Fusion et publipostage : Correspondance des champs

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour vous assurer que Word peut trouver une colonne dans votre fichier de données correspondant à chaque élément d’adresse ou formule d’appel, vous devrez peut-être faire correspondre les champs de fusion et publipostage dans Word pour les colonnes de votre fichier de données.

Lorsque vous cliquez sur Faire correspondre les champs dans le groupe Insérer des champs d’écriture et de l’onglet publipostage, la boîte de dialogue Faire correspondre les champs s’ouvre.

Boîte de dialogue Faire correspondre les champs

Les éléments d’une adresse et d’une formule d’appel s’affichent sur la gauche. Les en-têtes de colonnes du fichier de données s’affichent sur la droite.

Word recherche la colonne qui correspond à chaque élément. Dans l’illustration, Word correspondance automatiquement la colonne titre de votre fichier de données à titre. Mais Word n’a pas pu faire correspondre les autres éléments. Dans ce fichier de données, par exemple, Word ne peut pas faire correspondre les éléments prénom.

Dans la liste sur la droite, vous pouvez sélectionner la colonne à partir de votre fichier de données qui correspond à l’élément sur la gauche. Il est OK que titre, Identificateur Unique n’est pas mis en correspondance. L’étiquette de votre fusion et publipostage n’a pas besoin d’utiliser tous les champs. Si vous ajoutez un champ qui ne contient-elle pas de données à partir de votre fichier de données, il apparaît dans le document fusionné comme un espace réservé vide, en règle générale, une ligne vide ou un champ masqué.

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Pour faire correspondre les champs, cliquez sur Faire correspondre les champs dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion de l’onglet Publipostage.

Dans Word, sous l’onglet publipostage, le groupe champs d’écriture et insérer

La boîte de dialogue Faire correspondre les champs s’affiche.

Boîte de dialogue Faire correspondre les champs

Les éléments d’une adresse et d’une formule d’appel s’affichent sur la gauche. Les en-têtes de colonnes du fichier de données s’affichent sur la droite.

Word recherche la colonne correspondant à chaque élément. Dans l’illustration, Word a procédé à une mise en correspondance automatique des données de la colonne Nom du fichier de données vers la colonne Nom. Mais Word ne pouvait faire correspondre les autres éléments. Dans ce fichier de données, par exemple, Word n’a pu faire correspondre les éléments Prénom.

Dans la liste sur la droite, vous pouvez sélectionner la colonne à partir de votre fichier de données qui correspond à l’élément sur la gauche. Dans l’illustration, la colonne nom correspond désormais à prénom. Il est OK que titre, Identificateur Unique et deuxième prénom ne correspondent pas. Votre document de fusion et publipostage n’a pas besoin d’utiliser tous les champs. Si vous ajoutez un champ qui ne contient-elle pas de données à partir de votre fichier de données, il apparaît dans le document fusionné comme un espace réservé vide, en règle générale, une ligne vide ou un champ masqué.

Boîte de dialogue Faire correspondre les champs

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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