Filtrer des données dans Excel Services

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Filtrage des données est un moyen rapide et facile pour rechercher et utiliser un sous-ensemble de données dans une plage de cellules ou dans une colonne de tableau. Données filtrées affichent uniquement les lignes qui répondent à critères que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas afficher. Vous pouvez également filtrer par plusieurs colonnes. Les filtres sont supplémentaires, ce qui signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actif et réduit encore le sous-ensemble de données. Vous pouvez créer deux types de filtres : par une liste de valeurs ou en fonction de critères.

Que voulez-vous faire ?

Texte du filtre

Filtrer des nombres

Filtrer des dates ou des heures

Filtrer les nombres supérieurs ou inférieurs

Effacer un filtre pour une colonne

Pour plus d’informations sur les problèmes de filtrage des données

Pour filtrer du texte

Pour filtrer des données, un auteur de classeur doit tout d’abord enregistrer le classeur Microsoft Office Excel avec un filtre est appliqué. Pour plus d’informations, voir l’aide de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne qui contient des données alphanumériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner une valeur dans une liste de valeurs de texte    

    1. Cliquez sur Filtre.

    2. Dans cette liste, activez ou désactivez la case à cocher d’une ou de plusieurs valeurs de texte à filtrer.

      La liste de valeurs de texte peut être jusqu'à 1 000 éléments. Si la liste est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les valeurs de texte pour filtrer par.

      Pour rendre le menu de filtre ou, cliquez et faites glisser le coin inférieur.

      Créer des critères    

    3. Pointez sur Filtres de texte et cliquez sur l’un des opérateur de comparaison ou sur Filtre personnalisé.

      Par exemple, pour filtrer par un texte qui commence par un caractère spécifique, sélectionnez Commence par, ou pour filtrer par un texte qui contient des caractères spécifiques n’importe où, sélectionnez Contient.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, dans la zone située à droite, entrez le texte.

      Par exemple, pour filtrer par du texte qui commence par la lettre « J », entrez J, ou pour filtrer par un texte qui contient « cloche » n’importe où, entrez cloche.

      Si vous souhaitez rechercher du texte qui contient certains caractères mais pas d’autres, utilisez un caractère générique.

      Comment utiliser des caractères génériques

      Les caractères génériques suivants peuvent être utilisés en tant que critères de comparaison pour les filtres de texte.

      Utilisez

      Pour rechercher

      ? (point d’interrogation)

      un seul caractère
      Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».

      * (astérisque)

      un nombre quelconque de caractères
      Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».

      ~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~

      un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde
      Par exemple, fy06~? trouve « fy06? ».

Haut de la Page

Pour filtrer des nombres

Pour filtrer les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Excel sous un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, consultez le système d'aide Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne qui contient des données numériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner un nombre dans la liste des nombres    

    1. Cliquez sur Filtre.

    2. Dans cette liste, activez ou désactivez les cases à cocher des nombres à filtrer.

      La liste de nombres peut être jusqu'à 1 000 éléments. Si la liste est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les nombres spécifiques pour filtrer par.

      Pour rendre le menu de filtre ou, cliquez et faites glisser le coin inférieur.

      Créer des critères    

    3. Pointez sur Filtres numériques et cliquez sur l’un des opérateur de comparaison ou sur Filtre personnalisé.

      Par exemple, pour filtrer les nombres en fonction de limites supérieure et inférieure, cliquez sur Entre.

    4. Dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, dans la zone ou les zones de droite, entrez un nombre ou des nombres.

      Par exemple, pour filtrer par un nombre inférieur de « 25 » et un nombre supérieur de « 50 », entrez 25 et 50.

Haut de la Page

Pour filtrer des dates ou des heures

Pour filtrer les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Excel sous un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, consultez le système d'aide Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne qui contient des dates ou des heures.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner une date ou une heure dans la liste des dates ou des heures   

    1. Cliquez sur Filtre.

    2. Dans cette liste, activez ou désactivez la case à cocher d’une ou de plusieurs dates ou heures à filtrer.

      Toutes les dates de la plage de cellules ou colonne de tableau sont par défaut regroupées par une hiérarchie d'années, mois et jours. La sélection ou la suppression d'un niveau supérieur de la hiérarchie sélectionne ou supprime toutes les dates imbriquées sous ce niveau. Par exemple, si vous sélectionnez 2006, les mois sont répertoriés sous 2006, et les jours sont répertoriés sous chaque mois.

      La liste de valeurs peut être jusqu'à 1 000 éléments. Si la liste de valeurs est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut et sélectionnez les valeurs pour filtrer par.

      Pour rendre le menu de filtre ou, cliquez et faites glisser le coin inférieur.

      Créer des critères    

    3. Pointez sur Filtres de date , puis procédez comme suit :

      Filtre commun   

      Un filtre commun est un filtre basé sur un opérateur de comparaison.

      1. Cliquez sur un des opérateurs de comparaison (Est égal à, Avant, Après ou Entre) ou sur Filtre personnalisé.

      2. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, dans la zone située à droite, entrez une date ou une heure.

        Par exemple, pour filtrer les dates ou les heures en fonction de limites supérieure et inférieure, cliquez sur Entre.

      3. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, dans la zone ou les zones de droite, entrez une date ou une heure.

        Par exemple, pour filtrer sur une date comprise entre le 3/1/2006 et le 6/1/2006, tapez 3/1/2006 et 6/1/2006. Ou encore, pour filtrer sur une heure comprise entre 8 heures et 12 heures, tapez 8:00 et 12:00.

        Filtre dynamique   

        Avec un filtre dynamique, vous pouvez changer les critères lorsque vous réappliquez le filtre.

      4. Choisissez l'une des commandes de date prédéfinies.

        Par exemple, dans le menu Toutes les Dates de la période, pour filtrer toutes les dates par la date actuelle, sélectionnez aujourd'hui, ou pour filtrer toutes les dates du mois suivant, sélectionnez le Mois prochain.

        • Les commandes sous le menu Toutes les Dates de la période, comme janvier ou trimestre 2, filtrent par période, quel que soit l’année. Cela peut être utile, par exemple, pour comparer les ventes par période sur plusieurs années.

        • Cette année et année à ce jour sont différentes de la façon dont sont gérées les dates futures. Cette année renvoie des dates dans le futur pour l’année en cours, alors que année à ce jour renvoie uniquement des dates jusqu'à et y compris la date du jour.

        • Tous les filtres chronologiques utilisent le calendrier Grégorien.

        • Les années et les trimestres fiscaux commencent toujours en janvier de l’année calendaire.

Haut de la Page

Pour filtrer les nombres supérieurs ou inférieurs

Pour filtrer les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Excel sous un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, consultez le système d'aide Microsoft Office Excel 2007.

  1. Recherchez une colonne qui contient des données numériques.

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre se trouvant dans l’en-tête de colonne.

  3. Pointez sur Filtres numériques et sélectionnez 10 premiers.

  4. Dans la boîte de dialogue Filtre 10 premiers, procédez comme suit.

    1. Dans la zone de gauche, cliquez sur Haut ou Bas.

    2. Dans la zone du milieu, entrez un nombre compris entre 1 et 255 pour les éléments ou 0,00 à 100,00 pour le pourcentage.

    3. Dans la zone de droite, procédez de l’une des façons suivantes :

      • Pour filtrer les données par nombre, cliquez sur Éléments.

      • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.

Des valeurs supérieur et inférieur sont basées sur la plage initiale de cellules ou colonne de tableau et non sur le sous-ensemble de données filtré.

Haut de la Page

Effacer le filtre d’une colonne

  • Pour effacer le filtre pour une colonne, cliquez sur le bouton de filtre icone de filtre appliqué sur l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Effacer le filtre de < nom >.

Haut de la Page

En savoir plus sur les problèmes liés au filtre de données

Soyez conscient que les problèmes suivants limitent ou empêchent le filtre.

Évitez de mélanger les formats de stockage    Pour obtenir de meilleurs résultats, l’auteur du classeur ne devez pas mélanger stockage formats, tels que du texte et de nombre ou de nombre et de date, dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe un mélange de formats de stockage, la commande qui s’affiche est le format de stockage qui se produit plus fréquemment. Par exemple, si la colonne contienne trois valeurs stockées en tant que nombre et quatre sous forme de texte, la commande filtre qui s’affiche est Filtres de texte. Pour plus d’informations, voir l’aide de Microsoft Office Excel 2007.

Il peut y avoir des lignes filtrées plus que la limite du nombre maximal de lignes affichées    Si le nombre de lignes qui correspondent au filtre dépasse le nombre maximal de lignes affichées dans Microsoft Office Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access affiche le premier jeu de lignes filtrées jusqu’au nombre maximum en cours. Pour afficher toutes les lignes filtrées, vous devrez peut-être jusqu'à la page dans la zone de défilement suivante. Vous pouvez éventuellement afficher toutes les lignes qui sont retournés par le filtre dans une zone de défilement en augmentant le nombre de lignes à afficher dans Excel Web Access. Pour plus d’informations, voir Propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

Caractères non imprimables peuvent empêcher le filtre    Excel Web Access ne peut pas filtrer les données dans une colonne qui contient des caractères ayant une valeur ANSI de 0 à 32, qui sont des caractères non imprimables. Dans un classeur Excel, ces caractères affichent un rectangle comme un caractère d’espace réservé. Pour filtrer des données, l’auteur du classeur doit supprimer ces caractères non imprimables ou les remplacer par un caractère d’impression. Pour plus d’informations, voir l’aide de Microsoft Office Excel 2007.

Membres calculés dans les rapports de tableau croisé dynamique    Vous ne pouvez pas appliquer un filtre combinant un membre calculé (indiqué par une couleur bleue) et tout autre élément, y compris les autres membres calculés. Modifier le filtre afin que seule une membre calculé soit sélectionné, ou si vous sélectionnez plusieurs éléments, supprimez les membres calculés.

Métadonnées de tableau croisé dynamique, peuvent être visibles     Si vous êtes un auteur de classeur et vous publiez un classeur contenant un rapport de tableau croisé dynamique OLAP filtrage est appliqué, il est possible pour un utilisateur afficher les métadonnées d’un champ masqué. Si vous souhaitez conserver ces informations confidentielles, n’activez pas le filtrage.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×