Fusionner plusieurs formulaires InfoPath

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

InfoPath Forms Services est une technologie de serveur, disponible dans Microsoft Office Forms Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Microsoft Office InfoPath 2007 à l’aide d’un navigateur Web à la place, ou en plus de, le programme client Office InfoPath 2007. Cette technologie permet d’accéder plus large aux formulaires qu’avec les versions précédentes de Microsoft Office InfoPath.

Cet article explique comment fusionner les formulaires Office InfoPath 2007 sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Fusionner plusieurs formulaires InfoPath dans une bibliothèque

Vue d’ensemble

Une bibliothèque est un emplacement sur un site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec des membres d'équipe. Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés au sujet des fichiers, de sorte à faciliter la collaboration sur ces derniers.

En stockant les formulaires InfoPath dans une bibliothèque, vous pouvez partager et suivre les formulaires facilement. Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque pour l’état de votre équipe formulaires de rapport. Si le Concepteur de modèle de formulaire activé la fusion option pour le modèle de formulaire de formulaires, vous pouvez également fusionner les formulaires dans une bibliothèque. Fusion de formulaires permet aux utilisateurs de consolider les données provenant de différents formulaires basés sur le même modèle de formulaire. Fusionner les données de formulaire est utile si vous voulez comparer ou synthétiser les données de plusieurs formulaires. Par exemple, un responsable dont l’équipe remplit un formulaire de rapport d’état hebdomadaires pouvez fusionner les données de plusieurs formulaires dans un formulaire récapitulatif unique pour son responsable. Les données dans les formulaires d’origine ne sont pas supprimées lorsque vous fusionnez les formulaires. Vos utilisateurs peuvent toujours voir leurs données d’origine en ouvrant chaque forme individuellement.

Pour fusionner les formulaires dans une bibliothèque, vous utilisez la commande Fusionner les Documents dans le menu affichage pour cette bibliothèque. Cette commande est ajoutée dans le menu affichage pour une bibliothèque de documents lorsque le Concepteur de modèle de formulaire publie un modèle de formulaire vers une nouvelle bibliothèque à partir de Microsoft Office InfoPath. La commande est également ajoutée lorsqu’un type de contenu de site qui prend en charge la fusion de formulaires est ajouté à une bibliothèque existante.

Lorsque la commande Fusionner les Documents n’est disponible, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez fusionner sans ouvrir les fichiers. Lorsque vous fusionnez des formulaires InfoPath à l’aide de la commande Fusionner les Documents, InfoPath s’ouvre et affiche un nouveau formulaire contenant les données fusionnées des formulaires sélectionnées. Le nouveau formulaire s’ouvre dans InfoPath, même si les formulaires basés sur un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web. Si vous enregistrez le nouveau formulaire à la même bibliothèque en tant que les formulaires d’origine, il sera compatible avec les navigateurs tels que les autres formes de cette bibliothèque.

Remarques : 

  • Pour veiller à ce qu'un modèle de formulaire activé pour le navigateur s'ouvre toujours dans le navigateur, vous devez cliquer sur Afficher en tant que page Web dans la page Paramètres avancés de la bibliothèque.

  • Par défaut, lorsque plusieurs formulaires sont fusionnés en un formulaire unique, seules les données fusionnées sont les données contenues dans un tableau extensible ou un section extensible, ou les données associées à un contrôle de liste ou un contrôle de zone de texte enrichi. Toutefois, lorsque vous concevez le modèle de formulaire, vous pouvez spécifier que les données dans d’autres types de contrôles doivent également être fusionnées.

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Fusionner plusieurs formulaires InfoPath dans une bibliothèque

Pour fusionner plusieurs formulaires stockés dans une bibliothèque de documents, procédez comme suit :

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Fusionner les Documents.

  3. Dans la colonne Fusionner, activez les cases à cocher situées en regard des formulaires à fusionner.

  4. Dans la barre d'outils Liste, cliquez sur Fusionner les documents sélectionnés.

    InfoPath s’ouvre avec un nouveau formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire même et qui contient les données fusionnées.

    Remarque : Lorsqu'un utilisateur fusionne des formulaires de messagerie InfoPath, les données fusionnées provenant de contrôles extensibles risquent de contenir une ligne vide. Par exemple, si un utilisateur fusionne trois formulaires de note de frais contenant chacun une seule ligne de frais dans un tableau extensible, le tableau extensible du formulaire de messagerie InfoPath qui contient les données fusionnées risque de contenir une ligne vide, suivie des trois lignes de données provenant de chacun des autres formulaires de messagerie InfoPath.

  5. Pour enregistrer le formulaire contenant les données fusionnées, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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