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Fusionner les données de plusieurs formulaires

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Si le mode de conception de votre formulaire le permet, vous pouvez sélectionner plusieurs formulaires enregistrés et fusionner les données de certains contrôles dans un seul formulaire. Cela est utile lorsque vous voulez comparer ou résumer les données de plusieurs formulaires. Il est également possible de fusionner les données de formulaires stockés dans un dossier Formulaires InfoPathMicrosoft Office Outlook 2007 ou dans une bibliothèque de documents sur un site exécutant Microsoft Windows SharePoint Services.

Lorsque vous fusionnez des formulaires, InfoPath crée un nouveau formulaire contenant les données consolidées.

Remarque : Par défaut, seules certaines parties des formulaires sélectionnés sont fusionnées, comme les données figurant dans un tableau extensible ou une section extensible ou les données associées à un contrôle de liste ou à un champ RTF.

  1. Tapez ou entrez les données de votre choix dans votre formulaire, ou ouvrez un formulaire existant (fichier .xml).

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fusionner les formulaires.

    Remarque : Si la fusion des formulaires n'est pas activée en mode Création, la commande Fusionner les formulaires n'est pas disponible.

  3. Dans la boîte de dialogue Fusionner les formulaires, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur Fusionner.

    Conseil : Pour sélectionner des fichiers consécutifs, cliquez sur le premier fichier, appuyez sur la touche MAJ et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le dernier fichier. Pour sélectionner des fichiers non consécutifs, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur chaque fichier.

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