Filtrer les données à importer dans Power Pivot

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous importez des données d'une source de données externe dans Power Pivot, vous choisissez les colonnes que vous voulez dans chaque table, et vous les filtrez pour limiter le nombre de lignes dans votre modèle de données.

  1. Dans Excel, onglet Power Pivot > Gérer le modèle de données pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

  2. Cliquez sur Accueil > Obtenir des données externes, cliquez sur l'un des boutons suivants pour ouvrir l'Assistant Importation de table : À partir de la base de données, À partir d'un rapport, À partir d'un service de données ou À partir d'autres sources.

  3. Dans la page Sélectionner des tables et des vues, sélectionnez une table, puis cliquez sur Afficher un aperçu et filtrer.

  4. Pour exclure des colonnes, désactivez les cases à cocher en regard des colonnes que vous ne souhaitez pas importer.

  5. Pour réduire les lignes, recherchez la colonne qui contient les critères sur lesquels vous souhaitez effectuer le filtrage, puis cliquez sur la flèche du bas à droite du titre de la colonne. Dans le menu Filtre automatique, effectuez l'une des opérations suivantes :

    1. Dans la liste de valeurs de la colonne, sélectionnez ou désactivez une ou plusieurs valeurs par lesquelles filtrer. Par exemple, si les colonnes contiennent des noms de catégories de produits, sélectionnez uniquement les catégories que vous souhaitez importer. Si le nombre de valeurs est très important, les éléments individuels peuvent ne pas être affichés dans la liste. Le message « Trop d'éléments à afficher » s'affiche alors.

    2. Cliquez sur Filtres numériques ou Filtres de texte (selon le type de colonne), puis cliquez sur l'une des commandes de l'opérateur de comparaison (comme Égal à) ou cliquez sur Filtre personnalisé. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, créez le filtre.

      Remarque : Si vous faites une erreur et devez recommencer, cliquez sur Désactivez les filtres de lignes.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer la condition de filtre et retourner à la page Sélectionner des tables et des vues de l'Assistant. La colonne Détails du filtre contient maintenant un lien, Filtres appliqués. Cliquez sur le lien pour examiner l'expression de filtre créée par l'Assistant. La syntaxe de chaque expression de filtre dépend du fournisseur et ne peut pas être modifiée manuellement. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Détails du filtre.

  7. Cliquez sur Terminer pour importer les données avec les filtres appliqués.

Les filtres qui réduisent la quantité de données importées sont appliqués uniquement pendant les opérations d'importation. Vous ne pouvez pas ajouter de filtres une fois que les données sont importées, ni actualiser ensuite pour obtenir de plus petits ensembles de lignes.

Les filtres qui contrôlent les données affichées dans Excel ou dans Power Pivot sont faciles à appliquer à tout moment. Notez que le fait de filtrer un dataset existant ne modifie pas les données figurant dans le classeur, mais uniquement les données qui sont affichées. Si la taille du fichier est un problème, filtrer les données au moment de l'importation des résultats permet de réduire la taille du classeur.

Pour les flux de données, vous pouvez uniquement modifier les colonnes importées. Vous ne pouvez pas filtrer les lignes d'après des valeurs à moins que la source du flux de données soit un rapport et que le rapport soit paramétré.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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