Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

Pour vous concentrer sur une partie plus petite des données d’un tableau croisé dynamique pour effectuer une analyse plus précise, vous pouvez filtrer les données. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes. Commencez par insérer un ou plusieurs segments pour filtrer efficacement vos données. Les segments comportent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données, et restent visible avec vos données, ce qui vous permet de savoir quels champs sont affichés ou masqués dans le tableau croisé dynamique filtré.

Choix de segments avec le bouton Sélection multiple mis en évidence

Conseil : Dans Excel 2016, vous pouvez désormais sélectionner plusieurs segments en cliquant sur le bouton sur l’étiquette, comme illustré ci-dessus.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban.

    Ruban Outils de tableau croisé dynamique avec les onglets Analyse et Création

  2. Si vous utilisez Excel 2016 ou 2013, cliquez sur Analyse > Insérer un segment.

    Bouton Insérer un segment dans l’onglet Analyse

    Si vous utilisez Excel 2010 ou 2007, cliquez sur Options > Insérer un segment > Insérer un segment.

    Image du ruban Excel
  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs pour lesquels vous voulez créer des segments.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment apparaît pour chaque champ que vous avez coché dans la boîte de dialogue Insérer des segments.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments que vous voulez afficher dans le tableau croisé dynamique.

    Pour choisir plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments que vous voulez afficher.

Conseil :  Pour modifier l’aspect des segments, cliquez sur l’un d’eux pour afficher les Outils Segment dans le ruban, puis appliquez un style de segment ou modifiez les paramètres dans l’onglet Options.

Autres façons de filtrer les données d’un tableau croisé dynamique

Utilisez l’une des fonctionnalités de filtre suivantes à la place, ou en plus des segments, pour afficher exactement les données que vous voulez analyser.

Filtrer les données manuellement

Utiliser un filtre de rapport pour filtrer des éléments

Afficher uniquement du texte, des valeurs ou des dates spécifiques

Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures

Filtrer par sélection pour afficher ou masquer des éléments sélectionnés uniquement

Activer ou désactiver les options de filtre

Filtrer les données manuellement

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre sur Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes.

    Filtre Étiquette de ligne

  2. Dans la liste des étiquettes de ligne ou de colonne, décochez la case (Tout sélectionner) en haut de la liste, puis cochez les cases pour les éléments à afficher dans votre tableau croisé dynamique.

    Case Tout sélectionner dans la galerie Filtre

    Pour afficher davantage d’éléments dans la liste, faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la galerie de filtres pour l’agrandir.

  3. Cliquez sur OK.

    L’icône de la flèche de filtrage se présente désormais ainsi icone de filtre appliqué pour indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le supprimer en cliquant sur Effacer le filtre de <nom de champ>.

    Pour supprimer tous les filtres en une fois, voir les rubriques suivantes :

    • Dans 2016 ou 2013 : cliquez n’importe où sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.

    • Dans 2010 ou 2007 : cliquez n’importe où sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.

    Bouton Effacer dans l’onglet Analyse

Utiliser un filtre de rapport pour filtrer des éléments

Remarque : Un filtre de rapport apparaît comme Filtres dans le volet Champs de tableau croisé dynamique Excel 2016 et Excel 2013. Voir les captures d’écran ci-dessous :

Zone Filtres dans le volet Champs de tableau croisé dynamique
Volet Champs de tableau croisé dynamique dans Excel 2016
Filtre du rapport dans le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique
Volet Liste des champs de tableau croisé dynamique dans Excel 2010

En utilisant un filtre de rapport, vous pouvez rapidement afficher un jeu de valeurs différent dans le tableau croisé dynamique. Les éléments que vous sélectionnez dans le filtre apparaissent dans le tableau croisé dynamique, tandis que les éléments non sélectionnés sont masqués. Pour afficher des pages de filtre (ensemble de valeurs correspondant aux éléments de filtre de rapport sélectionnés) sur des feuilles de calcul distinctes, vous pouvez spécifier cette option.

Ajouter un filtre de rapport

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.

    Le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique apparaît.

  2. Dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique, cliquez sur le champ dans une zone et sélectionnez Déplacer dans la zone Filtre du rapport.

    Déplacer dans la zone Filtre du rapport

Vous pouvez répéter cette opération pour créer plusieurs filtres de rapport. Les filtres de rapport apparaissent au-dessus du tableau croisé dynamique pour vous permettre d’y accéder facilement.

  1. Pour modifier l’ordre des champs, dans la zone Filtre du rapport, faites glisser les champs vers la position souhaitée. L’ordre des filtres de rapport sera reflété dans le tableau croisé dynamique.

Afficher les filtres de rapport dans des lignes ou des colonnes

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

  3. Dans l’onglet Disposition et mise en forme, spécifiez les options suivantes :

  4. Sous Disposition, dans la zone de liste Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les filtres de rapport dans les colonnes de gauche à droite, sélectionnez À droite, puis vers le bas.

    • Pour afficher les filtres de rapport dans les lignes de haut en bas, sélectionnez Vers le bas, puis à droite.

  5. Dans la zone Champs de filtre de rapport par colonne ou Champs de filtre de rapport par ligne, tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant de passer à une autre colonne ou ligne en fonction du paramètre Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport.

Sélectionner des éléments dans le filtre de rapport

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas en regard du filtre de rapport.

    Cliquez sur la flèche déroulante en regard de (Tous)
  2. Pour afficher une case à cocher pour tous les éléments afin de pouvoir les effacer ou les sélectionner au besoin, activez la case à cocher Sélectionner plusieurs éléments.

    Sélectionner plusieurs éléments
  3. Vous pouvez désormais activer les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez afficher dans le rapport. Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur la case à cocher en regard de (Tous).

  4. Cliquez sur OK. Au moins une case à cocher doit être sélectionnée pour que ce bouton soit activé.

    Le filtre de rapport affiche à présent les éléments filtrés.

    Éléments filtrés sur la base d’une valeur de filtre dans un filtre de rapport

Remarque : Si vous utilisez une source de données OLAP correspondant à Microsoft SQL Server Analysis Services (2005 ou version ultérieure), vous ne pouvez sélectionner un membre calculé que s’il s’agit d’un élément unique. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs éléments si un ou plusieurs de ces éléments sont des membres calculés.

Afficher les pages de filtre de rapport sur des feuilles de calcul distinctes

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique (ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique) incluant un ou plusieurs filtres de rapport.

  2. Si vous utilisez Excel 2016 ou 2013, cliquez sur l’onglet Analyse, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard d’Options, puis cliquez sur Afficher les pages Filtre du rapport.

    Option Afficher les pages Filtre du rapport

    Si vous utilisez Excel 2010 ou 2007, cliquez sur l’onglet Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard d’Options, puis cliquez sur Afficher les pages Filtre du rapport.

    Groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options sous les Outils de tableau croisé dynamique

  3. Dans la boîte de dialogue Afficher les pages Filtre du rapport, sélectionnez un champ de filtre de rapport, puis cliquez sur OK.

Afficher uniquement du texte, des valeurs ou des dates spécifiques

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur une étiquette de champ texte, valeur ou date, puis cliquez sur Filtres s’appliquant aux étiquettes, Filtres s’appliquant aux valeurs, ou Filtres chronologiques.

  2. Cliquez sur la commande de l’opérateur de comparaison que vous voulez utiliser.

    Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par un caractère donné, sélectionnez Commence par, ou pour filtrer sur du texte comportant certains caractères, sélectionnez Contient.

    Remarque : L’option Filtres s’appliquant aux étiquettes n’est pas disponible lorsque les champs d’étiquettes de ligne ou de colonne n’ont pas d’étiquettes basées sur du texte.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue Filtre s’appliquant aux étiquettes <nom de champ>, tapez le texte du filtre.

      Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par la lettre « J », tapez J ou sur du texte contenant « bell » à n’importe quel endroit, tapez bell.

      Si le tableau croisé dynamique est basé sur une source de données non-OLAP, vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants pour trouver des données avec des caractères spécifiques.

Utilisez

Pour rechercher

? (point d’interrogation)

un seul caractère
Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».

* (astérisque)

un nombre quelconque de caractères
Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».

~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~

un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde
Par exemple, fy06~? trouve « fy06? ».

  • Dans la boîte de dialogue Filtre s’appliquant aux valeurs <nom de champ>, tapez la valeur à filtrer.

  • Dans la boîte de dialogue Filtre s’appliquant aux dates <nom de champ>, tapez les dates à filtrer.

    Si le tableau croisé dynamique est basé sur une source de données OLAP, les filtres chronologiques nécessitent le type de données « heure » pour la hiérarchie de champs du cube OLAP. Si vous entrez une date sous forme d’un texte dans un champ de texte, le filtre chronologique n’est pas disponible.

Conseil : Pour supprimer un filtre des étiquettes, des valeurs ou un filtre chronologique, cliquez sur la flèche icone de filtre appliqué dans l’étiquette de ligne ou de colonne, cliquez sur Filtre s’appliquant aux étiquettes, Filtre s’appliquant aux valeurs ou Filtre chronologique, puis cliquez sur Effacer le filtre.

Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures

Vous pouvez également appliquer des filtres pour afficher les 10 premières ou les 10 dernières valeurs ou des données qui répondent à certaines conditions.

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre de Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes, puis sur Filtres s’appliquant aux valeurs et sur 10 premiers.

  2. Dans la boîte de dialogue Filtrage des 10 premiers <Nom du champ>, procédez comme suit :

    1. Dans la première zone, cliquez sur Haut ou Bas.

    2. Dans la deuxième zone, entrez un nombre.

    3. Dans la troisième zone, sélectionnez l’option selon laquelle vous voulez filtrer.

      • Pour filtrer les données par nombre d’éléments, cliquez sur Éléments.

      • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.

      • Pour filtrer les données par somme, cliquez sur Somme.

    4. Dans la quatrième zone, sélectionnez le champ souhaité.

Filtrer par sélection pour afficher ou masquer des éléments sélectionnés uniquement

  1. Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le champ que vous voulez filtrer par sélection.

    Vous pouvez effectuer une sélection discontinue en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous sélectionnez des éléments.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément dans la sélection, puis cliquez sur Filtrer.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les éléments sélectionnés, cliquez sur Conserver uniquement les éléments sélectionnés.

    • Pour masquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Masquer les éléments sélectionnés.

      Conseil :  Vous pouvez afficher les éléments masqués à nouveau en supprimant le filtre. Cliquez avec le bouton droit sur un autre élément dans le même champ, cliquez sur Filtrer, puis sur Effacer le filtre.

Activer ou désactiver les options de filtre

Si vous voulez appliquer plusieurs filtres par champ, ou si vous ne voulez pas afficher les boutons Filtre dans votre tableau croisé dynamique, voici comment activer et désactiver les options de filtrage :

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban.

    Ruban Outils de tableau croisé dynamique avec les onglets Analyse et Création

  2. Dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options, cliquez sur Options.

    Bouton Options dans l’onglet Analyse

  3. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet Totaux et filtres.

  4. Sous Filtres, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser ou ne pas utiliser plusieurs filtres par champ, cochez ou décochez Autoriser plusieurs filtres par champ.

    • Pour inclure ou exclure des éléments filtrés des totaux, cochez ou décochez Inclure les éléments filtrés dans les totaux, puis cochez ou décochez la case Indiquer les totaux avec *. Si elle est cochée, un astérisque (*) s’affiche dans les totaux en dehors des champs pour lesquels les totaux visuels sont désactivés. Cette option est disponible uniquement dans les tableaux croisés dynamiques qui sont connectés à une source de données OLAP qui prend en charge le langage expression MDX. Elle affecte tous les champs du tableau croisé dynamique.

    • Pour inclure ou exclure des éléments filtrés des totaux de jeux nommés, cochez ou décochez la case Inclure les éléments filtrés dans les totaux du jeu. Cette option est disponible uniquement dans les tableaux croisés dynamique connectés à une source de données OLAP.

    • Pour inclure ou exclure les éléments filtrés dans les sous-totaux, activez ou désactivez la case à cocher Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés.

  5. Pour afficher ou masquer les légendes de champs et les listes déroulantes de filtre, cliquez sur l’onglet Affichage, puis cochez ou décochez la case Afficher la légende des champs et les listes déroulantes de filtrage.

Vous pouvez afficher et interagir avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel Online, et notamment appliquer manuellement des filtres et utiliser des segments créés dans l’application de bureau Excel pour filtrer vos données. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux segments dans Excel Online.

Pour filtrer vos données de tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour appliquer un filtre manuel, cliquez sur la flèche sur Étiquettes de ligne ou Étiquettes de colonne, puis choisissez les options de filtrage souhaitées.

Options de filtrage pour les données de tableau croisé dynamique

  • Si votre tableau croisé dynamique comporte des segments, cliquez simplement sur les éléments que vous voulez afficher dans chacun d’eux.

Segment avec éléments sélectionnés

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez ouvrir le classeur à l’aide du bouton Ouvrir dans Excel et appliquer des filtres supplémentaires ou créer de nouveaux segments pour votre tableau croisé dynamique. Voici comment procéder :

Cliquez sur Ouvrir dans Excel et filtrez vos données dans le tableau croisé dynamique.

Bouton Ouvrir dans Excel

Pour obtenir des informations sur les dernières mises à jour d’Excel Online, consultez le blog de Microsoft Excel.

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Voir aussi

Vidéo : Filtrer des éléments dans un tableau croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de plusieurs tableaux

Trier les données dans un tableau croisé dynamique

Regrouper ou dissocier des données dans un tableau croisé dynamique

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