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Filtrer des valeurs et supprimer les doublons

Filtrer des valeurs et supprimer les doublons

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Dans Excel, il existe plusieurs façons de filtrer les valeurs uniques — ou supprimer des valeurs en double :

  • Pour filtrer les valeurs uniques, cliquez sur données > Trier et filtrer > Avancé.
    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  • Pour supprimer les valeurs en double, cliquez sur données > Outils de données > Supprimer les doublons.
    Supprimer les doublons

  • Pour mettre en surbrillance des valeurs uniques ou en double, utilisez la commande Mise en forme conditionnelle dans le groupe Style sous l’onglet accueil .

Filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont deux tâches similaires, dans la mesure où l’objectif consiste à présenter une liste de valeurs uniques. Il existe une différence critique, toutefois : lorsque vous filtrez les valeurs uniques, les valeurs en double sont masqués uniquement temporairement. Toutefois, la suppression des valeurs en double signifie que vous voulez supprimer définitivement les valeurs en double.

Une valeur en double est une dans laquelle toutes les valeurs au moins une ligne sont identiques à toutes les valeurs dans une autre ligne. Une comparaison des valeurs en double dépend de la qui apparaît dans la cellule — pas la valeur sous-jacente stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans plusieurs cellules, une mise en forme en tant que « 3/8/2006 » et l’autre comme « 8 mars 2006 », les valeurs sont uniques.

Vérifier avant de supprimer les doublons : Avant de supprimer les valeurs en double, il est judicieux d’abord filtrer — ou mise en forme conditionnelle sur — des valeurs uniques pour confirmer que vous obtenir les résultats attendus.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Cliquez sur données > Avancé (dans legroupeTrier et filtrer ).

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  3. Dans la zone de menu contextuel Filtre avancé , effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour filtrer la plage de cellules ou de tableau en place :

  • Cliquez sur filtrer la liste sur place.

Pour copier les résultats du filtre dans un autre emplacement :

  • Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.

  • Dans la zone Copier vers , entrez une référence de cellule.

  • Ou bien, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue image du bouton pour masquer temporairement la fenêtre contextuelle, sélectionnez la cellule dans la feuille de calcul, puis cliquez sur développer image du bouton .

  • Vérifier les enregistrements uniques uniquement, puis cliquez sur OK.

Les valeurs uniques de la plage de copie vers le nouvel emplacement.

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, le seul effet est sur les valeurs dans la plage de cellules ou le tableau. Autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou tableau ne doit pas modifier ou déplacer.  Lorsque les doublons sont supprimés, la première occurrence de la valeur dans la liste est conservée, mais d’autres valeurs identiques sont supprimés.

Étant donné que vous supprimez définitivement les données, il est conseillé de copier la plage d’origine de cellules ou le tableau dans une autre feuille de calcul avant de procéder à la suppression.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet données , cliquez sur Supprimer les doublons (dans le groupe Outils de données ).

    Supprimer les doublons
  3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Sous colonnes, sélectionnez une ou plusieurs colonnes.

    • Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner tout.

    • Pour effacer rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Tout désélectionner.

      Si la plage de cellules ou le tableau contient le nombre de colonnes et que vous voulez sélectionner plusieurs colonnes, vous pouvez s’avérer plus facile de cliquer sur Désélectionner tout, puis sous colonnes, ces colonnes.

      Remarque : Données sont été supprimées de toutes les colonnes, même si vous ne sélectionnez pas toutes les colonnes à cette étape. Par exemple, si vous sélectionnez Colonne1 et Colonne2, mais pas Colonne3, utilisée pour rechercher les doublons « clé » est la valeur de Colonne1 recto et Colonne2.  Si un doublon est trouvé dans ces colonnes, puis la ligne entière sont supprimée, y compris les autres colonnes dans la table ou la plage.

  4. Cliquez sur OK, et un message apparaît pour indiquer le nombre de valeurs en double ont été supprimé, ou le nombre de valeurs unique reste. Cliquez sur OK pour fermer ce message.

  5. U nnuler le changement de, cliquez sur Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z sur le clavier).

Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double à partir des données hiérarchiques qui est entourée ou qui contient des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez supprimer le contour et les sous-totaux. Pour plus d’informations, voir plan une liste de données dans une feuille de calcul et Supprimer des sous-totaux.

Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques ou en double.

Mise en forme rapide

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet accueil , dans le groupe Style , cliquez sur la petite flèche de Mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Règles de mettre en surbrillance des celluleset sélectionnez Valeurs en double.
    Valeurs en double

  3. Entrez les valeurs que vous souhaitez utiliser, puis puis sélectionnez un format.

Mise en forme avancée

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur la flèche de Mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Gérer les règles pour afficher la fenêtre contextuelle Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .
    Menu Mise en forme conditionnelle avec l’option Gérer les règles en surbrillance

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle pour afficher la fenêtre contextuelle Nouvelle règle de mise en forme .

    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, commencez en veillant à ce que la feuille de calcul approprié ou du tableau a été choisi dans la liste Afficher les modalités de mise en forme . Si nécessaire, choisissez une autre plage de cellules en cliquant sur réduire image du bouton dans la fenêtre contextuelle s’applique à temporairement le masquer. Sélectionnez une nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul, puis développer la fenêtre contextuelle à nouveau image du bouton . Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle afin d’afficher la fenêtre contextuelle Modifier une règle de mise en forme .

  4. Sous Sélectionnez un Type de règle, cliquez sur valeurs uniques ou aux doublons uniquement Format.

  5. Dans la liste Format de tous les de Modifier la Description de la règle, sélectionnez uniques ou aux doublons.

  6. Cliquez sur Format pour afficher la fenêtre contextuelle de Format de cellule .

  7. Sélectionnez le format de remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, police, de bordure ou numéro, puis cliquez sur OK. Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez sont affichent dans le panneau d’Aperçu .

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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