Filtrer les données d’un classeur affiché dans le navigateur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Filtrage des données est un moyen rapide et facile de créer un sous-ensemble de données dans une plage de cellules ou dans une colonne de tableau. Données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent à critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas afficher. Vous pouvez également filtrer par plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs. Chaque filtre supplémentaire que vous appliquez fonctionne uniquement le sous-ensemble de données générées par le filtre en cours et par conséquent réduit encore le sous-ensemble de données. Par conséquent, vous pouvez filtrer tout d’abord sur des données à partir de l’année 2008, puis sur des données issues France. Les informations qui en résulte contient uniquement les données appliquées aux France dans 2008.

Vous pouvez filtrer par une liste de valeurs ou en fonction de critères.

Que voulez-vous faire ?

Texte du filtre

Filtrer des nombres

Filtrer des dates ou des heures

Filtrer les nombres supérieurs ou inférieurs

Effacer un filtre pour une colonne

En savoir plus sur les problèmes éventuels avec filtrage des données

Pour filtrer du texte

  1. Recherchez une colonne qui contient des données alphanumériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    Sélectionner une valeur dans une liste de valeurs de texte    

    1. Cliquez sur Filtre.

    2. Dans cette liste, activez ou désactivez la case à cocher d’une ou de plusieurs valeurs de texte à filtrer.

      La liste de valeurs de texte peut être jusqu'à 1 000 éléments. Si la liste est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les valeurs de texte pour filtrer par.

      Créer des critères    

    3. Pointez sur Filtres de texte et cliquez sur l’un des opérateur de comparaison ou sur Filtre personnalisé.

      Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par un caractère donné, sélectionnez Commence par, ou pour filtrer sur du texte comportant certains caractères, sélectionnez Contient.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, dans la zone située à droite, entrez le texte.

      Par exemple, pour filtrer sur du texte commençant par la lettre « J », tapez J ou sur du texte contenant « bell » à n’importe quel endroit, tapez bell.

      Si vous souhaitez rechercher du texte qui contient certains caractères mais pas d’autres, utilisez un caractère générique.

      Le tableau suivant décrit les caractères génériques que vous pouvez utiliser comme critères de comparaison pour des filtres de texte.

Utilisez

Pour rechercher

? (point d’interrogation)

un seul caractère
Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».

* (astérisque)

un nombre quelconque de caractères
Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».

~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~

un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde
Par exemple, fy06~? trouve « fy06? ».

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Pour filtrer des nombres

  1. Recherchez une colonne qui contient des données numériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner un nombre dans la liste des nombres    

    1. Cliquez sur Filtre.

    2. Dans cette liste, activez ou désactivez les cases à cocher des nombres à filtrer.

      La liste de nombres peut être jusqu'à 1 000 éléments. Si la liste est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les nombres spécifiques pour filtrer par.

      Créer des critères    

    3. Pointez sur Filtres numériques et cliquez sur l’un des opérateur de comparaison ou sur Filtre personnalisé.

      Par exemple, pour filtrer les nombres en fonction de limites supérieure et inférieure, cliquez sur Entre.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, dans la zone ou les zones de droite, entrez un nombre ou des nombres.

      Par exemple, pour filtrer par un nombre inférieur de « 25 » et un nombre supérieur de « 50 », entrez 25 et 50.

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Pour filtrer des dates ou des heures

  1. Recherchez une colonne qui contient des dates ou des heures.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner une date ou une heure dans la liste des dates ou des heures   

    1. Cliquez sur Filtre.

    2. Dans cette liste, activez ou désactivez la case à cocher d’une ou de plusieurs dates ou heures à filtrer.

      Par défaut, le processus de filtrage regroupe toutes les dates de la plage dans une hiérarchie d’années, mois et jours. Lorsque vous activez ou désactivez un niveau dans la hiérarchie, le filtre a automatiquement Active ou désactive toutes les dates imbriquées au-dessous de ce niveau. Par exemple, si vous sélectionnez « 2006 », la visionneuse Web affiche le mois ci-dessous « 2006 » et puis répertorie les jours sous le nom de chaque mois.

      La liste de valeurs peut être jusqu'à 1 000 éléments. Si la liste de valeurs est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les valeurs pour filtrer par.

      Créer des critères    

    3. Pointez sur Filtres chronologiques et effectuez l’une des opérations suivantes :

      Filtre commun   

      Un filtre courant est une basée sur un opérateur de comparaison. Pour utiliser un filtre courant, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur un des opérateurs de comparaison (Est égal à, Avant, Après ou Entre) ou sur Filtre personnalisé.

      2. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, dans la zone située à droite, entrez une date ou une heure.

        Par exemple, pour filtrer les dates ou les heures en fonction de limites supérieure et inférieure, cliquez sur Entre.

      3. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, dans la zone ou les zones de droite, entrez une date ou une heure.

        Par exemple, pour filtrer par une date antérieure « 3/1/2006 » et une date ultérieure « 6/1/2006 », entrez 3/1/2006 et 6/1/2006.

        Filtre dynamique   

        Un filtre dynamique est une valeur dans lequel les critères peuvent changer lorsque vous réappliquez le filtre. Pour utiliser un filtre dynamique, cliquez sur une des commandes de date prédéfinies.

        Par exemple, dans le menu Toutes les Dates de la période, pour filtrer toutes les dates par la date actuelle, sélectionnez aujourd'hui, ou pour filtrer toutes les dates du mois suivant, sélectionnez le Mois prochain.

        Remarques : .

        • Les commandes sous le menu Toutes les Dates de la période, comme janvier ou trimestre 2, filtrent par période, quel que soit l’année. Cela peut être utile, par exemple, pour comparer les ventes par période sur plusieurs années.

        • Les options de filtre Cette année et année à ce jour poignée des dates futures d’une autre façon. Cette année renvoie des dates dans le futur pour l’année en cours, alors que année à ce jour renvoie uniquement des dates jusqu'à et y compris la date du jour.

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Pour filtrer les nombres supérieurs ou inférieurs

  1. Recherchez une colonne qui contient des données numériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Pointez sur Filtres numériques et sélectionnez 10 premiers.

  4. Dans la boîte de dialogue Filtre 10 premiers, procédez comme suit.

    1. Dans la zone située à gauche, cliquez sur haut ou bas. Le filtre détermine les valeurs supérieure et inférieure basés la plage de cellules d’origine. Il n’utilise pas le sous-ensemble de données filtrées.

    2. Dans la zone du milieu, entrez un nombre compris entre 1 et 255 pour les éléments ou 0,00 à 100,00 pour le pourcentage.

    3. Dans la zone de droite, procédez de l’une des façons suivantes :

      • Pour filtrer les données par nombre, cliquez sur Éléments.

      • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.

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Effacer le filtre d’une colonne

  • Pour effacer le filtre pour une colonne, cliquez sur le bouton de filtre icone de filtre appliqué sur l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Effacer le filtre de < nom >.

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En savoir plus sur les problèmes éventuels avec filtrage des données

Soyez conscient que les problèmes suivants limitent ou empêchent le filtre.

Évitez de mélanger les formats de stockage    Pour obtenir de meilleurs résultats, l’auteur du classeur ne devez pas mélanger formats, tels que du texte et de nombre ou de nombre et de date, dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe un mélange des formats, la boîte de dialogue filtre affiche le format qui survient le plus fréquemment. Par exemple, si la colonne contienne trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre sous forme de texte, le processus de filtre affiche les filtres de texte.

Il peut y avoir des lignes filtrées plus que la limite du nombre maximal de lignes affichées    Si le nombre de lignes qui correspondent au filtre dépasse le nombre maximal de lignes affichées dans le classeur, puis la visionneuse-based affiche le premier jeu de lignes filtrées jusqu’au nombre maximum en cours. Pour afficher toutes les lignes filtrées, vous devrez peut-être jusqu'à la page dans la zone de défilement suivante. Si le classeur est dans un composant WebPart Excel Web Access, il est possible d’augmenter le nombre de lignes qui affiche le composant WebPart.

Caractères non imprimables peuvent empêcher le filtre    La visionneuse Web ne peut pas filtrer les données dans une colonne qui contient des caractères ayant une valeur ANSI de 0 à 32, qui sont des caractères non imprimables. Dans un classeur Excel, ces caractères affichent un rectangle comme un caractère d’espace réservé. Pour filtrer des données, l’auteur du classeur doit supprimer ces caractères non imprimables ou les remplacer par un caractère d’impression.

Membres calculés dans les rapports de tableau croisé dynamique    Vous ne pouvez pas appliquer un filtre combinant un membre calculé (indiqué par une couleur bleue) et tout autre élément, y compris les autres membres calculés. Pour utiliser un filtre avec un membre calculé, assurez-vous que vous ne sélectionnez qu’un seul membre calculé. Si vous sélectionnez plusieurs éléments, supprimez tous les membres calculés.

Métadonnées de tableau croisé dynamique, peuvent être visibles     Si vous êtes un auteur de classeur et vous publiez un classeur contenant un rapport de tableau croisé dynamique OLAP filtrage est appliqué, il est possible pour un utilisateur afficher les métadonnées d’un champ masqué. Si vous souhaitez conserver ces informations confidentielles, n’activez pas le filtrage.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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