Gérer des listes des tâches pour les équipes de Microsoft StaffHub

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Mise à jour dernière 29 août 2017

Vous pouvez utiliser StaffHub pour facilement créer, gérer et effectuer le suivi des éléments d’action pouvant poser au travail. Ne plus oublier ou perdre effectuez le suivi des éléments d’action importants. Gérer votre liste des tâches de bout en bout simplement encore plus facile !

Image de la fonctionnalité de liste des tâches.

Une image d’une liste des tâches.

Image d’une tâche

Ce que vous devez savoir sur les actions

  1. Les responsables et employés peuvent créer et effectuer le suivi des actions.

  2. Les responsables peuvent afficher toutes les actions créées par des personnes de l’équipe, quelle que soit la qui elles sont affectées.

  3. Seuls les responsables et la personne qui a créé quelque chose à faire peuvent le supprimer.

  4. Vous pouvez attribuer des tâches à un membre d’équipe spécifique, ou laissez l’élément pour tout le monde de l’équipe à suivre.

    Si une tâche est affectée à tout le monde, nous vous recommandons de que vous indiquez les membres d’équipe à affecter à eux-mêmes s’ils doivent faire. Dans le cas contraire, plusieurs personnes peuvent effectuer la même tâche.

  5. Par défaut, un nouveau quelque chose à faire est affectée à une autre personne.

  6. Chaque action inclut un titre, d’affectation, échéance date et heure et peut inclure les notes et une image. Le titre peut uniquement être modifié par le responsable et le créateur des tâches. Les autres propriétés peuvent être modifiées par toute personne qui a accès à l’action.

  7. Afficher de détails des tâches qui a effectué la dernière mise à jour, par exemple, « Août 14 mis à jour 2:07 pm par Jakob Solstad. »

  8. Actions supprimées ne peut pas être rétablies.

Employés peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • Afficher les actions qu’ils créent, qui leur sont affectées, et affectées à une autre personne de l’équipe.

  • Ouvrez les actions et les affecter à d’autres personnes de l’équipe.

  • Marquer comme terminée toutes les actions qu’ils peuvent voir : actions qui leur sont affectées, actions créés par les (et éventuellement affectées à d’autres personnes), ainsi que d’actions ouvertes.

  • Réaffecter une tâche à une autre personne de l’équipe.

  • Ouvrez à nouveau les actions qu’ils marquées comme terminés.

Utilisation des listes des tâches

Ajouter une tâche

  1. Cliquez sur le bouton « + » dans la feuille des tâches en bas de la page MyShifts sur StaffHub.

  2. Ajouter un titre à votre tâche. Cela est nécessaire.

  3. Affecter votre des tâches à vous-même ou à une autre personne. Par défaut, toutes les actions sont affectées à une autre personne.

    Les responsables d’équipe peuvent afficher toutes les actions, quel que soit qui elles sont affectées.

  4. Vous pouvez modifier la date d’échéance et l’heure en cliquant sur la date et l’heure qui apparaissent et attribuez-lui la valeur que vous voulez.

  5. Ajouter des notes facultatives avec les détails à votre action. Vous pouvez également ajouter des images.

  6. Sélectionnez Done (OK).

    Vous voyez maintenant l’action que vous venez de créer dans la liste des tâches. La personne qui a qu’elle a été affectée a été avertie et vous pourrez effectuer le suivi de l’issue de la personne à l’action.

    Faites une erreur ? Aucun problème. Vous pouvez modifier tous les détails de vos tâches à tout moment.

Affecter ou réaffecter une tâche

Une action peut être affectée à un membre d’équipe spécifique ou elle peut rester non attribués. Actions non attribuées restent ouvertes pour tout le monde dans l’équipe à suivre.

  1. Dans la page de détails des tâches, cliquez sur le nom de la personne que vous voulez affecter l’action à.

  2. Dans la page attribuer des tâches, recherchez le nom d’un membre d’équipe ou choisissez tout le monde.

  3. Sélectionnez Done (OK).

Voici ce qui se passe ensuite :

  • Si vous avez sélectionné nom d’un membre d’équipe, cette personne serez avertie et cette action s’affichent sous leur mien catégorie dans la liste des tâches.

  • Si vous avez sélectionné tout le monde l’affectation, l’action s’affiche pour l’ensemble de l’équipe sous la catégorie ouverte dans la liste des tâches.

  • Si vous avez sélectionné vous-même l’affectation, cette action s’affiche sous votre catégorie mien dans la liste des tâches.

  • Tous les responsables et le créateur de l’action seront en mesure d’afficher les actions affectées à vous.

Modifier une tâche

Le titre d’une tâche peut uniquement être modifié par les responsables d’équipe ou la personne qui l’a ajouté en premier lieu.

Notes de l’affectation, date et heure, d’échéance et image d’une tâche peut être modifié à tout moment par toute personne de l’équipe qui a accès à celui-ci.

  1. Dans la page de liste des tâches, cliquez sur l’action que vous souhaitez modifier.

  2. Dans la pag détails des tâches, sélectionnez les détails que vous voulez modifier.

  3. Sélectionnez terminé pour enregistrer les modifications.

Marquer une tâche comme terminée

Pour marquer une tâche comme terminée, appuyez sur la case à cocher qui apparaît à sa gauche. L’action passe alors à la section terminées et le créateur et le Gestionnaire de l’action seront informés.

Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher marqué pour la désactiver. Cela retirer l’action de la section terminées et rendre actif.

Liste des tâches du mode d’équipe

En général, il peut y avoir quatre catégories différentes, que vous pouvez voir dans votre liste de tâches d’équipe. Vous pouvez s’afficher soit de ces catégories, certaines ou, selon le type d’actions ajouté.

  • La mienne: il s’agit des actions affectées à vous.

    Remarque : Si vous avez créé et attribué une tâche pour vous-même, votre responsable pourra pour l’afficher.

  • Ouvrez: ces actions sont non attribuées et sont ouvertes pour tous les utilisateurs de l’équipe à suivre

  • Affecté à d’autres personnes: il s’agit des actions qui sont affectées à d’autres membres d’équipe.

    Si vous êtes un employé, dans cette section, vous verrez les actions que vous avez créé et affectées à d’autres personnes.

    Si vous êtes un gestionnaire, dans cette section, vous verrez toutes les actions de l’équipe qui ont été créées et affectées à d’autres personnes.

  • Terminé: il s’agit des actions qui ont été achevées.

Suppression d’une action

Uniquement les responsables d’équipe et la personne qui a créé une action pouvez le supprimer.

  1. Dans la page de liste des tâches, cliquez sur l’action que vous souhaitez supprimer.

  2. Dans la page de détails des tâches, cliquez sur Supprimer en bas de la page.

  3. Une fenêtre contextuelle s’affiche, vous invitant à confirmer l’action. Une fois que confirmé, l’action est supprimée définitivement et un de l’équipe seront en mesure de voir plus.

    Actions supprimées ne peuvent pas être restaurées.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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