Tableaux croisés dynamiques

Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

Pour vous concentrer sur une partie plus petite des données d’un tableau croisé dynamique pour effectuer une analyse plus précise, vous pouvez filtrer les données. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes. Commencez par insérer un ou plusieurs segments pour filtrer efficacement vos données. Les segments comportent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données, et restent visible avec vos données, ce qui vous permet de savoir quels champs sont affichés ou masqués dans le tableau croisé dynamique filtré.

Choix de segments avec le bouton Sélection multiple mis en évidence

Conseil : Dans Excel 2016, vous pouvez désormais sélectionner plusieurs segments en cliquant sur le bouton sur l’étiquette, comme illustré ci-dessus.

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Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

  1. Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique. Sélectionnez Analyser > Insérer un segment Segment .

  2. Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez créer des segments, puis OK.

  3. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique.

Filtrer les données manuellement

  1. Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne Flèche du menu déroulant Filtre de la colonne à filtrer.

  2. Décochez (Sélectionner tout) et cochez les cases que vous souhaitez afficher. Puis, sélectionnez OK.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les onglets Tableau croisé dynamique (Analyse de tableau croisé dynamique et Conception) sur le ruban.

  2. Cliquez sur Analyse de tableau croisé dynamique > Insérer un segment.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs pour lesquels vous voulez créer des segments.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment apparaît pour chaque champ que vous avez coché dans la boîte de dialogue Insérer des segments.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments que vous voulez afficher dans le tableau croisé dynamique.

Conseil : Pour modifier l’aspect des segments, cliquez sur l’un d’eux pour afficher l’onglet Segment sur le ruban. Vous pouvez appliquer un style de segment ou modifier les paramètres à l’aide des diverses options de l’onglet.

Autres façons de filtrer les données d’un tableau croisé dynamique

Utilisez l’une des fonctionnalités de filtre suivantes à la place, ou en plus des segments, pour afficher exactement les données que vous voulez analyser.

Filtrer les données manuellement

Utiliser un filtre de rapport pour filtrer des éléments

Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures

Filtrer par sélection pour afficher ou masquer des éléments sélectionnés uniquement

Activer ou désactiver les options de filtre

Filtrer les données manuellement

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre sur Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes.

  2. Dans la liste des étiquettes de ligne ou de colonne, décochez la case (Tout sélectionner) en haut de la liste, puis cochez les cases pour les éléments à afficher dans votre tableau croisé dynamique.

  3. L’icône de la flèche de filtrage se présente désormais ainsi icone de filtre appliqué pour indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le supprimer en cliquant sur Effacer le filtre de <nom de champ>.

    Pour supprimer tous les filtres en une fois, cliquez Analyse de tableau croisé dynamique > Effacer > Effacer les filtres.

Utiliser un filtre de rapport pour filtrer des éléments

En utilisant un filtre de rapport, vous pouvez rapidement afficher un jeu de valeurs différent dans le tableau croisé dynamique. Les éléments que vous sélectionnez dans le filtre apparaissent dans le tableau croisé dynamique, tandis que les éléments non sélectionnés sont masqués. Pour afficher des pages de filtre (ensemble de valeurs correspondant aux éléments de filtre de rapport sélectionnés) sur des feuilles de calcul distinctes, vous pouvez spécifier cette option.

Ajouter un filtre de rapport

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.

    Le volet Champs de tableau croisé dynamique apparaît.

  2. Dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique, cliquez sur le champ dans une zone et sélectionnez Déplacer dans la zone Filtre du rapport.

Vous pouvez répéter cette opération pour créer plusieurs filtres de rapport. Les filtres de rapport apparaissent au-dessus du tableau croisé dynamique pour vous permettre d’y accéder facilement.

  • Pour modifier l’ordre des champs, dans la zone Filtres, vous pouvez faire glisser les champs à la position désirée ou double-cliquer sur un champ, puis sélectionner Monter ou Descendre. L’ordre des filtres de rapport sera reflété en conséquence dans le tableau croisé dynamique.

Afficher les filtres de rapport dans des lignes ou des colonnes

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

  3. Dans l’onglet Disposition, spécifiez les options suivantes :

    1. Dans la zone Filtre du rapport, dans la zone de liste Organiser les champs, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour afficher les filtres de rapport dans les lignes de haut en bas, sélectionnez Vers le bas, puis à droite.

      • Pour afficher les filtres de rapport dans les colonnes de gauche à droite, sélectionnez À droite, puis vers le bas.

    2. Dans la zone Filtrer les champs par colonne, tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant de passer à une autre colonne ou ligne (en fonction du paramètre Organiser les champs spécifié à l’étape précédente).

Sélectionner des éléments dans le filtre de rapport

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas en regard du filtre de rapport.

  2. Sélectionnez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez afficher dans le rapport. Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur la case à cocher en regard de (Sélectionner tout).

    Le filtre de rapport affiche à présent les éléments filtrés.

Afficher les pages de filtre de rapport sur des feuilles de calcul distinctes

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique (ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique) incluant un ou plusieurs filtres de rapport.

  2. Cliquez sur Analyse de tableau croisé dynamique (dans le ruban) > Options > Afficher les pages Filtre du rapport.

  3. Dans la boîte de dialogue Afficher les pages Filtre du rapport, sélectionnez un champ de filtre de rapport, puis cliquez sur OK.

Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures

Vous pouvez également appliquer des filtres pour afficher les 10 premières ou les 10 dernières valeurs ou des données qui répondent à certaines conditions.

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre en regard de Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément dans la sélection, puis cliquez sur Filtrer > 10 premiers ou 10 derniers.

  3. Dans la première zone, entrez un nombre.

  4. Dans la deuxième zone, sélectionnez l’option selon laquelle vous voulez filtrer. Les options suivantes sont disponibles :

    • Pour filtrer les données par nombre d’éléments, cliquez sur Éléments.

    • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.

    • Pour filtrer les données par somme, cliquez sur Somme.

  5. Dans la zone de recherche, vous pouvez éventuellement rechercher une valeur spécifique.

Filtrer par sélection pour afficher ou masquer des éléments sélectionnés uniquement

  1. Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le champ que vous voulez filtrer par sélection.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément dans la sélection, puis cliquez sur Filtrer.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les éléments sélectionnés, cliquez sur Conserver uniquement les éléments sélectionnés.

    • Pour masquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Masquer les éléments sélectionnés.

      Conseil : Vous pouvez afficher les éléments masqués à nouveau en supprimant le filtre. Cliquez avec le bouton droit sur un autre élément dans le même champ, cliquez sur Filtrer, puis sur Effacer le filtre.

Activer ou désactiver les options de filtre

Si vous voulez appliquer plusieurs filtres par champ, ou si vous ne voulez pas afficher les boutons Filtre dans votre tableau croisé dynamique, voici comment activer et désactiver les options de filtrage :

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les onglets Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    1. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet Disposition.

    2. Dans la zone Disposition, cochez ou décochez la zone Autoriser plusieurs filtres par champ selon ce dont vous avez besoin.

    3. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cochez ou décochez la case Afficher la légende des champs et les listes déroulantes de filtrage pour afficher ou masquer les légendes de champs et les listes déroulantes de filtre.

Vous pouvez afficher et interagir avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel Online, et notamment appliquer manuellement des filtres et utiliser des segments créés dans l’application de bureau Excel pour filtrer vos données. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux segments dans Excel Online.

Pour filtrer vos données de tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour appliquer un filtre manuel, cliquez sur la flèche sur Étiquettes de ligne ou Étiquettes de colonne, puis choisissez les options de filtrage souhaitées.

Options de filtrage pour les données de tableau croisé dynamique

  • Si votre tableau croisé dynamique comporte des segments, cliquez simplement sur les éléments que vous voulez afficher dans chacun d’eux.

Segment avec éléments sélectionnés

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez ouvrir le classeur à l’aide du bouton Ouvrir dans Excel et appliquer des filtres supplémentaires ou créer de nouveaux segments pour votre tableau croisé dynamique. Voici comment procéder :

Cliquez sur Ouvrir dans Excel et filtrez vos données dans le tableau croisé dynamique.

Bouton de modification dans Excel

Pour obtenir des informations sur les dernières mises à jour d’Excel Online, consultez le blog de Microsoft Excel.

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Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Vidéo : Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de plusieurs tableaux

Trier les données dans un tableau croisé dynamique

Regrouper ou dissocier des données dans un tableau croisé dynamique

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