Fusion et publipostage dans Word pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il existe trois fichiers impliqués dans la création et l’impression des lettres ou des messages électroniques ou des étiquettes ou des enveloppes en utilisant le processus de fusion et publipostage :

  • Votre document principal
    ce document contient du texte et des graphismes (un logo ou une image, par exemple) sont identiques pour chaque version du document fusionné. L’adresse d’expéditeur sur l’enveloppe ou le corps d’une lettre ou un message électronique est un exemple de contenu identique.

  • Votre liste de diffusion
    ce document contient les données qui sont utilisées pour renseigner les informations dans votre document principal. Par exemple, votre liste de diffusion contient les adresses à imprimer sur les enveloppes.

  • Votre document fusionné
    ce document est une combinaison du document principal et la liste de diffusion. La fusion et publipostage extrait les informations à partir de la liste de diffusion et remplit dans votre document principal, résultant dans le document fusionné — lettre ou des messagerie ou des étiquettes ou des enveloppes personnalisés à différentes personnes dans la liste de diffusion.

Quels documents de publipostage voulez-vous créer ?

Type de document de publipostage

Word pour Mac 2011

Word pour Mac 2016

Lettres

Utiliser le publipostage pour créer une lettre type. Chaque lettre est imprimée sur une feuille de papier distincte.

Créer et imprimer un lot de lettres personnalisées destinées à toutes les personnes figurant sur votre liste de diffusion. Chaque lettre est imprimée sur une feuille de papier distincte.

Courrier électronique

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Word pour Mac 2011.

Créez et envoyez des courriers électroniques pour chaque personne figurant sur votre liste de diffusion à l’aide d’informations personnalisées insérées à partir de la liste de diffusion.

Enveloppes

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage dans Word pour Mac

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage dans Word pour Mac

Étiquettes

Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage

Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage sur lesquelles chaque étiquette inclut une adresse postale distincte.

Quel type de liste de diffusion utilisez-vous ?

Pour effectuer l’opération de fusion et publipostage, Word peut extraire des données provenant de diverses sources. Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une facilement lors du processus de fusion et publipostage. Voici quelques sources de données simples que vous pouvez utiliser pour le publipostage.

À présent que vous avez choisi votre document de publipostage en bloc et que votre liste de diffusion est prête, vous pouvez procéder au publipostage.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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