Formulaire Tâche de projet dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir créé un projet professionnel dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez utiliser la tâche de projetformulaire pour ajouter et affecter des tâches de projet individuel. 

Remarque : Pièces jointes, telles que des fichiers ou des messages électroniques ne peut pas être ajoutées aux tâches du projet, mais ils peuvent être ajoutés au projet professionnel lié. Pour plus d’informations, voir à propos des projets professionnels dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

L’affichage Général

Vous pouvez utiliser cet affichage pour enregistrer des informations sur votre tâche de projet, y compris pour indiquer la personne à qui est affectée la tâche, l'échéance, l'état et le projet professionnel auquel elle est liée.

Informations sur la tâche du projet

Nom de la tâche      Tapez le nom de la tâche de projet (obligatoire).

Affecté à      Pour affecter la tâche de projet, sélectionnez un nom dans la liste. Pour ajouter un nouveau nom à la liste, cliquez sur Modifier cette liste.

Paramètres de la tâche de projet

Date de début et Échéance     Entrez les dates de début et de fin de votre projet professionnel.

Statut      Sélectionnez une description du statut de la tâche de projet dans la liste. Pour personnaliser cette liste en ajoutant ou en modifiant le lien existant, cliquez sur Modifier cette liste.

% achevé      Tapez un pourcentage pour représenter le niveau d'achèvement du projet professionnel.

Attention requise      Activez cette case à cocher si cette tâche de projet nécessite une attention de la part de la personne désignée comme propriétaire du projet professionnel.

Priorité de la tâche      Sélectionnez un niveau de priorité pour le projet professionnel dans la liste. Pour personnaliser cette liste en ajoutant ou en modifiant le lien existant, cliquez sur Modifier cette liste.

Rappel    Activez cette case à cocher pour définir un rappel pour cette tâche de projet, puis cliquez sur la flèche et sélectionnez une date et une heure pour le rappel.

Projet lié

Lier à      Cliquez sur le bouton Lier à pour sélectionner le projet professionnel auquel est liée cette tâche de projet.

Remarque : Si vous accédez à ce formulaire tâche de projet à partir d'un formulaire projet professionnel, ce lien a déjà été créé.

Commentaires

Vous pouvez utiliser ce champ pour coller des commentaires issus d'autres fichiers ou pour indiquer directement vos commentaires sur la tâche de projet.

Ajouter l'horodatage      Cliquez sur le bouton Ajouter l'horodatage pour ajouter la date et l'heure à vos commentaires.

L’affichage des Détails

Vous pouvez utiliser cet affichage pour enregistrer la date d'achèvement, les heures de travail effectuées et le kilométrage éventuel.

Détails de la tâche

Date d'achèvement      Entrez la date à laquelle la tâche de projet a été achevée.

Kilométrage      Tapez le kilométrage à facturer pour cette tâche de projet.

Travail total      Tapez le nombre total d'heures de travail prévu pour cette tâche.

Travail réel      Tapez le nombre réel d'heures de travail atteint.

Navigation du ruban

Le formulaire contient les boutons suivants, disponibles dans le ruban intégré dans l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent, qui sont propres au Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Dans le groupe

Cliquez sur

Pour

Afficher

Général

Afficher l'affichage Général sur le formulaire, lequel vous permet d'entrer des informations de base.

Afficher

Détails

Afficher l'affichage Détails sur le formulaire, lequel vous permet d'entrer des informations plus personnalisées.

Options

Vérifier les noms

Trouver l'adresse de messagerie ou l'enregistrement lié et vérifier sa validité.

Remarque : Pour accéder à ce formulaire, dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Tâches de projet, puis, dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Nouveau ou double-cliquez pour ouvrir un enregistrement Tâche de projet existant dans la liste Tâches du projet. Vous pouvez également accéder à ce formulaire à partir d'un enregistrement Projet professionnel de la section Tâches du projet en cliquant sur Nouveau ou en ouvrant une tâche de projet existante.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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