Forum aux questions sur Delve

Vous trouverez ci-après les réponses aux questions fréquemment posées sur Delve. Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’Office Delve ?.

Afin d’optimiser l’expérience Delve pour tous les contacts de votre réseau, veillez à stocker et à partager vos documents dans un emplacement accessible à Delve : OneDrive Entreprise ou SharePoint dans Office 365.

Pour partager vos documents, créez un dossier dans OneDrive Entreprise et invitez les personnes avec qui vous travaillez.

Dans OneDrive, créez un dossier, puis partagez-le
  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Icône de lanceur d’applications , puis OneDrive.

  2. Cliquez sur Nouveau > Nouveau dossier.

    Entrez un nom pour le dossier, par exemple Partagé avec mes collègues.

  3. Cliquez sur Inviter des personnes et entrez des noms ou des adresses de courrier.

    Cliquez sur Créer.

  4. Cliquez sur le dossier pour l’ouvrir et téléchargez des documents existants ou créez-en de nouveaux.

Lorsque vous ajoutez des documents à ce dossier, seuls vous et les personnes invitées pourrez les voir dans Delve et collaborer dessus. En revanche, les autres utilisateurs ne pourront pas les voir.

En savoir plus :

Certaines informations de votre profil, telles que votre nom ou titre, peuvent provenir d’autres systèmes gérés par votre service informatique ou des ressources humaines. Pour mettre à jour ces informations, vous devez contacter le service concerné ou votre administrateur.

En savoir plus

Non. Seules des personnes ayant déjà accès à vos documents dans OneDrive Entreprise ou SharePoint peuvent les consulter dans Delve.

Delve ne change jamais aucune autorisation. Vous seul pouvez afficher vos documents privés. Ce que vous voyez est différent de ce que les autres personnes voient.

En savoir plus

  1. Dans Delve, sur la page de votre profil, cliquez sur l’icône Appareil photo, en regard de votre photo.

    Cliquez sur l’icône Appareil photo pour modifier votre photo
  2. Selon votre configuration, les étapes suivantes peuvent varier légèrement :

    Si vous voyez la page Modifier les détails :

    1. Cliquez sur Changer votre photo.

    2. Cliquez sur Charger une photo, puis choisissez un fichier à charger.

    3. Enregistrez et fermez pour revenir à votre profil.

    Si vous voyez la nouvelle fenêtre Modifier votre photo de profil, avec votre image dans un cercle :

    1. Cliquez sur Charger une nouvelle photo, puis choisissez un fichier à charger.

    2. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    3. Pour enregistrer, cliquez sur Définir comme photo de profil, puis sur Fermer.

Dans Delve, sur votre page de profil, cliquez sur Changer la photo de couverture dans le coin supérieur droit, puis choisissez une photo dans la liste.

Cliquez sur Modifier la photo de couverture

Pour le moment, vous ne pouvez pas charger votre propre photo ici.

  1. Dans Delve, sur votre page de profil, cliquez sur Mettre à jour le profil.

  2. Cliquez sur le lien situé sous Comment modifier les paramètres linguistiques et régionaux ?

  3. Sur la page Modifier les détails, cliquez sur les points de suspension (...), puis sélectionnez Langue et région.

  4. Définissez vos préférences linguistiques.

  5. Cliquez sur Enregistrer tout et fermer.

En savoir plus

Vous ne pouvez pas modifier votre mot de passe dans Delve. Pour ce faire, vous devez accéder à vos paramètres Office 365.

  1. Accédez à Paramètres Le bouton des paramètres d’Office 365 ressemble à une roue dentée située en regard de votre nom. > Paramètres Office 365 > Mot de passe > Modifier le mot de passe.

  2. Tapez votre ancien mot de passe, puis tapez un nouveau mot de passe et confirmez-le.

  3. Cliquez sur Envoyer.

Certains utilisateurs ne peuvent pas modifier leur mot de passe dans Office 365, car leur organisation crée et gère leur compte. Si vous ne voyez pas de lien permettant de modifier votre mot de passe dans la page Mot de passe, vous ne pouvez pas modifier celui-ci dans Office 365.

En savoir plus

Les documents ne sont pas stockés dans Delve. Par conséquent, vous ne pouvez pas supprimer des documents à partir de Delve. Les documents sont stockés à d’autres emplacements d’Office 365, par exemple OneDrive Entreprise ou SharePoint. Seules les personnes qui ont déjà accès à un document peuvent le voir dans Delve.

Pour supprimer un document, ou pour le masquer dans Delve, utilisez le lien situé en bas à gauche de la carte de contenu afin d’accéder à l’emplacement où est stocké ce document.

Utiliser le lien situé en bas à gauche de la carte pour accéder à l’emplacement

À partir de là :

  • Supprimez le document. Ou :

  • Pour empêcher les autres utilisateurs de voir le document dans Delve, modifiez les autorisations de manière à ce que vous soyez le seul à y avoir accès.

  • Pour masquer totalement le document dans Delve, transférez-le d’Office 365 vers un autre emplacement, comme le dossier Documents de votre PC.

Si vous êtes un administrateur et que vous voulez empêcher que certains documents précis n’apparaissent dans Delve, suivez la procédure décrite dans l’article Faire disparaître des documents de Delve. Vous pouvez conserver le document dans Office 365 et les utilisateurs peuvent toujours le trouver à l’aide d’une recherche. Simplement, il n’apparaîtra plus dans Delve.

Cliquez sur l’icône située dans le coin inférieur gauche d’une carte de contenu pour ajouter le document à vos Favoris.

Ajouter aux Favoris en cliquant sur l’icône située dans le coin inférieur droit

Vous seul êtes autorisé à afficher les documents que vous avez ajoutés à vos Favoris.

Remarque : Pour le moment, certains types de documents ne peuvent pas être ajoutés aux Favoris. Si l’icône n’est pas disponible sur une carte, cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter ce type de document aux Favoris.

L’image sur la carte est extraite du contenu du document. Elle permet généralement de savoir de quoi il traite et de le retrouver facilement par la suite. Si un document possède plusieurs images, la taille ou la résolution, par exemple, détermine leur importance.

Les formes PowerPoint ne sont pas extraites en tant qu’images.

Si un document ne comporte aucune image ou si nous ne parvenons pas à afficher l’image, nous affichons une image par défaut illustrant le type de fichier.

Image illustrant le type de fichier

Delve choisit le titre du document en fonction de plusieurs règles. Voici quelques instructions et recommandations concernant les titres et le contenu potentiel de différents types de documents.

Titre du document affiché sur la carte de contenu

Pour les documents Word, Delve détermine le titre de la carte d’après les styles utilisés dans le document :

  1. Texte utilisant le style Titre.

  2. Texte utilisant le style En-tête 1.

  3. Texte utilisant une police de grande taille. Même si vous avez un style Titre ou En-tête 1, du texte en police de grande taille peut être choisi comme titre.

  4. Si aucun titre n’est trouvé dans le document, la propriété Titre est utilisée. La propriété Titre est identique au titre SharePoint.

    Pour modifier la propriété Titre dans Word Online, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations. Ajoutez ou modifiez un titre.

    Modifier la propriété Titre
  5. Si la propriété Titre est vide, le nom du fichier est utilisé.

Dans les documents PowerPoint, Delve choisit également le titre en fonction du style et des mises en page des diapositives. Si vous utilisez l’un des modèles par défaut avec une diapositive de Titre, le résultat sera logiquement :

  1. Titre issu de la diapositive de mise en page de titre.

    Conseil : N’utilisez pas une diapositive de titre pour un « Merci » ou texte similaire en fin de diaporama, car ce texte serait choisi en priorité aux dépens des autres titres plus petits du reste de la présentation.

  2. Titre issu de la première diapositive.

  3. Texte utilisant une police de grande taille. Même si vous avez un Titre sur la diapositive de mise en page de titre ou la première diapositive, un texte en police de grande taille peut être choisi comme titre.

  4. Si aucun titre n’est trouvé dans le document, la propriété Titre est utilisée. La propriété titre contient généralement le texte prédéfini « Présentation PowerPoint », sauf si vous la modifiez lors du téléchargement du document vers SharePoint.

  5. Si vous n’avez pas défini la propriété Titre, le nom du fichier est utilisé.

Dans les documents Excel, Delve utilise la propriété Titre du classeur en tant que titre.

Si vous n’avez pas défini la propriété Titre, le nom du fichier est utilisé.

Voir aussi : Afficher ou modifier les propriétés d’un document Office

Pour en savoir plus sur MyAnalytics, voir : Tableau de bord personnel de Microsoft MyAnalytics

  • Chrome pour Mac : Le bouton de discussion sur Skype sur le profil des autres personnes ne fonctionne pas pour le moment.

Voir aussi

Qu’est-ce que Delve ?

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