Filtrer des données dans une plage ou un tableau

Filtrer des données dans une plage ou un tableau

L’utilisation du filtre automatique ou des opérateurs de comparaison intégrés tels que « supérieur à » et « 10 premiers » vous permet d’afficher les données souhaitées et de masquer le reste. Une fois que vous avez filtré des données dans une plage de cellules ou dans un tableau, vous pouvez soit réappliquer un filtre pour obtenir des résultats à jour, soit effacer un filtre pour afficher à nouveau la totalité des données.

Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux critères spécifiés et masquent celles que vous ne voulez pas afficher. Une fois les données filtrées, vous pouvez les copier, les modifier, les mettre en forme, les représenter sous forme de graphique et les imprimer sans les réorganiser ni les déplacer.

Vous pouvez également filtrer les données dans plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, à savoir que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actif, ce qui réduit encore davantage le sous-ensemble de données.

Remarque : Lorsque vous recherchez des données filtrées à partir de la boîte de dialogue Rechercher, la recherche ne porte que sur les données affichées. Elle ne porte pas sur les données non affichées. Pour que la recherche porte sur toutes les données, vous devez effacer les filtres.

Les trois types de filtres

Le filtrage automatique permet de créer trois types de filtres : par valeurs de liste, par format ou par critères. Chacun de ces types s’exclue mutuellement dans chaque plage de cellules ou table de colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer les données par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas les deux à la fois. Vous pouvez également filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais là encore, pas les deux à la fois.

Réapplication d’un filtre

Pour savoir si un filtre est appliqué, regardez l’icône qui figure dans l’en-tête de la colonne :

  • Une liste déroulante de filtrage Flèche du menu déroulant Filtre indique que le filtrage est activé, mais non appliqué.

    Lorsque vous déplacez le pointeur sur l’en-tête d’une colonne alors que le filtrage est activé mais non appliqué, un info-bulle affiche « (Afficher tout) ».

  • Un bouton Filtre icone de filtre appliqué indique qu’un filtre est appliqué.

    Lorsque vous déplacez le pointeur sur l’en-tête d’une colonne filtrée, un info-bulle affiche le filtre qui lui est appliqué, par exemple « Correspond à la couleur de cellule rouge » ou « Est plus grand que 150 ».

Lorsque vous réappliquez un filtre, différents résultats s’affichent pour les raisons suivantes :

  • des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne du tableau ;

  • le filtre correspond à un filtre de date et d’heure dynamique, comme Aujourd’hui, Cette semaine ou Dans l’année jusqu’à aujourd’hui ;

  • les valeurs renvoyées par une formule ont changé et la feuille de calcul a fait l’objet d’un nouveau calcul.

Ne mélangez pas les formats de stockage

Pour obtenir des résultats optimaux, ne mélangez pas les formats de stockage, comme du texte et des nombres ou des nombres et des dates, dans la même colonne parce qu’un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. Si vous mélangez les formats de stockage, la commande affichée correspond au format le plus utilisé. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que nombres et quatre en tant que texte, la commande de filtre affichée est Filtres textuels.

Filtrer une plage de données

  1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour des résultats optimaux, les colonnes doivent comporter des en-têtes.

    Bouton Filtrer

  2. Cliquez sur la flèche Flèche Filtrer dans l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Filtres textuels ou Filtres numériques.

  3. Cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher les nombres avec une limite inférieure et une limite supérieure, sélectionnez Entre.

    Filtres numériques Entre

  4. Dans la zone Filtre automatique personnalisé,tapez ou sélectionnez les critères permettant de filtrer vos données. Par exemple, pour afficher tous les nombres compris entre 1 000 et 7 000, dans la zone est supérieur ou égal à, tapez 1000, puis dans la zone est inférieur ou égal à, tapez 7000.

    Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé

  5. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

    Remarque : Les opérateurs de comparaison ne sont pas la seule façon de filtrer sur la base des critères que vous définissez. Vous pouvez choisir des éléments dans une liste ou rechercher des données. Vous pouvez même filtrer des données sur base de la couleur de la cellule ou de la couleur de police.

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont ajoutés aux en-têtes de tableau automatiquement.

Tableau Excel illustrant les filtres par défaut

Pour un filtrage rapide, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre dans l’en-tête de tableau de la colonne que vous voulez filtrer.

  2. Dans la liste de texte ou de nombres, décochez la case (Tout sélectionner) en haut de la liste, puis cochez les cases des éléments que vous voulez afficher dans votre tableau.

    Galerie des filtres

  3. Cliquez sur OK.

Conseil :  Pour afficher davantage d’éléments dans la liste, faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la galerie de filtres pour l’agrandir.

La flèche de filtrage dans l’en-tête de tableau se transforme en l’icône suivante icone de filtre appliqué pour indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier ou supprimer le filtre.

Galerie de filtres illustrant la commande Effacer le filtre

Filtrer des éléments sur base de la couleur

Si vous avez appliqué différentes couleurs de cellule ou de police ou une mise en forme conditionnelle, vous pouvez filtrer sur base des couleurs ou des icônes figurant dans votre tableau.

  1. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre dans l’en-tête de tableau de la colonne à laquelle une mise en forme de couleur ou une mise en forme conditionnelle a été appliquée.

  2. Cliquez sur Filtrer par couleur, puis choisissez la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône sur base de laquelle vous voulez filtrer.

    Options du filtrage par couleur

    Les types d’options de couleurs disponibles dépendent des types de formats que vous avez appliqués.

Créer un segment pour filtrer les données de votre tableau

Remarque : Les segments ne sont pas disponibles dans Excel 2007.

Dans Excel 2010, les segments ont été ajoutés pour offrir une nouvelle méthode de filtrage des données des tableaux croisés dynamiques. Dans Excel 2013, vous pouvez également créer des segments pour filtrer les données de votre tableau. Un segment est vraiment utile parce qu’il indique clairement quelles données apparaissent dans votre tableau une fois que vous filtrez vos données.

Segment de tableau

Voici comment en créer un pour filtrer vos données :

  1. Cliquez à un endroit quelconque dans le tableau pour afficher les Outils de tableau dans le ruban.

    Outils de tableau dans le ruban

  2. Cliquez sur Création > Insérer un segment.

    Bouton Insérer un segment sous l’onglet Création des outils de tableau

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases correspondant aux segments que vous voulez créer.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment apparaît pour chaque en-tête de tableau que vous avez coché dans la boîte de dialogue Insérer des segments.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments que vous voulez afficher dans votre tableau.

    Pour choisir plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments que vous voulez afficher.

Conseil :  Pour modifier l’aspect des segments, cliquez sur l’un d’eux pour afficher les Outils Segment dans le ruban, puis appliquez un style de segment ou modifiez les paramètres sous l’onglet Options.

Le filtrage est utile lorsque vous souhaitez mettre l’accent sur une partie spécifique de vos données. Dans Excel Online, avant d’appliquer un filtre à une plage de données, vous devez mettre celle-ci sous forme de tableau. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez les données à filtrer. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez Mettre sous forme de tableau.

    Bouton de mise en forme des données sous forme de tableau

  2. Excel Online vous demande si votre tableau comporte des en-têtes.

    • Sélectionnez Mon tableau comporte des en-têtes pour activer la première ligne de vos données dans les en-têtes de tableau. Les données de cette ligne ne seront pas filtrés.

    • N’activez pas la case à cocher si vous voulez qu’Excel Web App ajoute des en-têtes d’espace réservé (que vous pouvez renommer) au-dessus des données de votre tableau.

      Boîte de dialogue pour convertir une plage de données en tableau

  3. Cliquez sur OK.

  4. Pour appliquer un filtre, cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne et choisissez une option de filtre.

Options de filtrage

Vous pouvez appliquer une option de filtre général ou un filtre personnalisé spécifique au type de données. Par exemple, si vous filtrez des nombres, vous disposez du Filtre numérique, pour les dates, des Filtres de date, et pour le texte, des Filtres textuels. L’option de filtre général vous permet de sélectionner les données à afficher à partir d’une liste de données existantes, comme suit :

Option de filtre numérique personnalisé

Filtres numériques vous permet d’appliquer un filtre personnalisé :

options de filtrage personnalisé disponibles pour les valeurs numériques.

Dans cet exemple, si vous voulez afficher les régions dans lesquelles les ventes ont été inférieures à 6 000 $ en mars, vous pouvez appliquer un filtre personnalisé :

appliquer le filtre personnalisé pour les valeurs numériques

Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur la flèche de filtre en regard de Mars > Filtre numérique > Inférieur à, puis entrez 6000.

    application d’un filtre personnalisé pour afficher les valeurs inférieures à un certain critère

  2. Cliquez sur OK.

    Excel Online applique le filtre et affiche uniquement les régions dans lesquelles les ventes sont inférieures à 6000 $.

    Résultats de l’application d’un filtre numérique personnalisé

Vous pouvez appliquer des Filtres de date et des Filtres textuels en procédant de même.

Voir aussi

Formation Excel : filtrer les données d’un tableau

Instructions et exemples pour le tri et le filtrage des données par couleur

Filtrer à l’aide de critères avancés

Supprimer un filtre

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