Forum aux questions sur le carnet de notes OneNote du personnel enseignant

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Je suis un responsable et j’ai trouvé le carnet de notes OneNote du personnel enseignant. Comment puis-je l’utiliser ?

  1. Votre administrateur doit tout d’abord rendre l’application disponible pour votre établissement scolaire. Demandez à votre administrateur informatique de consulter notre Guide pour les administrateurs informatiques sur l’installation et le déploiement de l’application.

  2. Pour créer votre premier carnet de notes du personnel enseignant, suivez les étapes décrites dans notre page de prise en main.

  3. Pour accéder à des formations interactives, visitez notre site de formation sur les carnets de notes OneNote du personnel enseignant.

  4. Pour plus d’informations sur OneNote pour l’éducation, visitez le site http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Voici un ensemble d’exemples de scénarios dont vous pouvez tenir compte :

Nous avons recherché plusieurs façons dont les responsables et les enseignants pourraient utiliser le carnet de notes OneNote du personnel enseignant. Les responsables et enseignants peuvent œuvrer au sein d’une classe, d’une école, d’une université, d’un département ou d’une région. C’est à vous de décider du nombre de bloc-notes à configurer. Étant donné que OneNote fonctionne sur toutes les plateformes et tous les appareils, l’apprentissage et la collaboration est un jeu d’enfant, en tout lieu et sur tout appareil. Les possibilités sont infinies. Si vous avez de nouvelles idées, n’hésitez pas à nous en faire part à l’adresse OneNoteEdu@Microsoft.com.

Espace de collaboration
  • Notes de réunion du personnel : stockez toutes vos notes de réunion dans un emplacement unique, effectuez le suivi de la présence aux réunions et passez en revue les comptes rendus en un coup d’œil : réunions du personnel, commissions, classes, départements ou communauté d’apprentissage professionnelle. OneNote est étroitement intégré à Outlook et Office et inclut des fonctionnalités de recherche enrichies de sorte que vous ne perdez aucune trace des suivis.

  • Initiatives : restez organisé et planifiez des initiatives en collaboration, par exemple, le développement de l’établissement scolaire et les collectes de fonds.

  • « Oscillogramme » pour suivre l’évolution du nombre d’élèves : certains établissements scolaires utilisent cette méthode innovante et collaborative pour suivre l’évolution du nombre des élèves à l’école au fil du temps.

  • Développement d’un programme de cours commun : certains établissements scolaires configurent un carnet de notes du personnel enseignant pour un niveau en particulier et développent et partagent un programme de cours commun, par exemple, un programme de cours de mathématiques de classe de troisième commun entre 10 enseignants.

Bibliothèque de contenu
  • Politiques et procédures : conservez les informations importantes dans un emplacement unique, telles que les messages électroniques clés contenant des pièces jointes, les politiques mises en place au sein d’un établissement scolaire et d’autres éléments. Dans la mesure où vous pouvez utiliser OneNote sur n’importe quel appareil et plateforme, vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu, même hors connexion.

  • Dates et échéances : vous pouvez stocker les liens, les pense-bêtes, les calendriers et les échéances dans un emplacement unique et partagé accessible à tous.

Utilisations des carnets de notes privés du personnel enseignant
  • Développement professionnel : le développement/apprentissage professionnel est également un aspect essentiel du travail de tout enseignant et membre du personnel universitaire. Un carnet de notes privé du personnel enseignant permet également de capturer les plans de développement professionnels et les commentaires, mais également de recueillir des commentaires auprès du responsable et de partager ces derniers.

  • Observations en salle de classe : vous pouvez réunir les observations faites en salle de classe dans un carnet de notes privé du personnel enseignant. Grâce à votre application OneNote Mobile (sur tout appareil), vous pouvez prendre des photos et les insérer directement dans le carnet de notes du personnel enseignant. Enregistrez des notes audio avec votre téléphone durant la session d’observation ou utilisez la fonctionnalité d’entrée manuscrite pour capturer l’écriture manuscrite. Grâce à la surface de page flexible de OneNote, vous disposez d’un environnement enrichi pour les sessions d’observation en classe.

  • Programmes de cours et commentaires : vous, en tant qu’enseignant, pouvez recueillir les commentaires relatifs à votre programme de cours en ajoutant ce dernier sous forme numérique dans votre carnet de notes privé du personnel enseignant. Le responsable peut facilement formuler des commentaires en temps réel ou hors connexion sous n’importe quelle forme : texte, image, entrée manuscrite, audio ou vidéo. La surface de page enrichie de OneNote vous offre une plus grande souplesse pour recueillir et partager des commentaires. Par exemple, si un enseignant est absent, le responsable peut accéder au programme de cours, l’imprimer à partir de cet emplacement et le transmettre au remplaçant.

  • Évaluations : les responsables peuvent recueillir et partager des commentaires et des informations d’évaluation dans le carnet de notes du personnel enseignant.

  • Communication avec les parents : grâce à la fonctionnalité « Envoyer à OneNote » d’Outlook, un enseignant peut facilement inclure des messages électroniques importants dans le carnet de notes privé du personnel enseignant pour référence future.

  • Programme personnalisé de réussite éducative (PPRE) : aux États-Unis, certains établissements scolaires ont envisagé d’utiliser les carnets de notes du personnel enseignant pour capturer les informations PPRE d’un élève. Ainsi, un enseignant et son responsable peuvent communiquer et collaborer dans un emplacement unique et privé.

Autres utilisations des carnets de notes du personnel enseignant pour l’éducation
  • Communautés d’apprentissage professionnelle : nous sommes persuadés que les carnets de notes OneNote du personnel enseignant sont un outil idéal pour mettre en place des communautés d’apprentissages professionnelles au sein des établissements scolaires. À l’aide de la configuration simple, le responsable de la communauté peut rapidement configurer un carnet de notes dans lequel les personnes peuvent collaborer rapidement et efficacement en temps réel. Vous pouvez également ajouter des co-propriétaires au carnet de notes, ce qui permet ainsi d’ajouter, par exemple, un principal, un principal adjoint ou d’autres administrateurs au sein de votre établissement scolaire afin de suivre facilement ce qui se passe dans le carnet de notes, mais également d’intervenir et de collaborer.

Quelles sont les langues prises en charge par l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant ?

Pour l’instant, uniquement l’anglais. Nous mettons tout en œuvre pour permettre la prise en charge d’autres langues très prochainement.

Comment les enseignants peuvent-ils ouvrir les carnets de notes du personnel enseignant ?

Par défaut, lorsque vous créez un carnet de notes du personnel enseignant, tous les enseignants qui y ont été ajoutés recevront un message électronique contenant un lien.

De plus, le lien permettant d’accéder au carnet de notes du personnel enseignant est disponible dans votre client de bureau OneNote. Vous pouvez ensuite envoyer ce lien aux enseignants, qui pourront l’ouvrir dans leur client de bureau OneNote ou dans OneNote Online.

  1. Ouvrez OneNote.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre carnet de notes du personnel enseignant.

  3. Cliquez sur Copier le lien.

  4. Ouvrez un nouveau message électronique.

  5. Collez le lien dans le message.

  6. Envoyez le message aux enseignants.

Votre message doit contenir deux liens : un pour ouvrir le carnet de notes du personnel enseignant dans le client OneNote, l’autre pour l’ouvrir dans OneNote Online.

Je suis administrateur informatique. Comment donner aux responsables l’accès à l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant ?

Après avoir suivi les instructions d’installation de l’application décrites dans notre Guide pour les administrateurs informatiques, envoyez la page de prise en main aux propriétaires du bloc-notes au sein de votre établissement. Voici le lien direct vers l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant sur SharePoint Store.

Où les carnets de notes du personnel enseignant sont-ils créés avec l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant dans Office 365 ?

Sur votre site d’équipe ou Mon site (OneDrive Entreprise), cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Contenu du site.

Dans la page Contenu du site, recherchez le dossier de documents intitulé EduStaffOneNoteAppDocuments. Recherchez le nom de l’enseignant ayant créé le bloc-notes (par exemple, Coralie.Duperre@contoso.edu_staffnotebooks). Ce dossier contient le carnet de notes OneNote du personnel enseignant.

Comment renommer l’entrée SharePoint d’un carnet de notes du personnel enseignant ?

  1. Sur votre site dédié aux enseignants, cliquez sur le bouton Paramètres (engrenage) et sélectionnez Contenu du site.

  2. Ouvrez la bibliothèque EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. Dans le menu du ruban, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, puis sur l’icône Paramètres de la bibliothèque.

  4. Dans la zone Paramètres généraux, sélectionnez Nom, description et navigation de liste.

  5. Remplacez le nom « EDUStaffOneNoteAppDocuments » par « Carnet de notes du personnel enseignant ».

  6. Sélectionnez Oui pour afficher cette bibliothèque de documents dans la barre de lancement rapide.

Consultez la vidéo dans laquelle Darrell Webster (MVP OneNote) explique comment renommer un carnet de notes du personnel enseignant. Cette procédure vous indique comment attribuer un nom convivial à la bibliothèque et ajouter celle-ci au menu de lancement rapide de votre site dédié au personnel enseignant.

Puis-je voir si un élément a été modifié après une date d’échéance ?

Oui. En cliquant sur tout élément de contenu d’une page, vous pouvez voir l’heure et l’auteur de la dernière modification.

Vous pouvez également accéder à l’onglet Historique de OneNote et appuyer sur le bouton Modifications récentes.

Quelles offres Office 365 sont requises pour installer l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant ?

Pour installer l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant, un établissement scolaire doit avoir souscrit une offre Office 365 Éducation avec SharePoint et OneDrive Entreprise. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de OneNote pour chaque membre du personnel enseignant et propriétaire de bloc-notes, les établissements scolaires doivent installer Office 365 ProPlus avec Office 365 E3.

Comment limiter le déploiement et l’installation de l’application à des sites spécifiques ?

Trois options s’offrent à vous. Vous pouvez limiter le déploiement et l’installation à des chemins d’accès gérés spécifiques, à des modèles de sites spécifiques ou à des sites spécifiques.

Important : Si vous avez déjà déployé l’application sur toutes les collections de sites, vous devrez annuler le déploiement de celle-ci avant de suivre ces étapes. Reportez-vous à la question suivante pour annuler le déploiement de l’application.

Remarque : Certaines des images dans les étapes suivantes utilisent comme exemple le créateur de blocs-notes de cours OneNote, mais elles s’appliquent à n’importe quelle application SharePoint, y compris à l’application de création de carnets de notes du personnel enseignant (OneNote Staff Notebook).

Limiter le déploiement et l’installation à des chemins d’accès gérés spécifiques

Au lieu de spécifier l’option « Tous les chemins d’accès », si les sites du personnel enseignant se trouvent sur un chemin d’accès géré différent de celui des sites de cours, vous pouvez limiter le déploiement à des chemins d’accès gérés spécifiques. Dans l’image ci-dessous, il n’existe qu’un seul chemin d’accès géré intitulé « sites ». Si vous disposez d’autres chemins d’accès gérés et que vous souhaitez déployer l’application sur des collections de sites se trouvant sous le chemin d’accès géré « sites », vous pouvez sélectionner uniquement « sites ».

Chemins d’accès gérés spécifiques

Limiter le déploiement et l’installation à des modèles de sites spécifiques

Si vos sites dédiés au personnel enseignant sont basés sur un modèle de site spécifique différent de celui utilisé pour les sites de cours, vous pouvez également limiter le déploiement à ces modèles de sites uniquement. Par exemple, si vous avez créé tous vos sites d’équipe à l’aide du modèle « Site d’équipe », vous pouvez sélectionner « Site d’équipe ».

Modèles de sites spécifiques

Limiter le déploiement et l’installation à des sites spécifiques

Il s’agit de l’option la plus ciblée. En utilisant cette option, vous pouvez installer l’application directement sur des sites dédiés au personnel enseignant. Par exemple, procédez comme suit pour installer l’application uniquement sur un site d’équipe spécifique intitulé « Maths 101 » : accédez au site d’équipe « Maths 101 », accédez au contenu du site, puis cliquez sur « Ajouter une application ».

Sites spécifiques

Sélectionnez ensuite l’application de création de carnets de notes du personnel enseignant (OneNote Staff Notebook), puis installez-la sur ce site uniquement :

Vos applications

J’ai déjà déployé l’application de création de carnets de notes du personnel enseignant sur toutes les collections de sites. Comment annuler son déploiement ?

  1. Accédez à votre catalogue d’applications et recherchez l’application de création de carnets de notes du personnel enseignant (OneNote Staff Notebook). Cliquez sur Déploiement.

    Déploiement

  2. Supprimez Tous les sites, puis cliquez sur OK.

    Gérer le déploiement des applications

Vous êtes maintenant prêt à limiter le déploiement et l’installation.

Quels navigateurs peuvent être utilisés avec cette application ?

Internet Explorer 9, 10 et 11, Chrome, Firefox, Safari et Opera.

Puis-je utiliser un groupe Active Directory (AD) ou une liste de membre du personnel enseignant SIS pour configurer un bloc-notes sans entrer le nom de chaque enseignant ?

Cette fonctionnalité n’est pas encore implémentée dans les carnets de notes OneNote du personnel enseignant.

Comment mettre à jour l’application OneNote du personnel enseignant ?

  1. Se connecter en tant qu’administrateur pour Office 365.

  2. Dans le Lanceur d’applications Office 365, cliquez sur administrateur.

  3. Faites défiler vers le bas de la page, puis dans le coin inférieur gauche, cliquez sur SharePoint.

    Capture d’écran montrant les options d’administration de SharePoint.

  4. À partir du centre d’administration de SharePoint, cliquez sur applications, puis sur Catalogue d’applications.

    Capture d’écran des catégories d’applications dans le Centre d’administration SharePoint.

  5. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Contenu du Site.

    Capture d’écran avec l’option Contenu du site permettant de mettre à niveau l’application Créateur de blocs-notes de cours.

  6. Dans la liste des applications, recherchez OneNote du personnel enseignant. Vous devriez voir une mise à jour est disponible.

    Capture d’écran montrant le lien de mise à jour pour l’application Créateur de blocs-notes pour le personnel enseignant.

  7. Cliquez sur le lien mettre à jour.

  8. Vous devriez voir une boîte de dialogue Mettre à jour. Cliquez sur Télécharger, puis choisissez faire confiance.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de mise à jour pour l’application Créateur de blocs-notes pour le personnel enseignant.

    Votre application doit maintenant être mis à jour.

La réponse à ma question ne se trouve pas ici. Que puis-je faire ?

Consultez les forums OneNote sur Microsoft Answers.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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