Fusion et publipostage : Règles

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Dans cet article

Les règles et les champs de fusion et publipostage

Définir les règles

Les règles et les champs de fusion et publipostage

Vous pouvez définir des règles pour contrôler comment Microsoft Word fusionne les informations.

  • Champ ASK et champ FILLIN affichent une invite lorsque Word fusionne chaque enregistrement de données avec le document principal. Votre réponse à l'invite s'affiche dans la lettre type, contrat ou tout autre document fusionné qui résulte de l'enregistrement de données.

    Champ ASK    Utilisez un champ ASK lorsque vous souhaitez répéter une même information plusieurs fois dans un document. Par exemple, vous pouvez inviter l'utilisateur à indiquer le nom du mois s'il apparaît dans plusieurs champs dans un mémo mensuel.

    Champ FILLIN     Utilisez un champ FILLIN lorsque vous souhaitez insérer des informations une seule fois, par exemple, des informations postscript personnalisées dans une lettre de publipostage.

  • If... Procédez comme ceci... Dois-je... règles utilisent des champs si pour afficher les informations selon une condition que vous spécifiez. Par exemple, supposons que votre fichier de données client contient des adresses appels nationaux et internationaux. Le champ pays/région dans les appels nationaux adresses est vide. Vous pouvez utiliser une instruction If... Procédez comme ceci... Dois-je... règle afin de personnaliser un message pour tous les destinataires. Par exemple, destinataires dont le champ pays/région est vide peut s'afficher, « Vous serez personnaliser un message au niveau du portail à l'arrivée, » alors que tous les autres destinataires peut s'afficher, « vous serez personnaliser un message au bureau près douanier. »

  • Définir les champs (Définir signet) vous permettent d'affecter du texte, un nombre ou autres informations à un signet. Vous pouvez utiliser les informations plusieurs fois dans les documents fusionnés. Si les informations sont modifiées, vous pouvez modifier le champ SET une seule fois au lieu d'effectuer une recherche dans le document principal et modifier chaque occurrence. Vous devez placer un champ REF à chaque endroit où vous voulez le contenu du champ SET doit apparaître.

    Si vous avez des lettres types qui annoncent un événement, vous pouvez par exemple utiliser un champ SET pour affecter le nom de l'événement à un signet. Partout où le nom de l'événement apparaît dans le document, insérez un champ REF qui fait référence au signet que vous avez défini dans le champ SET. Vous pouvez réutiliser les mêmes lettres types pour d'autres événements en modifiant le nom de l'événement dans le champ SET.

Vous pouvez également utiliser MERGEREC, MERGESEQ, suivant, NEXTIFet champs SKIPIF dans un publipostage.

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Définir les règles

Les règles d'un publipostage se définissent lors de la définition de la fusion.

  1. Sous l'onglet publipostage, dans le groupe d'écriture et d'insertion de champs, cliquez sur règles.

    Office 2010 Ribbon

  2. Cliquez sur le champ que vous voulez insérer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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