Fusion et publipostage : Terminer et fusionner

Vous pouvez imprimer les documents fusionnés ou les modifier individuellement. Vous pouvez imprimer ou modifier l’ensemble ou un sous-ensemble des documents.

Si vous voulez imprimer un sous-ensemble des documents, vous pouvez le spécifier à l’aide d’une plage de numéros d’enregistrement. Si vous voulez imprimer des pages au lieu de spécifier des numéros d’enregistrement, suivez les instructions de la section Modifier des copies individuelles du document dans Utiliser le processus de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents.

Que voulez-vous faire ?

Imprimer les documents fusionnés

Modifier des copies individuelles du document

Enregistrer le document principal

Imprimer les documents fusionnés

  1. Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner, puis cliquez sur Imprimer des documents.

    Ruban Office 2010

  2. Choisissez si vous souhaitez imprimer tous les documents, uniquement la copie actuellement affichée ou une sélection des documents que vous devez identifier par numéro d’enregistrement.

Modifier des copies individuelles du document

  1. Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner, puis cliquez sur Modifier des documents individuels.

    Ruban Office 2010

  2. Choisissez si vous souhaitez modifier tous les documents, uniquement la copie actuellement affichée ou une sélection des documents que vous devez identifier par numéro d’enregistrement. Word compile les copies que vous souhaitez modifier dans un seul fichier, avec un saut de page entre chaque copie du document.

Une fois que vous avez fini de modifier le nouveau fichier de documents, vous pouvez imprimer les documents en cliquant sur l’onglet Fichier, sur Imprimer, puis sur le bouton Imprimer.

Enregistrer le document principal

Gardez à l’esprit que les documents fusionnés que vous enregistrez sont différents du document principal. Si vous souhaitez utiliser le document principal ultérieurement, il est recommandé de l’enregistrer dans un autre processus de publipostage.

Lorsque vous enregistrez le document principal, vous enregistrez également sa connexion au fichier de données. Lors de la prochaine ouverture du document principal, un message s’affichera pour vous demander si vous souhaitez fusionner à nouveau les informations du fichier de données dans le document principal.

  • Si vous cliquez sur Oui, le document s’ouvre et affiche les informations provenant du premier enregistrement fusionné.

Si vous cliquez sur Non, la connexion entre le document principal et le fichier de données est interrompue. Le document principal devient un document Word standard. Les champs sont remplacés par les informations uniques du premier enregistrement.

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