Fusionner plusieurs formulaires InfoPath

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InfoPath Forms Services est une technologie de serveur, disponible dans Microsoft Office Forms Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Microsoft Office InfoPath 2007 à l’aide d’un navigateur Web à la place, ou en plus de, le programme client Office InfoPath 2007. Cette technologie permet d’accéder plus large aux formulaires qu’avec les versions précédentes de Microsoft Office InfoPath.

Cet article explique comment fusionner les formulaires Office InfoPath 2007 sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Fusionner plusieurs formulaires InfoPath dans une bibliothèque

Présentation

Une bibliothèque est un emplacement sur un site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec les membres de l’équipe. Chaque bibliothèque affiche une liste des fichiers et des informations clés sur les fichiers, qui permet aux utilisateurs d’utiliser les fichiers pour travailler ensemble.

En stockant les formulaires InfoPath dans une bibliothèque, vous pouvez partager et suivre les formulaires facilement. Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque pour l’état de votre équipe formulaires de rapport. Si le Concepteur de modèle de formulaire activé la fusion option pour le modèle de formulaire de formulaires, vous pouvez également fusionner les formulaires dans une bibliothèque. Fusion de formulaires permet aux utilisateurs de consolider les données provenant de différents formulaires basés sur le même modèle de formulaire. Fusionner les données de formulaire est utile si vous voulez comparer ou synthétiser les données de plusieurs formulaires. Par exemple, un responsable dont l’équipe remplit un formulaire de rapport d’état hebdomadaires pouvez fusionner les données de plusieurs formulaires dans un formulaire récapitulatif unique pour son responsable. Les données dans les formulaires d’origine ne sont pas supprimées lorsque vous fusionnez les formulaires. Vos utilisateurs peuvent toujours voir leurs données d’origine en ouvrant chaque forme individuellement.

Pour fusionner les formulaires dans une bibliothèque, vous utilisez la commande Fusionner les Documents dans le menu affichage pour cette bibliothèque. Cette commande est ajoutée dans le menu affichage pour une bibliothèque de documents lorsque le Concepteur de modèle de formulaire publie un modèle de formulaire vers une nouvelle bibliothèque à partir de Microsoft Office InfoPath. La commande est également ajoutée lorsqu’un type de contenu de site qui prend en charge la fusion de formulaires est ajouté à une bibliothèque existante.

Lorsque la commande Fusionner les Documents n’est disponible, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez fusionner sans ouvrir les fichiers. Lorsque vous fusionnez des formulaires InfoPath à l’aide de la commande Fusionner les Documents, InfoPath s’ouvre et affiche un nouveau formulaire contenant les données fusionnées des formulaires sélectionnées. Le nouveau formulaire s’ouvre dans InfoPath, même si les formulaires basés sur un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web. Si vous enregistrez le nouveau formulaire à la même bibliothèque en tant que les formulaires d’origine, il sera compatible avec les navigateurs tels que les autres formes de cette bibliothèque.

Remarques : 

  • Pour vous assurer qu’un modèle de formulaire activé pour le navigateur s’ouvre toujours dans le navigateur, vous devez cliquer sur Afficher sous forme d’une page Web dans la page Paramètres avancés de la bibliothèque.

  • Par défaut, lorsque plusieurs formulaires sont fusionnés en un formulaire unique, seules les données fusionnées sont les données contenues dans un tableau extensible ou un section extensible, ou les données associées à un contrôle de liste ou un contrôle de zone de texte enrichi. Toutefois, lorsque vous concevez le modèle de formulaire, vous pouvez spécifier que les données dans d’autres types de contrôles doivent également être fusionnées.

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Fusionner plusieurs formulaires InfoPath dans une bibliothèque

Pour fusionner plusieurs formulaires qui sont stockés dans une bibliothèque de documents, procédez comme suit :

  1. Si la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Fusionner les Documents.

  3. Dans la colonne de fusion, activez les cases à cocher en regard de formulaires que vous souhaitez fusionner.

  4. Dans la barre d’outils liste, cliquez sur Fusionner les Documents sélectionnés.

    InfoPath s’ouvre avec un nouveau formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire même et qui contient les données fusionnées.

    Remarque : Lorsqu’un utilisateur fusionne les formulaires électroniques, les données fusionnées dans les contrôles extensibles peuvent contenir une ligne vide. Par exemple, si un utilisateur fusionne les formulaires de rapport de dépenses trois qu’elles contiennent une seule ligne de dépenses dans un tableau extensible, le tableau extensible dans le formulaire de courrier électronique InfoPath qui contient des données fusionnées peut contenir une ligne vide, suivie de trois lignes de données de chaque la ot son formulaires électroniques.

  5. Pour enregistrer le formulaire qui contient les données fusionnées, dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous voulez enregistrer le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

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