Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

Vous pouvez prendre le texte dans une ou plusieurs cellules et l’étaler sur plusieurs cellules. Cette opération s’appelle décomposition et représente l’opposé de la concaténation, qui vous permet de combiner du texte de deux cellules ou plus en une seule cellule. Par exemple, si votre feuille de calcul contient une colonne de noms complets, vous pouvez la fractionner afin d’obtenir une colonne de prénoms et une colonne de noms distinctes.

Avant et après le fractionnement de texte en plusieurs colonnes

Accédez à Données> Convertir. L’Assistant vous accompagne tout au long du processus. Voici en détails le principe de fonctionnement :

  1. Sélectionnez la cellule ou la colonne qui contient le texte à fractionner.

    Remarque :  Sélectionnez autant de lignes que nécessaire, mais pas plus d’une seule colonne. Vérifiez qu’il y a suffisamment de colonnes vides à droite pour éviter que des données soient écrasées. Si vous n’avez pas assez de colonnes vides, ajoutez-les.

  2. Cliquez sur Données >Convertir.

    Cliquez sur l’onglet Données, puis sur Convertir

  3. Cette commande démarre l’Assistant Conversion. Cliquez sur Délimité > Suivant.

  4. Cochez Espace et décochez toutes les autres cases, ou cochez Virgule et Espace si votre texte est fractionné de cette façon (Dupont, Jean, avec une virgule est un espace entre les noms). Vous pouvez afficher un aperçu de vos données dans la fenêtre Aperçu des données.

    Étape 2 de l’Assistant Conversion

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Au cours de cette étape, vous choisissez le format de vos nouvelles colonnes ou vous laissez Excel le faire à votre place. Si vous voulez choisir votre propre format, sélectionnez celui que vous voulez, par exemple Texte, cliquez sur la deuxième colonne de données dans la fenêtre Aperçu des données et cliquez sur le même format à nouveau. Répétez cette opération pour toutes les colonnes dans la fenêtre d’aperçu.

    Étape 3 de l’Assistant Conversion

  7. Cliquez sur le bouton Image du bouton Réduire la boîte de dialogue à droite de la zone Destination pour réduire la boîte de dialogue.

  8. Sélectionnez les cellules dans votre classeur où vous voulez coller vos données fractionnées. Par exemple, si vous divisez un nom complet en une colonne avec le prénom et une autre colonne avec le nom de famille, sélectionnez le nombre approprié de cellules dans deux colonnes adjacentes.

    Sélectionnez les cellules où vos voulez coller vos cellules fractionnées

  9. Cliquez sur le bouton Image du bouton Développer la boîte de dialogue pour développer la boîte de dialogue, puis cliquez sur Terminer.

    Développez la boîte de dialogue lorsque vous avez fini de choisir vos cellules.

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