Créer et gérer des listes déroulantes

Gérer des listes déroulantes

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Pour empêcher toute modification des données de votre liste déroulante, vous pouvez masquer les colonnes, les lignes ou toute la feuille de calcul contenant ces données. Si vous avez besoin d’apporter des modifications, il vous suffit de les afficher. Vous pouvez également verrouiller et protéger par mot de passe les cellules de la feuille de calcul, voire même toute la feuille de calcul.

Verrouiller des cellules pour les protéger

Votre responsable souhaite que vous protégiez un classeur tout en gardant la possibilité de modifier certaines cellules après vous. Vous avez donc déverrouillé des cellules. Quand votre responsable a terminé, vous pouvez verrouiller les cellules. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez les cellules à verrouiller.

  2. Cliquez sur ACCUEIL, sur le lanceur de boîte de dialogue Format de cellule (la flèche à droite de Alignement sur le ruban).

  3. Sous l’onglet Protection, cochez la case Verrouillée, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur RÉVISION > Protéger la feuille ou Protéger le classeur et appliquer de nouveau la protection.

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Créer une liste déroulante

Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante

Supprimer une liste déroulante

Verrouiller des cellules pour les protéger

Pour empêcher un utilisateur de modifier par inadvertance les données d’une liste déroulante,

vous pouvez masquer les colonnes, les lignes ou la feuille de calcul entière qui contient les données.

Vous pouvez ensuite les afficher si vous devez apporter des modifications.

Vous pouvez également verrouiller et protéger par mot de passe les cellules ou la feuille de calcul entière.

Si vous protégez les données par mot de passe, seuls les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent apporter des modifications.

Cela vous demande toutefois des efforts supplémentaires si vous devez effectuer des modifications,

car vous devez d’abord ôter la protection des données.

Pour masquer des colonnes ou des lignes, sélectionnez-les, cliquez avec le bouton droit dessus, puis cliquez sur Masquer.

Pour les afficher, sélectionnez la colonne ou la ligne à côté des lignes ou colonnes masquées, faites glisser la souris jusqu’à l’autre côté,

cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Afficher.

Pour masquer une feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur son onglet, puis cliquez sur Masquer.

Pour afficher une feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur un onglet quelconque, cliquez sur Afficher, puis sur OK.

Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul sont verrouillées. Cela n’a toutefois aucun effet tant que la feuille de calcul n’est pas protégée par mot de passe.

Pour protéger une feuille de calcul par mot de passe, cliquez avec le bouton droit sur son onglet, puis cliquez sur Protéger la feuille.

Entrez un mot de passe et cliquez sur OK.

Confirmez le mot de passe, puis cliquez de nouveau sur OK.

Si je tente maintenant de taper une entrée dans une cellule de la feuille de calcul, une erreur s’affiche.

Pour ôter la protection d’une feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur son onglet, cliquez sur Ôter la protection de la feuille, puis sur OK.

Pour verrouiller des cellules spécifiques, vous devez d’abord modifier le paramètre par défaut de la feuille.

Sélectionnez la feuille de calcul entière, cliquez avec le bouton droit dessus, puis cliquez sur Format de cellule.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Protection, désactivez la case à cocher Verrouillée, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez les cellules spécifiques à verrouiller, cliquez avec le bouton droit dessus, puis cliquez sur Format de cellule.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, activez la case à cocher Verrouillée, puis cliquez sur OK.

Protégez ensuite la feuille de calcul par mot de passe.

Seules ces cellules de la feuille sont verrouillées.

Je peux taper une entrée dans une cellule non verrouillée, mais si je tente de faire la même chose dans une cellule verrouillée, un message d’erreur s’affiche.

Pour modifier les options d’une liste déroulante, vous devez modifier les données de la liste

et également celles du champ Source de la validation des données.

Pour une liste déroulante qui utilise une liste délimitée par des virgules dans le champ Source, sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante

et, dans le champ Source de la validation des données, apportez les modifications souhaitées à la liste délimitée par des virgules.

Ensuite, cliquez sur OK.

Voici les options de la liste mise à jour.

Pour une liste déroulante basée sur une plage de cellules, cliquez dans une cellule de la plage, puis tapez les modifications souhaitées.

Pour insérer une option de liste déroulante, cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la plage, cliquez sur Insérer, sur OK,

puis tapez la nouvelle option dans la cellule. Supprimer une cellule fonctionne de la même manière.

Et voici les options de la liste mise à jour.

Vous pouvez également sélectionner les cellules de la liste déroulante, cliquer sur Validation des données, puis définir Source sur la nouvelle plage de données.

Pour une liste déroulante basée sur une plage nommée, cliquez dans une cellule de la plage, puis tapez les modifications souhaitées.

Pour insérer une option de liste déroulante, cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la plage,

cliquez sur Insérer, sur OK, puis tapez la nouvelle option dans la cellule. Supprimer une cellule fonctionne de la même manière.

Et voici les options de la liste mise à jour.

Pour modifier ou supprimer une plage nommée, cliquez sur l’onglet Formules, puis sur Gestionnaire de noms.

Dans le Gestionnaire de noms, sélectionnez le nom souhaité, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Pour supprimer une liste déroulante contenue dans des cellules, sélectionnez les cellules, cliquez sur Validation des données, sur Effacer tout, puis sur OK.

La liste déroulante est supprimée des cellules, mais pas les valeurs sélectionnées.

Vous pouvez supprimer celles-ci en appuyant sur Supprimer.

Vous savez à présent comment appliquer et utiliser des listes déroulantes dans Excel.

Il existe bien sûr d’autres choses à découvrir.

N’hésitez dès lors pas à consulter le résumé du cours à la fin, mais mieux encore, découvrez Excel 2013 par vous-même.

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