Fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit les fonctionnalités disponibles lorsque vous activez l’infrastructure de publication dans un site SharePoint Online. Vous pouvez également Ajouter une page à un site et utiliser les nouveaux composants WebPart sans avoir à activer cette fonctionnalité.

Contenu de cet article

Activer la fonctionnalité d’infrastructure de publication

Fonctionnalités de publication

Navigation et ruban

Listes et bibliothèques

Composants WebPart

Pages maîtres, mises en page, types de contenu et colonnes

Utilisateurs et autorisations

Un site de publication SharePoint est créé en utilisant le modèle de Site portail de publication ou le modèle de site Wiki d’entreprise. Le modèle de Site portail de publication sont hautement structuré et vous permet de contrôler les mises en page, pratiques de création et la publication de calendriers. Le Wiki d’entreprise est moins structuré et est destiné à la création simplifiée lorsqu’aucun processus de gestion de contenu formel ne sont requis.

Avant de pouvoir créer un site de publication, vous devez activer la fonctionnalité d’infrastructure de publication dans le site de niveau supérieur de votre collection. Une fois les fonctionnalités de publication activées, les sous-sites en héritent automatiquement.

Activer la fonctionnalité d’infrastructure de publication

Remarque :  Si vous avez créé votre site ou collection de sites à l’aide de l’un des modèles de site de publication, l’infrastructure de publication est déjà active et les fonctionnalités de publication prêtes à l’emploi.

  1. Depuis la racine de votre collection de sites, cliquez sur paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. > paramètres du Site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.

  3. Dans la page Fonctionnalités de la collection de sites, cliquez sur Activer en regard de Infrastructure de publication SharePoint Server.

    activer la fonctionnalité d’infrastructure de publication

Fonctionnalités de publication

Voici les fonctionnalités qui sont disponibles une fois que la publication est activée dans une collection de sites SharePoint Online. Certaines fonctionnalités ne sont visibles dans le ruban, tandis que d’autres personnes sont visibles uniquement par les liens sur la page Paramètres du Site ou des bibliothèques.

Navigation et ruban

Lorsque vous modifiez une page dans le groupe Édition de l’onglet Format du texte dans le ruban, vous trouverez Archiver l’extraction / l’archivage des boutons qui vous permettent de modifier le contenu de la page tout en conservant le contrôle de version. Cette fonctionnalité est disponible sur le portail de publication et le Wiki d’entreprise.

boutons d’archivage et d’extraction sur le ruban

Sur les sites qui utilisent des flux de travail approbation, l’onglet Publier inclut des boutons Publier, Approuver et Rejeter. Il s’agit de tous les composants du flux de travail approbation qui garantit que rien n’est publié sur votre site sans l’approbation des relecteurs désignés. Vous trouverez également un bouton de déploiement rapide qui publie la prochaine fois que le contenu est publié. Le bouton Publier répertorie plusieurs options, y compris les Envoyer, ce qui démarre le flux de travail par le routage de la page active à un ou plusieurs approbateurs pour révision. Vous pouvez également annuler l’approbation ou annuler la publication d’une page à partir de là, en fonction de vos autorisations.

onglet de publication

Le bouton calendrier s’ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier quand la page doit être publiée et quand, le cas échéant, elle doit être supprimée.

Envoyer, publier des boutons sous l’onglet Publier en mode édition.

Les flux de travail d’approbation et la planification ne sont pas disponibles pour les collections de sites web publiques.

Listes et bibliothèques

Lorsque vous activez la fonctionnalité d’infrastructure de publication, un ensemble de listes et bibliothèques est ajouté à votre site de publication au niveau de la collection de sites. Vous trouverez contenu du Site et l’outil de Structure sous Paramètres du Site > Administration du Site > du contenu et Structure

  • Liste Rapports Contenu et structure    Elle permet de personnaliser les requêtes qui apparaissent dans la liste Affichage de l’outil Contenu et structure du site.

  • Liste Contenu réutilisable    Elle contient le contenu HTML ou texte qui peut être inséré dans des pages web.

  • Bibliothèque Documents de la collection de sites    Elle contient les documents qui sont utilisés dans toute la collection de sites.

  • Bibliothèque Images de la collection de sites    Elle contient les images qui sont utilisées dans toute la collection de sites.

En outre, quatre bibliothèques ont été ajoutés au niveau du site pour stocker le contenu du site. Vous trouverez ces paramètres dans le contenu du Site:

  • Bibliothèque Pages    Elle contient les pages du site.

  • Bibliothèque Images    Elle contient les images utilisées sur les pages du site.

  • Bibliothèque Documents    Elle contient tous les documents utilisés sur les pages du site.

  • Tâches de flux de travail    Elle contient les tâches de flux de travail créées pour le site.

Composants WebPart

Sites de publication incluent divers types de composants WebPart qui permettent aux auteurs pour insérer une vidéo, texte enrichi, formulaires et du contenu dynamique sur une page de site. Vous trouverez ces composants WebPart sous Insérer > composant WebPart > catégories. Ces quatre composants WebPart, qui sont propres à des sites de publication, est disponibles au niveau de la collection de sites et pour tous les sous-sites dans la collection de sites :

  • Composant WebPart requête de contenu    Affiche une vue dynamique du contenu sur votre site basé sur une requête que vous créez dans le volet Propriétés du composant WebPart. Il s’agit sous la catégorie Report de contenu.

  • Composant WebPart multimédia    Sert à incorporer des clips multimédias (vidéo et audio) dans une page Web. Le composant WebPart multimédia se trouve sous la catégorie média et contenu.

  • Composant WebPart liens de synthèse    Permet aux auteurs de créer des liens pouvant être groupés et stylés. Il s’agit sous la catégorie Report de contenu.

  • Composant WebPart Sommaire    Utilisé pour générer automatiquement un répertoire qui pointe vers différentes parties de votre collection de sites. Il s’agit sous la catégorie Report de contenu.

Pages maîtres, mises en page, types de contenu et colonnes

Les pages maîtres et les mises en page déterminent l’apparence globale de votre site SharePoint. Les pages maîtres contiennent des contrôles partagés par plusieurs mises en pages, par exemple des préférences de navigation, de recherche ou de langue pour les sites multilingues. Les mises en page contiennent des contrôles de champ et des composants WebPart. Les mises en page et pages maîtres collaborent pour créer la mise en page d’une page web.

Dans un site de publication, la page maître est mise à jour de façon à inclure un onglet Publication, où figurent les boutons de flux de travail et de planification mentionnés plus haut dans cet article. Outre la page maître mise à jour figurent les éléments suivants :

Élément

Description

Types de contenu

Le modèle Portail de publication comprend Page d’article, Page de projet, Page d’accueil, Page Wiki d’entreprise, Page de report et Page de redirection.

Mises en page

Image à gauche, Image à droite et Écran de démarrage. Ces mises en page sont associées automatiquement aux types de contenu mentionnés plus haut lorsque les fonctionnalités de publication sont activées. Pour le Wiki d’entreprise, les mises en page comprennent Page de base, Page de projet de base et Page de redirection.

Colonnes

  • Les colonnes de mise en page sont Par ligne et Contenu de la page.

  • Les colonnes de publication ajoutées au niveau de la collection de sites sont Date de l’article, Date de début de planification et Date de fin de planification.

  • Une colonne personnalisée Catégories Wiki qui utilise des métadonnées gérées est également ajoutée au niveau de la collection de sites.

Remarque : Les pages maître et les mises en page pour le site web public sont gérées différemment et ne sont pas traitées dans cet article.

Utilisateurs et autorisations

Pour vous permettre d’assigner facilement des utilisateurs à des rôles spécifiques en rapport avec la publication, le site Portail de publication comprend les groupes Approbateurs, Concepteurs, Gestionnaires de hiérarchies, Lecteurs restreints et Lecteurs de ressources de style. Wiki d’entreprise possède ces mêmes groupes, plus Visionneuses. Par ailleurs, trois niveaux d’autorisation sont ajoutés à la collection de sites : Approbation, Gérer la hiérarchie et Lecture restreinte. Par défaut, les sites créés sous le niveau de la collection de sites utilisent ou héritent des groupes et des niveaux d’autorisation du site parent.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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