Filtrer les données lors de l’importation de fichiers PST vers Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez la nouvelle fonctionnalité d’importation intelligente dans le service d’importation Office 365 pour filtrer les éléments dans des fichiers PST qui sont réellement importées pour les boîtes aux lettres cible. Voici comment procéder :

  • Après avoir créé et que vous envoyez un travail d’importation PST, les fichiers PST sont téléchargés vers une zone de stockage Azure dans le cloud Microsoft.

  • Office 365 analyse les données dans les fichiers PST, de façon sécurisée, en identifiant l’âge les éléments de boîte aux lettres et les différents types de messages inclus dans les fichiers PST.

  • Lorsque l’analyse est terminée et les données sont prêtes à importer, vous avez la possibilité d’importer toutes les données dans les fichiers PST ou découper les données sont importées en définissant des filtres qui contrôlent les données obtient importées. Par exemple, vous pouvez choisir pour :

    • Importer uniquement les éléments d’un certain âge.

    • Importer des types de message sélectionné.

    • Exclure les messages envoyés et reçus par des personnes spécifiques.

  • Après avoir configuré les paramètres de filtre, Office 365 importe uniquement les données qui répond aux critères de filtrage pour les boîtes aux lettres cible spécifiées dans la tâche d’importation.

Le graphique suivant montre le processus d’importation Intelligent et met en évidence les tâches que vous effectuez et les tâches effectuées par Office 365.

Le processus d’importation intelligente dans Office 365

Avant de commencer

  • Les étapes décrites dans cette rubrique part du principe que vous avez créé une tâche d’importation PST dans le service d’importation Office 365 à l’aide de chargement de réseau ou d’expédition lecteur. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les rubriques suivantes :

  • Après avoir créé une tâche d’importation à l’aide de téléchargement réseau, l’état de la tâche d’importation sur l’importation de page dans Centre de sécurité et conformité Office 365 est défini sur une analyse en cours, ce qui signifie que Office 365 analyse les données dans les fichiers PST que vous avez téléchargée. Cliquez sur Actualiser actualiser pour mettre à jour l’état de la tâche d’importation.

  • Lecteur de livraison des tâches d’importation, les données sont analysées par Office 365 après personnel du centre de données Microsoft recevoir votre disque dur et télécharger les fichiers PST dans la zone de stockage Azure pour votre organisation.

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Filtrer les données qui obtient importées dans des boîtes aux lettres

Une fois que vous avez créé un fichier PST importer le travail, procédez comme suit pour filtrer les données avant d’importer à Office 365.

  1. Accédez à https://protection.office.com/ et connectez-vous en utilisant les informations d’identification pour un compte d’administrateur de votre organisation Office 365.

  2. Dans le volet gauche de la Centre de sécurité et conformité Office 365, cliquez sur gouvernance de données > Importer.

    Les tâches d’importation pour votre organisation sont répertoriés dans la page Importer. Notez que la valeur de l’analyse terminée dans la colonne statut indique les tâches d’importation qui ont été analysés par Office 365 et êtes prêt à importer.

    État d’analyse complète indique Office 365 a analysé les données dans des fichiers PST

  3. Cliquez sur prêt à importer dans Office 365 pour la tâche d’importation que vous souhaitez terminer.

    Un écran d’aperçu de page s’affiche avec les informations sur les fichiers PST et autres informations sur la tâche d’importation.

  4. Cliquez sur Importer à Office 365.

    La page Filtrer vos données s’affiche. Il contient analyse des données sur les données dans les fichiers PST pour la tâche d’importation, notamment des informations sur l’âge des données.

    Le filtre de votre page de données affiche l’analyse des données des fichiers PST pour la tâche d’importation

  5. En fonction ou non que vous souhaitez découper les données sont importées dans Office 365, sous que vous voulez filtrer vos données ?, effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Cliquez sur Oui, je souhaite filtrer avant d’importer pour découper les données que vous importez, puis cliquez sur suivant.

      La page Importer des données à la page Office 365 s’affiche avec des aperçus de données de détail à partir de l’analyse que Office 365 effectuée.

      Office 365 affiche l’analyse des données détaillées à partir de son analyse des fichiers PST

      Le graphique sur cette page indique la quantité de données importées. Informations sur chaque type de message figurant dans les fichiers PST sont affiche dans le graphique. Vous pouvez pointer le curseur sur chaque barre pour afficher des informations spécifiques sur ce type de message. Il existe également une liste déroulante contenant les valeurs de différents age basée sur l’analyse des fichiers PST. Lorsque vous sélectionnez un age dans la liste déroulante, le graphique est mis à jour pour afficher la quantité de données importée pour l’âge sélectionné.

    2. Pour configurer des filtres d’addition pour réduire la quantité de données sont importées, cliquez sur autres options de filtrage.

      Configurez les filtres sur la page d’options supplémentaires pour découper les données sont importées

      Vous pouvez configurer ces filtres :

      • Âge    Sélectionnez un âge afin que seuls les éléments qui sont plus récents que l’âge spécifié importées. Consultez la section plus d’informations pour obtenir une description sur la façon dont Office 365 détermine les paquets age pour le filtre d’âge.

      • Type    Cette section affiche tous les types de message qui ont été trouvés dans les fichiers PST pour la tâche d’importation. Vous pouvez désactiver une case en regard d’un type de message que vous voulez exclure. Notez que vous ne pouvez pas exclure l’autre type de message. Consultez la section plus d’informations pour une liste d’éléments de boîte aux lettres qui sont inclus dans l’autre catégorie.

      • Utilisateurs    Vous pouvez exclure les messages qui sont envoyés et reçus par des personnes spécifiques. Pour exclure les personnes qui apparaissent dans le champ : champ, : champ ou le champ Cc : champ des messages, cliquez sur exclure des utilisateurs en regard de ce type de destinataires. Tapez l’adresse de messagerie (adresse SMTP) de la personne, cliquez sur Ajouter Nouvelle icône à les ajouter à la liste des utilisateurs exclus pour ce type de destinataire, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la liste des utilisateurs exclus.

        Remarque : analyse des données qui résultent de définition du filtre de personnes n’indique pas Office 365. Toutefois, si vous définissez ce filtre permet d’exclure les messages envoyés et reçus par des personnes spécifiques, ces messages seront exclus pendant le processus d’importation.

    3. Dans l’écran d’aperçu des options de filtrage plus page pour enregistrer vos paramètres de filtre, cliquez sur Appliquer.

      Les données insights dans la page Importer des données à Office 365 sont mis à jour en fonction de vos paramètres de filtre, y compris le montant total des données importées basées sur les paramètres de filtre. Notez qu’un résumé des paramètres du filtre s’affiche. Vous pouvez cliquer sur Modifier en regard d’un filtre pour modifier le paramètre si nécessaire.

      L’analyse des données est mises à jour en fonction de vos paramètres de filtre

    4. Cliquez sur Suivant.

      Une page d’état affiche vos paramètres de filtre. Là encore, vous pouvez modifier les paramètres de filtre.

    5. Cliquez sur Importer des données pour démarrer l’importation. Notez que le montant total des données importées s’affiche.

    Ou

    1. Cliquez sur non, je veux tout importer pour importer toutes les données dans les fichiers PST vers Office 365, puis cliquez sur suivant.

    2. Dans la page Importer des données vers Office 365, cliquez sur Importer des données pour démarrer l’importation. Notez que le montant total des données importées s’affiche.

  6. Dans la page Importer, cliquez sur Actualiser actualiser . L’état de la tâche d’importation s’affiche dans la colonne état.

  7. Cliquez sur l’importation de la tâche pour afficher des informations plus détaillées, telles que l’état de chaque fichier PST et les paramètres de filtre que vous avez configuré.

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Informations complémentaires

  • Comment Office 365 détermine-t-il les incréments de filtre d’âge ? Lorsque Office 365 analyse un fichier PST, elle examine l’horodatage envoyé ou reçu de chaque élément (un élément a un horodatage envoyé et reçu, la date la plus ancienne est sélectionnée). Office 365 ressemble à la valeur de l’année pour cet horodatage, puis par rapport à la date actuelle pour déterminer l’âge de l’élément. Ces âges servent ensuite sous forme de valeurs dans la liste déroulante du filtre d’âge. Par exemple, si un fichier PST comporte des messages à partir de 2016, 2015 et 2014, puis les valeurs dans le filtre d’âge serait 1 an, des exercices 2 et 3 ans.

  • Le tableau suivant répertorie les types de messages qui sont inclus dans l’autre catégorie dans le filtre de Type à la volée plus d’options de page (voir l’étape 5 b dans la procédure précédente). Pour l’instant, vous ne pouvez pas exclure les éléments dans la catégorie « Autres » lorsque vous importez les fichiers pst vers Office 365.

    ID de classe de message

    Éléments de boîte aux lettres qui utilisent cette classe de message

    GESTION INTÉGRÉE. Activité

    Entrées du journal

    GESTION INTÉGRÉE. Document

    Documents et fichiers (ne pas connectés à un message électronique)

    GESTION INTÉGRÉE. Fichier

    (identique à la gestion intégrée. Document)

    GESTION INTÉGRÉE. Note.IMC.Notification

    Rapports envoyés par Internet Mail Connect, ce qui correspond à la passerelle Exchange Server à Internet

    GESTION INTÉGRÉE. Note.Microsoft.Fax

    Messages de télécopie

    GESTION INTÉGRÉE. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    Messages d’absence de réponse automatique

    GESTION INTÉGRÉE. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    Réponses envoyées par une règle de boîte de réception

    GESTION INTÉGRÉE. OLE. Cours

    Exceptions pour une série périodique

    GESTION INTÉGRÉE. Recall.Report

    Rapports de rappel de message

    GESTION INTÉGRÉE. À distance

    Messages électroniques à distance

    GESTION INTÉGRÉE. Rapport

    Rapports d’état élément

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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