Gérer des fichiers dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En règle générale, vous pouvez gérer les fichiers dans l’outil Fichiers comme vous le feriez dans l’Explorateur Windows. Notez que certaines tâches de gestion de fichiers, comme renommer un fichier ou le supprimer, peuvent être régies par les autorisations de l’outil attribuées à votre rôle. Vous pouvez effectuer les tâches administratives suivantes sur les fichiers dans l’outil Fichiers :

Que voulez-vous faire ?

Copier ou déplacer des fichiers

Suppression de fichiers

Renommer des fichiers

Trier des fichiers

Affichage des propriétés de fichier

Créer des dossiers de fichiers

Copie ou déplacement de fichiers

Pour copier un fichier vers un autre dossier (soit dans l’outil Fichiers soit dans un dossier de l’Explorateur Windows), utilisez les commandes Copier et Coller du menu contextuel, ou faites glisser le fichier tout en appuyant sur la touche Ctrl. Pour déplacer un fichier vers un autre dossier, utilisez la technique du glisser-déplacer.

Le tableau ci-après décrit le comportement du glisser-déplacer.

Pour

Procédez comme suit :

Copier un fichier vers un sous-dossier du même outil Fichiers.

Faites glisser le fichier tout en appuyant sur la touche CTRL du dossier parent vers le sous-dossier. Vous pouvez aussi faire glisser un fichier tout en appuyant sur la touche CTRL vers un autre dossier situé plus bas dans la hiérarchie des dossiers.

Copier un fichier vers un dossier situé à un niveau supérieur dans la hiérarchie de dossiers du même outil Fichiers.

La technique du glisser-déplacer n’est pas prise en charge pour cette opération. Utilisez Copier et Coller dans le menu contextuel.

Copier un fichier vers un dossier d’un autre outil Fichiers ou vers un dossier Windows extérieur à SharePoint WorkSpace.

Glissez et déplacez le fichier.

Déplacer un fichier vers un sous-dossier du même outil Fichiers.

Faites glisser le fichier du dossier parent vers le sous-dossier. Vous pouvez aussi faire glisser un fichier vers un autre dossier situé plus bas dans la hiérarchie des dossiers.

Déplacer un fichier vers un dossier situé à un niveau supérieur dans la hiérarchie de dossiers du même outil Fichiers.

La technique du glisser-déplacer n’est pas prise en charge pour cette opération. Utilisez Couper et Coller dans le menu contextuel.

Déplacer un fichier vers un dossier d’un autre outil Fichiers ou vers un dossier Windows extérieur à SharePoint WorkSpace.

Faites glisser le fichier tous en appuyant sur la touche MAJ.

Conseil : Si vous faites glisser un fichier vers Microsoft Outlook, un nouveau message Outlook démarre automatiquement avec le fichier en pièce jointe.

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Suppression de fichiers

Pour supprimer un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.

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Nouveaux noms de fichiers

Pour renommer un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Renommer.

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Tri de fichiers

Pour modifier la façon dont les fichiers sont triés dans la liste Fichiers, effectuez les actions suivantes :

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Organiser.

  2. Cliquez sur une option de tri dans la liste.

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Affichage des propriétés de fichiers

Pour afficher les propriétés d’un fichier (par exemple, la taille du fichier ou sa date de création), cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Propriétés.

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Création de nouveaux dossiers de fichiers

Vous pouvez créer et organiser les dossiers de fichiers en structure arborescente, comme vous le feriez dans l’Explorateur Windows. L’outil Fichiers contient initialement un dossier nommé définitivement « Fichiers », qui est toujours le dossier de niveau supérieur de la liste (similaire au nom d’un disque dur tel que (C:\) sur votre ordinateur). Tout dossier que vous ajoutez s’affiche hiérarchiquement sous « Fichiers ».

Création d’un nouveau dossier

Les nouveaux dossiers sont toujours placés hiérarchiquement sous le dossier sélectionné.

  1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez placer le nouveau dossier.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier.

  3. Tapez un nom pour le nouveau dossier et appuyez sur Entrée.

Attribution d’un nouveau nom à un dossier

Vous renommez les dossiers dans l’outil Fichiers comme vous le feriez dans l’Explorateur Windows.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur Renommer.

  2. Tapez un nouveau nom pour le dossier et appuyez sur Entrée.

Affichage des propriétés des dossiers

Pour afficher les propriétés d’un dossier, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du dossier comporte quatre onglets, Général, alertes, les autorisationset Télécharger.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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