Ajouter et mettre en forme des tableaux

Filtrer des données avec les segments

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Lorsque vous manipulez de grandes quantités de données, vous pouvez utiliser des segments dans votre tableau pour filtrer et afficher vos données.

Convertir des données en tableau
  1. Il existe quatre méthodes pour convertir des données en tableau :

    Remarque : Pour pouvoir utiliser un segment, vous devez d’abord convertir les données en tableau.

    • Appuyez sur Ctrl + t.

    • Appuyez sur Ctrl + l.

    • Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

    • Sélectionnez Insertion > Tableau.

  2. Sélectionnez OK.

Utiliser un segment pour filtrer des données
  1. Sélectionnez Insertion > segment.
    InsertSlicer

  2. Sélectionnez les champs que vous voulez filtrer.

  3. Sélectionnez OK, puis, sous Options, ajustez vos préférences de segment, telles que Colonnes.

    Remarque : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les éléments que vous voulez afficher. Sélectionnez l’angle d’un segment pour ajuster et redimensionner celui-ci.

  4. Sélectionnez Effacer le filtre Supprimer pour supprimer le filtre de segment.

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De plus en plus fréquemment, dans votre vie de salarié, vous allez vous trouver face à des tableaux qui sont en réalités des listes.

Une liste c'est le fait que sur la première ligne, on a le nom des colonnes et qu'en dessous nous avons les différentes valeurs, le tout sans qu'il y ait de ligne vide ou de colonne vide.

Et donc, exploiter des listes c'est quelque chose que vous allez être amenés à faire quasiment au quotidien et vous avez pour cela plusieurs outils, dont l'outil Segment qui est moins connu que la notion de Filtrer des listes.

Je vais vous montrer donc cet outil Segment à partir de ma liste.

Donc, à partir de cette liste j'ai plusieurs possibilités.

Je peux venir sur Accueil et je peux dire que je veux mettre en forme le tableau, par exemple, sous cette forme-là.

Et donc là, si je valide avec OK, j'obtiens une liste avec des petites toupies qui me permettent de filtrer.

Je vais faire ctrl+z.

Une autre solution consiste à venir sur Insérer et à cliquer sur Tableau, toujours en ayant une cellule de sélectionnée à l'intérieur de votre liste de données.

Donc là, je clique sur tableau, je fais OK et j'arrive très exactement au même endroit.

J'ai aussi la possibilité, ctrl+z d'obtenir la même chose en faisant la touche ctrl + L, "L" pour liste.

Et donc, je me retrouve exactement au même endroit, je fais OK.

Bref, peu importe le flacon pourvu qu'on ait l'ivresse, c'est bien connu...

Donc, une fois que vous avez votre liste, vous allez donc transformer vos données sous cette forme-là, avec des petites toupies en-haut qui vous permettent de faire des filtres.

Par exemple, ici, je peux dire que je veux désélectionner tout et puis que je ne veux voir que la comptabilité et les achats, par exemple.

Je fais OK et donc, je n'ai plus que ces éléments-là.

Donc ça, c'est la manière classique pourrait-on dire, d'exploiter des données mais il y a une manière qui est un petit peu plus visuelle.

Alors, pour déjà tout remettre d'aplomb, on va venir sur Données et on va dire effacer tous les filtres dans le groupe, Trier et filtrer, l'icône Effacer pour revenir tout à fait au début.

L'autre technique, donc ça consiste à se dire : Je vais utiliser l'outil Segment.

Pour ce faire je viens sur Insérer et je vais donc insérer un segment que je trouve dans le groupe Filtre, ici, Segment.

Je clique sur Segment, ce dialogue fait son apparition et là, dans ce dialogue, qu'est-ce que j'ai ?

Je n'ai ni plus ni moins que l'intitulé de toutes les colonnes.

Alors, je veux pouvoir travailler on va dire sur le Service.

Je veux pouvoir travailler aussi sur la Note.

Et je souhaite pouvoir travailler, par exemple, sur la date d'embauche.

Voilà, je choisis les colonnes sur lesquelles je veux pouvoir travailler.

Je fais ok.

Et là, j'obtiens autant de petites fenêtres que de colonnes sélectionnées.

Je peux diminuer bien évidemment ceci pour que ça prenne moins de place, voilà, je vais le mettre quelque part par là, je prends le suivant, la date d'embauche.

Alors là, la date d'embauche, le problème, c'est qu'il y a quand même du monde, voyez, avec l'ascenseur ça commence à faire...

Donc, là, j'ai plusieurs solutions, soit j'élargis ma zone comme ceci, puis ensuite dans Outils de segment, Options, je viens dans le groupe Boutons je vois Colonne et je dis que je veux étaler ça sur deux colonnes ou sur trois colonnes ou sur quatre colonnes.

Puis après à moi d'élargir, de donner la taille que je souhaite, en fonction de ce que je veux faire.

Là, je vais revenir sur une seule colonne, je vais réduire la largeur et je serais amené à prendre l'ascenseur, si je veux utiliser cette valeur.

Ensuite ici, j'ai les services.

Donc, les services c'est pareil.

Je vais venir sur trois colonnes par exemple.

Trois colonnes ça fait peut-être un peu beaucoup, deux colonnes ça a l'air de tenir.

Donc là, sur mes deux colonnes je vais pouvoir voir un petit peu ce qui se passe.

Alors, voilà, maintenant c'est très simple, si je veux trouver, par exemple, le service comptabilité, je clique sur Comptabilité, je ne vois plus que Comptabilité.

Si je veux effacer le filtre, je clique ici, le filtre est effacé.

Maintenant si je veux travailler sur plusieurs services, je peux faire Comptabilité, j'enfonce la touche ctrl je vais dire Fabrication, je vais dire aussi Formation et je vais dire aussi R&D.

Et donc là, je vois apparaître, dès que je lâche la touche ctrl, tout ce que j'ai demandé : comptabilité, fabrication, R&D et formation, tout y est.

Voilà, je défais le filtre.

Puis après on peut faire des choses mixtes.

Par exemple ici, je prends le commercial, d'accord, je veux le Commercial avec une note de trois, je tiens ctrl enfoncé, je clique.

Je prends le Commercial, puis je viens dans les notes, je prends la note de trois, par exemple, je clique, et donc, je ne vois plus que le commercial, avec la note de trois.

Bien sûr, si je tiens ctrl enfoncé, je peux faire Note 3 et Note 1.

Je lâche ctrl, donc là, j'ai à la fois des lignes en Note 3 et en Note 1.

Voilà, donc, on peut mixer tout ça et donc, arriver à filtrer nos données, sans être obligé de passer par les petites toupies, qui sont en haut des colonnes.

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