Forum aux questions et réponses sur le flux de travail approbation de groupe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La fonctionnalité décrite dans cette rubrique d’aide est disponible uniquement si une des versions suivantes d’Office SharePoint Server 2007 et Microsoft Office Entreprise 2007 sont installée : chinois (traditionnel), chinois (simplifié), japonais ou coréen.

La solution d'approbation de groupe peut-elle être utilisée avec d'autres flux de travail ?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 fournit des solutions qui prennent en charge de nombreux flux de travail au sein de l'organisation en plus de la solution d'approbation de groupe. Pour plus d'informations sur les solutions de flux de travail prises en charge, consultez l'aide de chacune d'elles. Toutefois, la solution d'approbation de groupe utilisant sa propre bibliothèque de documents, il lui est impossible de la partager avec d'autres solutions de flux de travail. Une bibliothèque de documents distincte doit donc être créée sur le site d'équipe pour pouvoir utiliser d'autres solutions de flux de travail. Pour plus d'informations, consultez l'aide relative à ces flux de travail.

Autrement dit, les autres flux de travail que vous choisissez d'ajouter à la page Personnaliser mon approbation, page spécifiée par l'approbation de groupe, ne fonctionneront pas correctement.

Les groupes de fonctionnalités de la collection de sites et du site comportent tous deux un bouton qui active l'approbation de groupe. En quoi ces boutons diffèrent-ils ?

Pour vous assurer que l’approbation de groupe fonctionne correctement, vous devez activer la fonctionnalité d’approbation de groupe dans la page de fonctionnalités de Collection de sites première, puis sur la page fonctionnalités du Site.

Si vous activez d'abord la fonction sur la page de fonctionnalités du site, l'approbation de groupe ne fonctionnera pas correctement. Pour désactiver l'approbation de groupe, effectuez la procédure inverse.

Remarque : Approbation de groupe peut être activée uniquement sur le site de niveau supérieur d’une collection de sites.

Puis-je modifier la configuration d’écran d’approbation de groupe ? Puis-je également créer et ajouter un nouvel affichage ? Puis-je ajouter des composants WebPart d’approbation de groupe ?

Modifier ou supprimer l’affichage existant peut entraîner un dysfonctionnement approbation de groupe. Si vous rencontrez un problème après avoir modifié la vue, désactiver l’approbation de groupe et activer l’approbation de groupe à nouveau pour résoudre le problème. Composants WebPart pour approbation de groupe, comme les composants WebPart pour la bibliothèque de documents mon approbation et liste rapport journal ID de Document sont disponibles, mais, car certaines d'entre elles exigent une version ultérieure peuvent accéder, tester la page avec différents niveaux d’autorisation avant de publier le site web.

Remarque : Évitez de modifier des affichages en utilisant SharePoint Designer ou modifier la Page.

Puis-je ajouter une nouvelle colonne à l'écran ?

Lors de l’ajout d’une nouvelle colonne pour afficher les affichages par défaut : dossiers personnels, pour approbation, proposé par moi, rejeté pour moi et approuvé par moi — n’est pas autorisée, vous pouvez créer et ajouter une nouvelle colonne en mode d’administration.

Vous pouvez créer une nouvelle colonne dans le dossier de colonnes dans la page Personnaliser mon approbation et son ajout à l’affichage d’administration dans le dossier affichages.

Le tampon garantit-il l'identité du déposant et du signataire ?

Il est possible créer l’image d’un cachet. Par conséquent, il existe une limite de garantir l’identité du signataire réel. Cliquez sur le tampon affiché dans l’écran et cliquez avec le bouton droit sur le bouton de la souris, puis cliquez sur Informations sur la Signature. Dans la boîte de dialogue Informations sur la Signature, cliquez sur affichage pour afficher des informations détaillées sur le certificat utilisé lorsqu’il est connecté. Le certificat est plus digne de confiance que l’image cachet, cependant, il existe une limite afin de garantir l’identité du signataire réel en fonction de la fiabilité de la société ou le certificat de partage de stratégie de publication. Par conséquent, administrateur doit construire le système de certificat fiable enterprise. Pour plus d’informations, consultez l’aide de certificat dans l’aide de Windows Server.

Remarque : Approbation de groupe surveille le processus de flux de travail et vérifie les utilisateurs en fonction des informations de compte d’utilisateurs. Un utilisateur sans autorisation appropriée et compte ne peuvent pas participer le processus d’approbation.

Je comprends qu’approbation de groupe est basée sur une bibliothèque de documents à partir de Microsoft Office SharePoint Server. Est-il nécessaire d’une manière particulière dans l’administration ?

Oui, approbation de groupe est basée sur une bibliothèque de documents à partir de Microsoft Office SharePoint Server. Chaque bibliothèque de documents comporte la page Personnaliser document bibliothèque nom pour la gestion des paramètres pertinentes. Comme n’importe quel autre bibliothèque de documents, approbation de groupe utilise également le personnaliser votre page Mon approbation pour personnaliser les fonctionnalités. Pour accéder à la page Mes approbation personnaliser, cliquez sur Mon approbation, sur paramètres, puis sur Mes paramètres d’approbation dans la page Paramètres du Site.

La modification des paramètres par défaut de certaines options personnalisables peut affecter le fonctionnement de l'approbation de groupe. Ouvrez la page Paramètres avancés de la bibliothèque de documents : Mon approbation en cliquant sur Paramètres avancés sous Paramètres généraux et assurez-vous que les paramètres par défaut suivants sont sélectionnés :

  • Autoriser la gestion des types de contenu ?      Définition sur Oui garantit que peuvent être enregistrés et utiliser plusieurs modèles dans approbation de groupe. Vérifiez que Oui est sélectionné.

  • Ouverture de documents activés pour le navigateur      Activez la case à cocher Ouvrir dans l’application cliente pour permettre à Microsoft Office Word ou Microsoft Office Excel ouvrir le document.

Un site d’approbation de groupe peut-il être restauré dans le site Microsoft Office SharePoint Server après que celui-ci est sauvegardé ?

Oui, vous devez sauvegarder et restaurer le site Approbation de groupe en fonction de l'application Web. Sauvegardez et restaurez tous les sites définis sur cette application.

Puis-je définir des flux RSS pour l'approbation de groupe ?

Approbation de groupe fournit des flux RSS qui fait partie des fonctionnalités de base de bibliothèque de documents de Microsoft Office SharePoint Server. Les utilisateurs peuvent s’abonner à celui-ci avec lecteur RSS pour afficher la liste de documents. Toutefois, vous ne pouvez pas classer les documents en l’état du processus d’approbation dans lecteur RSS. Vous pouvez afficher les propriétés du document, mais ne peut pas ouvrir, approuver ou rejeter des documents avec la liste que RSS fournie.

Comment la solution d'approbation de groupe intègre-t-elle les modifications organisationnelles, telles que les réorganisations de l'entreprise et les départs temporaires ou définitifs des employés ?

En cas de dissolution et de suppression d'une organisation, les fichiers stockés dans le dossier de l'organisation supprimée sont placés dans le dossier de l'organisation parente. Si une organisation est renommée, le nouveau nom est automatiquement enregistré dans l'archive. Vous n'avez pas besoin d'intervenir.

En revanche, les modifications subies au cours du processus d’approbation requièrent un contrôle manuel de l’administrateur selon le cas. Par exemple, si un document a été soumis pour approbation, mais le service de l’expéditeur est fermé par l’entreprise, ce document est stocké dans le dossier indéterminé dans l’archive. C’est parce que le numéro de document, qui est affecté dès qu’un document est soumis, est utilisé pour déterminer le dossier dans lequel stocker le document. Lorsque le dernier approbateur est supprimé de l’organigramme hiérarchique avant de l’ancien approbateur approuve, l’avis d’annulation du processus approbation est envoyé par courrier électronique aux approbateurs précédents et le processus d’approbation est annulé. Toutefois, si le dernier approbateur est supprimé de l’organigramme hiérarchique après l’approbation de l’approbateur ancien, le processus d’approbation n’est pas annulé mais l’expéditeur n’est pas averti qu'ainsi une gestion distincte est nécessaire. Ensuite, le document est conservé dans le proposés par moi dossier en cas de l’expéditeur, puis dans l’approuvé par moi dossier en cas de l’approbateur ancien. Une erreur se produit lorsque vous sélectionnez le document est restée puis cliquez avec le bouton droit sur le bouton de la souris et sélectionnez Afficher les propriétés. Cette fonctionnalité nécessite l’expéditeur ou l’administrateur de vérifier et annuler le processus d’approbation selon vos besoins et soumettre le document à nouveau pour approbation.

Lorsque je clique sur les utilisateurs et page organisations sous approbation de groupe, un message d’erreur, l’organigramme hiérarchique est incohérente, s’affiche. Quelle est la raison et la résolution de ce problème ?

C’est parce que vous avez supprimé le groupe sous approbation de groupe jusqu'à la page personnes et groupes de Microsoft Office SharePoint Server. Cliquez ici dans le message d’erreur affiché. Dans la page que vous avez déplacé, cliquez sur Actions- Résoudre incohérence d’arborescence de l’organisation. Supprimez l’organisation dans l’organigramme hiérarchique que vous avez supprimé à partir de Microsoft Office SharePoint Server. Pour utiliser le groupe supprimé dans approbation de groupe, vous devez l’enregistrer à nouveau sur l’organigramme hiérarchique approbation de groupe. Vérifiez sa position soit stable avec la structure de dossiers existante organisation graphique et service. Pour plus d’informations, voir Créer un organigramme hiérarchique.

J’ai créé un groupe de distribution sur un serveur Microsoft Exchange lors de la création de groupes de rôles (ou rôles d’approbation). Que se passe-t-il si un groupe de rôles est supprimé ou ses membres changent ? Ces modifications reflétées automatiquement dans le groupe de distribution ?

Oui, ils seront. Suppression d’un groupe de rôles va également supprimer son groupe de distribution. Renommer un groupe de rôles supprime le groupe de distribution existant et crée un groupe de distribution avec un nouveau nom. Et, les modifications apportées aux membres du groupe de rôles sont répercutées immédiatement dans le groupe de distribution, à condition que l’administrateur Microsoft Office SharePoint Server dispose également des privilèges d’administrateur Exchange server.

Puis-je supprimer un modèle enregistré avec l'approbation de groupe ?

Oui, vous pouvez, dans la mesure où le serveur Web n’a aucun document créé avec ce modèle lorsque vous essayez de le supprimer. Tous les documents créés à partir du modèle doivent être supprimés de la Corbeille du serveur Web et de l’archivage d’approbation de groupe. Nous vous recommandons de modèles être masquée à l’utilisateur plutôt que supprimés.

Tous les numéros doivent figurer dans l'archive de documents lors de leur analyse. Comment puis-je vérifier chaque numéro de document ?

Approbation de groupe fournit un rapport du journal document outre l’archive de document. Rapport du journal d’ID de document est un outil utile pour gérer et analyser les documents par numéro, répertoriant tous les documents numérotés par département et affichant un journal d’enregistrement approbation récapitulatives pour chaque document.

Pour afficher le rapport, cliquez sur Rapport du journal d’ID de Document, sous Administration de l’approbation de groupe dans la page Paramètres du Site. Le rapport affiche les organisations qui sont enregistrée avec l’organigramme hiérarchique et contient un document qui a été envoyé. Cliquez sur + en regard de l’organisation répertorie tous les documents par numéro. En cliquant sur + en regard du document affiche l’enregistrement du document. Le nombre entre parenthèses () indique le nombre d’instances de document par état et peut être donc supérieur au nombre de documents réels.

Vous pouvez également afficher le rapport du journal dans un format différent selon vos besoins. Cliquez sur Actions dans la barre des tâches de la page de Rapport du journal d’ID de Document, puis cliquez sur Modifier dans la feuille de données ou Exporter vers une feuille de calcul pour convertir le rapport au format feuille de calcul ou feuille de données. Contrôler les données converties selon vos besoins. Notez que la suppression ou la modification des données annule le rapport du journal document.

Comment dois-je définir la notification par courrier électronique ?

Approbation de groupe est une solution d’approbation électronique créé par Microsoft et basée sur la technologie Microsoft Office SharePoint Server, qui permet également de la fonctionnalité de notification par des liaisons sur le système de messagerie. Pour plus d’informations sur la configuration de notification par courrier électronique, consultez l’aide de Microsoft Office SharePoint Server.

Une fois la notification par courrier électronique a été configurée, les expéditeurs du ou les approbateurs sont automatiquement informés de requêtes pour approbation ou le statut d’approbation et recevoir des courriers électroniques lorsque le processus d’approbation est terminé. Si vous utilisez Exchange Server, il vous permet facilement créer et gérer un groupe de distribution pour les rôles d’approbation approbation de groupe. Pour plus d’informations, cliquez sur Créer des rôles d’approbation.

Comment puis-je modifier l’approbation de groupe pour aligner avec le processus d’approbation de l’entreprise ?

Approbation de groupe fournit un moyen pour modifier ou personnaliser le processus de flux de travail. Vous pouvez faire référence à ECM Starter Kit pour Office System 2007 qui se trouve au Centre de téléchargementhttps://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=en

J’ai besoin gérer des fichiers ou dossiers manuellement. Comment puis-je faire cela ?

Vous devez utiliser les commandes Couper et coller au lieu de copier et coller.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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