Forum aux questions sur Sway - Aide de l’administrateur

Sway est une application Office 365 qui vous permet à vous et vos collègues d’exprimer vos idées dans une composition web interactive. Le moteur de conception de Sway vous permet de créer rapidement et facilement des conceptions professionnelles, interactives et attrayantes à partir d’images, de texte, de documents, de vidéos, de cartes, etc. Vous pouvez également modifier les résultats pour obtenir l’apparence souhaitée. Grâce à Sway, vos créations s’affichent parfaitement quels que soient le navigateur et l’écran utilisés. Vous pouvez partager celles-ci avec vos clients et collègues en envoyant un simple lien.

Cet article fournit des réponses à des questions fréquentes relatives à Sway émanant des administrateurs. Consultez l’article Forum aux Questions sur Sway pour plus d’informations des utilisateur finaux.

Quels contrôles d’administration sont disponibles pour Sway ?

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler la manière dont les Sways sont créés et affichés dans votre organisation. Vous pouvez activer ou désactiver Sway pour des utilisateurs individuels, autoriser ou bloquer l’accès à des sources de contenu dans un Sway, mais aussi activer ou désactiver le partage externe de Sway pour les membres de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Paramètres d’administration de Sway.

Quelle est la différence entre la version grand public de Sway et Sway pour Office 365 ?

L’expérience de création des Sways est semblable que vous soyez connecté avec un compte Microsoft ou un compte scolaire ou professionnel Office 365. Sway reste votre assistant de conception numérique quelle que soit la manière dont vous l’utilisez. Toutefois, il y a quelques différences, notamment les fonctionnalités Premium lorsque vous vous connectez avec un compte professionnel ou scolaire Office 365 :

  • Les sources de contenu dans l’onglet Insertion sont destinées aux utilisateurs commerciaux d’Office 365.

  • Par défaut, les Sways peuvent seulement être affichés par les autres membres de votre organisation.

  • Les options de partage intégrées sont adaptées à une utilisation commerciale d’Office 365.

  • Les administrateurs globaux d’Office 365 peuvent contrôler l’activation ou désactivation de Sway pour des utilisateurs individuels, ainsi que désactiver le partage externe de Sway pour les membres de l’organisation.

  • Possibilité d’ajouter la protection par mot de passe à Sways.

  • Possibilité d’ajouter davantage de contenu dans Sway.

  • Possibilité de supprimer le pied de page d’information dans Sway

Comment mon abonnement Office 365 et ma licence fonctionnent-ils avec Sway ?

Sway est disponible dans plusieurs offres pour Office 365. Consultez les offres et informations de licence disponibles sur la page Licences disponibles pour Office 365 Sway. Pour que Sway soit disponible pour un utilisateur, une licence Sway doit être attribuée à cet utilisateur et le plan de service Sway doit être activé sous cette licence.

Où sont stockées les données dans Sway ?

Les données de Sway sont stockées dans Azure au sein de centres de données aux États-Unis. À terme, des centres de données seront pris en charge dans le monde entier. Les Sways ne sont pas pris en compte dans votre quota de stockage OneDrive Entreprise

Quelle catégorie de conformité Sway respecte-t-il ?

Sway respecte la catégorie de conformité C. Pour plus d’informations, prenez connaissance de l’infrastructure de conformité pour Office 365 et consultez le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Comment Sway assure-t-il le stockage et l’utilisation sécurisés de mes données ?

En tant que client Office 365, vos données vous appartiennent et vous les contrôlez. Microsoft n’utilise vos données que pour vous fournir le service auquel vous avez souscrit. En tant que fournisseur de services, nous n’analysons pas vos messages électronique, vos documents ou vos Sways à des fins publicitaires ou non liées au service. Consultez davantage d’informations sur notre gestion de la confidentialité et de la sécurité dans le Centre de gestion de la confidentialité Office 365. Sway suit les mêmes recommandations/principes que le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Sway prend-il en charge le chiffrement des données ?

Sway prend actuellement en charge le chiffrement en cours via https. Le chiffrement au repos n’est actuellement pas pris en charge.

Sway prend-il en charge les fonctionnalités de protection des informations telles qu’ eDiscovery et la protection contre la perte de données ?

Sway ne prend actuellement pas en charge eDiscovery ou la protection contre la perte de données.

Quels contrôles de confidentialité sont mis en place dans Sway ?

Les contrôles de protection des données sont activés par défaut pour tous les clients de Sway et vous pouvez désactiver et activer les fonctionnalités de protection des données en fonction des besoins de votre organisation. Par défaut, Sway utilise le niveau de partage Mon organisation pour tous les nouveaux Sways. Ainsi, les utilisateurs doivent être connectés avec les informations d’identification de votre organisation pour afficher le Sway. Les administrateurs peuvent en outre désactiver le partage externe au niveau de l’organisation, afin que les utilisateurs puissent uniquement partager les Sways qu’ils créent avec des personnes de l’organisation. Consultez les paramètres d’administration de Sway.

Où puis-je obtenir des informations de support et en savoir plus sur Sway ?

Des informations de support technique sur Sway sont disponibles auprès du support technique Office. Vous trouverez également une aide supplémentaire auprès de la Communauté Office 365. Consultez cet article de la Base de connaissances Microsoft sur la vignette Sway qui apparaît toujours dans le lanceur d’applications, même après la désactivation de l’application.

Pour plus d’informations, consultez ces autres rubriques sur Sway :

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