez alors à son profil Mon Site.

    • Ellipses (...). Fournit des options d'affichage supplémentaires telles que Collaborateurs haut et Affichage membre unique. L'affichage seul membre affiche un enregistrement d'activité en cours par membre.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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