Fusionner des données de formulaires de messagerie InfoPath dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous utilisez déjà des formulaires Microsoft Office InfoPath pour des tâches comme l’envoi de rapports d’état hebdomadaires, et si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 pour gérer les messages électroniques, formulaires électroniques peuvent aider à rationaliser les processus qui vous permet de collaborer et partager des données. C’est parce que vous pouvez ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath depuis Office Outlook 2007, sans avoir à ouvrir InfoPath. Si vous recevez un formulaire de courrier électronique InfoPath, vous pouvez y répondre, transférez-la et stocker comme vous le feriez pour tout autre élément dans Office Outlook 2007.

Si vous activez la fusion de formulaires pour un modèle de formulaire InfoPath, vos utilisateurs peuvent fusionner les formulaires de messagerie InfoPath qui sont stockées dans un dossier de Office Outlook 2007, par exemple un dossier Formulaires InfoPath. En fusionnant les formulaires, vous pouvez consolider les données provenant de différents formulaires dans un formulaire. Ceci est utile lorsque vous voulez comparer ou résumer les données de plusieurs formulaires associés. Par exemple, il peut être utile pour un gestionnaire dont l’équipe remplit les formulaires de rapport d’état hebdomadaires pour fusionner les données de ces formulaires en un seul rapport de synthèse pour son directeur.

Remarques : 

  • Vous pouvez uniquement enregistrer les données fusionnées qu’un formulaire InfoPath. Vous ne pouvez pas enregistrer les données dans un formulaire de courrier électronique InfoPath dans Office Outlook 2007.

  • Quand vous combinez les formulaires de messagerie InfoPath, un nouveau formulaire est créé. Ce nouveau formulaire est basé sur le même modèle de formulaire en tant que les formulaires de courrier électronique InfoPath que vous avez sélectionné à fusionner.

Fusionner les formulaires de messagerie InfoPath

  1. Dans l’arborescence dans Office Outlook 2007, sélectionnez les formulaires que vous souhaitez fusionner.

    Conseil : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche CTRL et sélectionner des éléments individuels, ou maintenez la touche MAJ et sélectionner une plage d’éléments.

  2. Cliquez sur les formulaires sélectionnés, pointez sur actions de InfoPath dans le menu contextuel, puis cliquez sur Fusionner les formulaires.

    InfoPath s’ouvre avec un nouveau formulaire contenant les données fusionnées. Le nouveau formulaire est basé sur le même modèle de formulaire en tant que les formulaires de courrier électronique InfoPath sélectionnés.

    Remarque : Lorsqu’un utilisateur fusionne les formulaires électroniques, les données fusionnées dans les contrôles extensibles peuvent contenir une ligne vide. Par exemple, si un utilisateur fusionne les formulaires de rapport de dépenses trois qu’elles contiennent une seule ligne de dépenses dans un tableau extensible, le tableau extensible dans le formulaire de courrier électronique InfoPath qui contient des données fusionnées peut contenir une ligne vide, suivie de trois lignes de données à partir de chacune des autres formes de courrier électronique InfoPath.

  3. Pour enregistrer le formulaire qui contient les données fusionnées, dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous voulez enregistrer le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Vous pouvez également analyser les données à partir de formulaires électroniques à l’exportation de données de formulaire. Vous pouvez exporter les données de formulaire à partir d’un ou plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath dans un classeur Microsoft Office Excel 2007. Vous pouvez exporter les formulaires de messagerie InfoPath en tant que fichiers XML individuels qui peuvent être enregistrés et rouverts par InfoPath. Vous pouvez également exporter des données de formulaire à partir d’un formulaire de courrier électronique InfoPath unique pour les formats de fichiers pris en charge. Trouver des informations sur l’exportation des formulaires de messagerie InfoPath dans la section Voir aussi.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×