Formation sur SharePoint 2013

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Débutant

Créer et gérer un blog pour partager des informations

Ce cours explique comment créer et gérer un blog SharePoint. Les sujets de ce cours traitent des tâches de base, comme créer un blog, utiliser des catégories et modifier les mises en page des publications. Vous découvrirez également comment définir des autorisations uniques pour un blog, ainsi que pour les listes et bibliothèques au sein d’un blog.

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Créer et configurer une liste

Ce cours de formation vous apprend à créer des listes SharePoint à l’aide d’applications intégrées, à créer et modifier des affichages de listes, à partager des listes avec des tiers, et à définir des alertes afin d’être informé automatiquement en cas de modification des listes.

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Suivre du contenu

Suivre des documents et des sites SharePoint permet de rester au fait des dernières activités de l’échange de News. Il n’est pas nécessaire de rechercher des fichiers pour consulter leur état de mise à jour, car des notifications sont automatiquement envoyées dans l’échange de News dès que des mises à jour sont effectuées. Ce cours montre comment suivre des documents dans OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint et effectuer le suivi de sites web SharePoint intéressants.

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Présentation des bibliothèques de documents

Ce cours vous enseigne comment réaliser des tâches courantes dans une bibliothèque de documents. Des rubriques indiquent des moyens d’utiliser une bibliothèque de documents, de télécharger et de modifier des fichiers et de vérifier l’historique de version d’un fichier.

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Publier sur le flux d’actualités

Le flux d’actualités est un microblog où vous pouvez partager des idées et des informations avec les personnes de votre organisation. Les billets de flux d’actualités peuvent comprendre des images, des vidéos, des liens et des balises.

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Commencer à utiliser une liste

Une liste SharePoint est un outil pratique de partage de contacts, de rendez-vous de calendrier, de tâches ou de données avec les membres de l’équipe et les visiteurs du site. Elle fournit la structure sous-jacente d’organisation des informations sur votre site. Ce cours décrit les principes de base et vous explique le fonctionnement des listes SharePoint.

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Synchroniser des bibliothèques à l’aide de OneDrive Entreprise

Avec l’application de synchronisation OneDrive Entreprise, vous pouvez synchroniser votre bibliothèque OneDrive Entreprise et vos autres bibliothèques SharePoint avec votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser les fichiers de votre bibliothèque directement dans votre système de fichiers et y accéder en mode hors connexion.

Intermédiaire

Organiser et configurer une bibliothèque SharePoint

Il y a plusieurs manières d’organiser et de gérer vos bibliothèques SharePoint. Ce cours de niveau intermédiaire basé sur une vidéo vous apprend à créer et à utiliser des dossiers, à trier et filtrer à l’aide de colonnes, à créer des affichages personnalisés d’éléments dans la bibliothèque et à limiter l’accès à une bibliothèque.

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Publier un billet dans un flux de site d’équipe

Certains billets ou conversations conviennent davantage à un petit groupe de personnes. Dans ces cas-là, vous pouvez créer ou commencer à suivre des sites d’équipe qui contiennent leurs propres flux de site. Pour des raisons de commodité et de visibilité, les billets sur les sites d’équipe que vous suivez apparaissent également dans le flux d’actualités sur votre site personnel. Les deux vidéos de ce cours expliquent comment démarrer un flux sur un site d’équipe et effectuer une publication dans un flux de site d’équipe à partir de votre flux d’actualités personnel.

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Débutant

Vidéo : présentation des bibliothèques

Dans cette vidéo d’introduction, vous découvrirez comment utiliser les bibliothèques SharePoint pour vous aider à organiser les documents et autres fichiers.

Vidéo : renommer, supprimer et ajouter des fichiers dans une bibliothèque

Il est facile d’utiliser des fichiers dans une bibliothèque SharePoint. Cette courte vidéo vous montre comment renommer, supprimer et ajouter des fichiers rapidement dans une bibliothèque.

Vidéo : ajout de documents dans une bibliothèque

Vous pouvez ajouter des documents à une bibliothèque SharePoint de plusieurs façons. Vous pouvez créer un nouveau document directement dans la bibliothèque, ou vous pouvez télécharger un document existant à partir d’un autre emplacement. Vous pouvez également glisser-déplacer plusieurs documents dans une bibliothèque.

Vidéo : affichage et modification de fichiers dans une bibliothèque

Visionnez cette courte vidéo pour apprendre à afficher et modifier des fichiers directement dans une bibliothèque SharePoint.

Vidéo : présentation des listes

Découvrez en quoi consiste une liste SharePoint et examinez des exemples de différents types de liste que vous pouvez utiliser.

Vidéo : créer une liste

Découvrez comment créer une liste sur un site SharePoint. Vous devez avoir l’autorisation d’ajouter une application au site pour pouvoir créer une liste. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir les articles et vidéos traitant de ce sujet.

Vidéo : modifier ou supprimer des éléments dans une liste

Découvrez comment modifier ou supprimer rapidement des éléments d’une liste en mode Modification rapide ou comment apporter des modifications détaillées en ouvrant chaque élément.

Vidéo : ajouter des éléments à une liste

Découvrez comment ajouter des éléments à une liste SharePoint : soit un par un, soit plusieurs à la fois par couper-coller à partir d’une feuille de calcul. Cette vidéo utilise une liste de contacts à titre d’exemple, mais le processus est semblable pour de nombreux autres types de listes.

Vidéo : supprimer une liste ou une bibliothèque

Découvrez comment supprimer une liste ou une bibliothèque sur un site SharePoint.

Vidéo : suivre un site SharePoint

Cette vidéo montre comment suivre un site web SharePoint qui vous intéresse afin de le retrouver facilement dans votre liste des sites suivis et de consulter l’activité du flux de site dans votre propre flux d’actualités.

Vidéo : partager une liste ou une bibliothèque avec votre équipe

Découvrez comment partager une liste ou une bibliothèque avec votre équipe. La vidéo montre comment partager un lien direct vers une liste. La transmission d’un lien par courrier électronique fonctionne pour tout le monde, quelles que soient vos autorisations. Si vous avez créé la liste ou le site sur lequel se trouve la liste, utilisez Liste > Partager avec.

Vidéo : créer votre propre calendrier

Vous pouvez utiliser un calendrier pour stocker les événements pour une équipe, notamment des réunions, des événements informels et des événements d’une journée entière. Vous pouvez également suivre leurs jalons, tels que les échéances ou les dates de sortie des produits, qui ne surviennent pas à un intervalle donné. Avec un calendrier sur le site SharePoint, vous et vos collègues disposerez d’un accès aisé aux planifications et dates communes.

Vidéo : ajout d’événements à un calendrier

En moins de 2 minutes, découvrez comment ajouter des événements à un calendrier SharePoint. Vous pouvez utiliser un calendrier pour stocker des événements d’équipe, notamment des réunions, des événements sociaux et des événements de journée entière. Vous pouvez également effectuer le suivi des jalons d’équipe, comme les délais et les dates de lancement de produits, qui ne sont pas spécifiques à un intervalle de temps.

Vidéo : présentation des autorisations dans SharePoint

Vous n’êtes pas familiarisé avec le fonctionnement des autorisations dans SharePoint ? Contrôler l’accès aux sites, aux bibliothèques et aux éléments dans les bibliothèques constitue un aspect important de l’utilisation de SharePoint dans votre organisation. Cette vidéo conceptuelle donne les instructions de base à suivre lorsque vous utilisez des autorisations SharePoint. Vous obtiendrez une vue d’ensemble de ces instructions, lesquelles portent notamment sur la création dֹ’autorisations uniques pour les sites, sous-sites et bibliothèques via l’annulation de l’héritage des autorisations.

Vidéo : découvrir OneDrive Entreprise

OneDrive Entreprise est un espace de stockage et de partage de vos documents de travail dans le cloud. Utilisez OneDrive Entreprise dans votre navigateur web ou synchronisez-le avec votre ordinateur pour accéder au contenu localement et lorsque vous êtes en mode hors connexion. Accédez à votre contenu OneDrive Entreprise sur tous vos appareils préférés, notamment Windows Phone, Surface RT, Windows 8 et iPhone ou iPad. Cette vidéo offre un aperçu rapide des fonctionnalités de OneDrive Entreprise.

Vidéo : afficher les documents et les dossiers partagés avec vous

Décrit une méthode rapide pour afficher les documents et dossiers spécifiquement partagés avec vous dans OneDrive Entreprise.

Intermédiaire

Vidéo : utiliser les colonnes pour suivre, trier et filtrer les fichiers dans une bibliothèque SharePoint

Vous pouvez ajouter des colonnes à une bibliothèque, puis effectuer un tri et un filtrage selon ces colonnes pour afficher les seules informations dont vous avez besoin. L’utilisation des colonnes pour suivre, trier et filtrer des documents vous permet, par exemple, d’afficher les éléments dans vos bibliothèques de façon plus efficace, sans modifier la structure des bibliothèques et l’organisation des fichiers.

Vidéo : partager des documents

Cette vidéo montre comment vous pouvez partager un document dans votre bibliothèque OneDrive Entreprise avec vos collègues. Vous pouvez inviter une personne ou un groupe à afficher ou modifier le document ou le dossier. Ils recevront alors une notification par courrier électronique comportant un lien vers cet élément. Vous verrez également comment répondre lorsque vous êtes informé qu’une personne partage un document avec vous.

Vidéo : utiliser conjointement des colonnes et des dossiers pour afficher des éléments de bibliothèque

Si vous travaillez avec des bibliothèques contenant de nombreux éléments et dossiers, vous pouvez personnaliser l’apparence des éléments dans ces bibliothèques. Découvrez comment créer des affichages spécifiques d’une bibliothèque pour trier et filtrer des documents sur l’ensemble des dossiers de la bibliothèque en fonction de colonnes que vous ajoutez à la bibliothèque.

Vidéo : ajouter une colonne à une liste ou à une bibliothèque

Découvrez comment ajouter une colonne à une liste ou bibliothèque sur un site SharePoint. La vidéo montre comment ajouter des colonnes existantes dans la liste à un affichage et comment créer une colonne dans la liste. Les opérations présentées ici s’appliquent également à une bibliothèque.

Vidéo : trouver des informations dans une liste ou bibliothèque avec les fonctions de tri, de filtrage et d’affichage

Découvrez comment utiliser les fonctions de tri, de filtrage et d’affichage pour trouver des informations dans une liste ou bibliothèque. La vidéo utilise une liste de contacts à titre d’exemple, mais les opérations sont semblables pour de nombreux types de listes et bibliothèques.

Vidéo : déplacer vos documents vers Office 365

Cette vidéo montre comment déplacer des fichiers vers OneDrive, puis déplacer ceux-ci vers une bibliothèque de site d’équipe.

Vidéo : configurer une alerte ou d’autres paramètres pour une liste ou bibliothèque

Découvrez comment configurer des alertes sur une liste et où activer d’autres paramètres pour une liste, tels que le contrôle de version, les autorisations uniques ou autres paramètres de liste avancés.

Vidéo : utiliser les dossiers et l’Explorateur de fichiers pour organiser votre bibliothèque SharePoint

Vos bibliothèques SharePoint sont-elles devenues incontrôlables ? Avez-vous besoin d’organiser vos documents d’une façon plus gérable et qui simplifie les recherches ? Utilisez les dossiers et l’Explorateur de documents pour créer des dossiers qui regroupent vos documents de façon logique, puis glissez-déplacez les fichiers dans ces bibliothèques directement dans SharePoint, ou à l’aide de l’Explorateur.

Vidéo : démarrer un flux d’actualités sur un site d’équipe

Certains billets n’ont pas leur place dans un flux d’actualités public. Cette vidéo vous montre comment configurer un flux d’actualités uniquement accessible à un groupe spécifique de personnes.

Vidéo : utiliser un flux d’actualités sur un site d’équipe

Vous pouvez publier dans le flux d’actualités d’un site d’équipe lorsque vous visitez le site d’équipe ou à partir du flux d’actualités de votre site personnel.

Vidéo : ajouter une image dans un billet de flux d’actualités

Vous pouvez ajouter une image à n’importe quel billet de flux d’actualités. L’image est un fichier image, dans des formats tels que .png, .jpg ou .gif, que vous téléchargez à partir de votre ordinateur.

Vidéo : inclure des balises et des mentions dans un billet de flux d’actualités

Vous pouvez utiliser des #tags pour attirer l’attention sur votre billet et aider les utilisateurs à trier les billets sous des étiquettes. Vous pouvez également utiliser des @mentions pour attirer l’attention sur d’autres personnes et les informer du fait que vous les avez mentionnées.

Vidéo : ajouter un lien vers un document dans un billet de flux d’actualités

Vous pouvez ajouter un lien de document à partir d’une bibliothèque SharePoint dans un billet de flux d’actualités. Pour certains documents Office, tels que des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, une miniature de document accompagne le lien et les utilisateurs peuvent cliquer sur la miniature pour afficher le contenu du document dans une visionneuse Web App.

Vidéo : ajouter un lien vers une vidéo ou un site web à un billet de flux d’actualités

Vous pouvez ajouter un lien vers une vidéo ou un site web à un billet de flux d’actualités et éventuellement utiliser du texte d’affichage pour améliorer la lisibilité.

Vidéo : publier un message lisible par tous

Vous pouvez effectuer une publication sur l’échange de News public pour commencer une conversation que tout le monde peut voir au sein de votre organisation. Vous pouvez ajouter de nombreuses fonctionnalités différentes à une publication, comme une image, une #balise ou une mention, et des liens vers des documents, des sites web et des vidéos. Toute personne pouvant voir votre publication peut y répondre. Les personnes qui vous suivent voient votre publication dans leurs affichages Suivi et Tout le monde. Les personnes qui ne vous suivent pas peuvent voir uniquement votre publication dans l’affichage Tout le monde de l’échange de News.

Vidéo : synchroniser OneDrive Entreprise avec votre ordinateur

Si vous disposez du client de synchronisation OneDrive Entreprise, vous pouvez synchroniser votre bibliothèque OneDrive Entreprise avec votre ordinateur, puis utiliser vos fichiers de bibliothèque directement dans votre système de fichiers. Ceci vous permet également d’accéder à vos documents de la bibliothèque OneDrive Entreprise lorsque vous n’êtes pas en ligne. Cette vidéo vous montre comment synchroniser votre bibliothèque OneDrive Entreprise et rechercher le dossier synchronisé dans votre système de fichiers.

Vidéo : synchroniser une bibliothèque de site d’équipe avec votre ordinateur

Si vous disposez du client de synchronisation OneDrive Entreprise, vous pouvez synchroniser vos bibliothèques de site d’équipe avec votre ordinateur, puis utiliser vos fichiers de bibliothèque directement dans votre système de fichiers. Ceci vous permet également d’accéder aux documents de la bibliothèque lorsque vous n’êtes pas en ligne. Cette vidéo vous montre comment synchroniser la bibliothèque d’un site d’équipe et rechercher le dossier de bibliothèque synchronisé dans votre système de fichiers.

Vidéo : arrêter ou suspendre la synchronisation de bibliothèques avec OneDrive Entreprise

Vous pouvez synchroniser automatiquement les bibliothèques SharePoint avec vos dossiers OneDrive Entreprise. Cependant, il peut arriver que vous deviez arrêter ou suspendre la synchronisation de ces bibliothèques. Par exemple, si votre site SharePoint a été déplacé vers un autre serveur, vous devez arrêter la synchronisation des bibliothèques afin de réinitialiser la connexion au nouveau serveur. En moins d’une minute, découvrez comment arrêter ou suspendre la synchronisation des bibliothèques sur votre site SharePoint avec les dossiers OneDrive Entreprise sur votre ordinateur.

Vidéo : afficher ou masquer l’arborescence pour la navigation dans le site

Votre site SharePoint possède-t-il une hiérarchie complexe de listes, de bibliothèques et de sous-sites ? Utilisez l’arborescence pour naviguer plus facilement dans le contenu de votre site.

Vidéo : créer un blog

Découvrez comment créer rapidement un site de blog SharePoint 2013 utilisable pour partager vos connaissances avec les membres de votre équipe. Cette vidéo montre, en une minute, comment créer un site de blog.

Vidéo : autorisations pour les bibliothèques ou les listes de blogs

Quand vous utilisez des blogs SharePoint, vous pouvez définir des autorisations uniques pour un blog, mais aussi pour des bibliothèques ou des listes contenant des publications et des commentaires, par exemple. Ainsi, vous pouvez limiter le nombre de personnes autorisées à approuver des publications ou des commentaires au sein de votre organisation, par exemple.

Vidéo : gérer la disposition des billets de blog

Souhaitez-vous modifier l’aspect des billets sur votre blog SharePoint ? Cette brève vidéo vous explique comment procéder.

Vidéo : gestion des catégories de billets de blog

La gestion des catégories de billets de blog est facile. Dans cette courte vidéo, découvrez comment renommer, ajouter ou supprimer des catégories de billets pour aider les utilisateurs à trouver les billets qui les intéressent le plus.

Vidéo : créer un affichage personnel d’une liste ou bibliothèque

Découvrez comment créer votre propre affichage d’une liste pour organiser et afficher des informations. Cette vidéo utilise une liste de contacts à titre d’exemple, mais les instructions s’appliquent à bien d’autres types de listes et aux bibliothèques.

Vidéo : créer et modifier des affichages publics d’une liste ou bibliothèque

Découvrez comment créer et modifier des affichages publics d’une liste ou bibliothèque afin que les autres membres de votre équipe puissent utiliser les affichages.

Vidéo : contrôler l’accès à vos bibliothèques SharePoint

Voulez-vous limiter l’accès à une bibliothèque de documents particulière contenant des éléments qui ne sont pas destinés à être accessibles à tous les membres de votre entreprise ou équipe ? Si vous travaillez sur un projet avec un groupe de collègues, et que vous voulez partager des documents liés au projet avec ces personnes uniquement, vous pouvez identifier les personnes ou groupes spécifiques pouvant accéder à ces documents. Visionnez cette courte vidéo pour en savoir plus sur la personnalisation des autorisations pour une bibliothèque spécifique sur votre site.

Vidéo : ajouter un lien vers une page

Il existe plusieurs manières d’ajouter un lien vers une page dans SharePoint. Vous pouvez ajouter un lien en tant qu’espace réservé vers une page que vous n’avez pas encore créée ou ajouter un lien vers une page, une liste ou une bibliothèque existante. Cette vidéo montre comment effectuer ces deux opérations.

Vidéo : afficher ou masquer l’arborescence pour la navigation dans le site

Si votre site SharePoint possède une hiérarchie complexe de listes, de bibliothèques et de sous-sites, vous pouvez utiliser l’arborescence pour naviguer plus facilement dans le contenu de votre site.

Vidéo : créer un site avec des autorisations uniques

Créez un site avec des autorisations uniques afin de limiter davantage l’accès au site ou de partager votre nouveau site avec davantage de personnes que vos autres sites.

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