Formules et références avancées

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Suivez étape par étape la création d’un exemple de formule comprenant des références et des fonctions.

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Nouveautés d’Excel 2013

Tâches de base dans Excel 2013

Nous allons voir comment écrire une formule de base

pour démontrer quelques concepts importants.

D’abord, pour tout garder en ordre,

cliquez sur ce signe plus (+), pour ajouter une nouvelle feuille de calcul.

Puis, double-cliquez sur les onglets de la feuille de calcul et saisissez des noms.

Vous pouvez maintenant ajouter les données.

La formule que nous allons écrire ira dans cette colonne

et utilisera les montants dans ces deux colonnes

et un montant en pourcentage.

Vous pouvez mettre en forme les données sous forme de table,

mais laissez-les ainsi pour cette démonstration.

Nous avons d’abord besoin d’une cellule pouvant contenir le montant en pourcentage.

Choisissez une cellule en dehors des données et tapez .1.

Puis remontez jusqu’au groupe Nombre

et cliquez sur le bouton pourcentage pour mettre en forme la cellule en tant que pourcentage.

Une fois terminé

vous pourrez modifier ce nombre pour

calculer un autre montant de marge de coût avec notre formule.

À présent, vous pouvez entrer la formule.

La formule ajoute les cellules Matériel et Main-d’œuvre

puis multiplie ce montant par la cellule de pourcentage de marge.

(L’astérisque est utilisé pour multiplier.)

Appuyez sur Entrée pour voir se qui se produit.

Il est évident que ce montant ne correspond pas à 10 % des deux premières colonnes.

Ceci est dû au fait que l’ordre de calcul n’a pas été pris en compte.

Voici l’ordre dans lequel Excel calcule les parties d’une formule.

Vous n’avez pas besoin de vous rappeler tous les détails.

Gardez juste à l’esprit que la multiplication et la division

sont calculées avant l’addition et la soustraction.

Et dans notre formule, nous voulons qu’Excel ajoute les premières cellules, puis multiplie.

Pour indiquer à Excel d’ajouter en premier, nous insérons simplement des parenthèses.

Maintenant, au lieu de multiplier puis d’ajouter,

Excel ajoutera les deux premiers nombres, puis multipliera.

Nous pouvons maintenant utiliser la Recopie incrémentée pour ajouter la formule aux autres cellules.

Mais maintenant, nous rencontrons un autre problème.

Dans la première cellule, la formule obtient son pourcentage de marge de D20.

Mais dans la cellule suivante, la formule fait référence à D21.

Et comme D21 est vide,

la formule multiplie par zéro et renvoie une valeur de zéro.

Mais pourquoi Excel change cette référence de cellule sur D21 ?

Comme vous utilisez la Recopie incrémentée ou copiez une formule,

Excel utilise les références relatives par défaut.

Voici comment cela fonctionne.

Dans la première cellule, la formule fait référence à ces cellules dans la ligne 6 et D20.

Lorsque vous utilisez la Recopie incrémentée,

Excel change la référence de cellule selon l’emplacement sur la ligne 7 et D21.

Dans la plupart des cas, cela correspond à ce que vous souhaitez.

Mais ici

nous voulons que les formules utilisent toujours la valeur dans cette cellule particulière.

Pour ce faire,

nous devons remplacer la référence de cellule par une référence absolue.

Dans la formule, cliquez sur D20,

puis tapez le signe Dollar ($) devant le D et le 20.

Ces signes indiquent à Excel

que la formule doit toujours faire référence à la cellule dans la colonne D, dans la 20ème ligne.

Appuyez sur Entrée.

À présent, lorsque vous effectuez une Recopie incrémentée de la cellule,

toutes les formules pointent vers D20.

Et nous pouvons maintenant modifier le pourcentage pour calculer un autre montant de marge.

La dernière chose à faire, c’est d’ajouter une colonne de coût estimé qui utilise une fonction.

En sélectionnant G6, cliquez sur Recopie incrémentée.

Excel suppose automatiquement que nous voulons ajouter les 3 colonnes à gauche.

Donc, appuyez sur Entrée.

Puis utilisez Recopie incrémentée dans la formule vers les autres cellules.

Dans ce cours, vous avez appris les bases de la création de votre premier classeur Excel.

Que faire ensuite ?

Essayez d’explorer Excel 2013 par vous-même.

Par exemple, vous pouvez créer des graphiques rapidement et utiliser ces boutons pour ajouter la mise en forme.

Pour examiner les fonctionnalités, les fonctions et les formules Excel de manière encore plus approfondie,

consultez les liens dans le résumé du cours.

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