Filtrer à l’aide de critères élaborés

Si les données que vous souhaitez filtrer requièrent des critères complexes (comme Type = "Produit" OU Vendeur = "Davolio"), vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Filtre avancé.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre avancé, cliquez sur Données > Avancé.

Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

Filtre avancé

Exemple

Présentation

Plusieurs critères, une colonne, n’importe quel critère vrai

Vendeur = "Davolio" OR Vendeur = "Buchanan"

Plusieurs critères, plusieurs colonnes, tous les critères vrais

Type = "Produit" AND Ventes > 1000

Plusieurs critères, plusieurs colonnes, n’importe quel critère vrai

Type = "Produit" OR Vendeur = "Buchanan"

Plusieurs ensembles de critères, une colonne dans tous les ensembles

(Ventes > 6000 AND Ventes < 6500 ) OR (Ventes < 500)

Plusieurs ensembles de critères, plusieurs colonnes dans chaque ensemble

(Vendeur = "Davolio" AND Ventes >3000) OR
(Vendeur = "Buchanan" AND Ventes > 1500)

Critères génériques

Vendeur = un nom comportant la lettre « u » en deuxième position

Présentation

La commande Avancé diffère de la commande Filtrer sur des points importants.

  • Elle affiche la boîte de dialogue Filtre élaboré à la place du menu Filtre automatique.

  • Vous tapez les critères élaborés dans une plage distincte de la feuille de calcul, au-dessus de la plage de cellules ou de la table à filtrer. Microsoft Office Excel utilise cette plage de critères distincte de la boîte de dialogue Filtre avancé comme source pour les critères élaborés.

Exemple de données

Les données d’exemple suivantes sont utilisées pour toutes les procédures dans cet article.

Les données incluent quatre lignes vides au-dessus de la plage de liste utilisée comme plage de critères (A1:C4) et une plage de liste (A6:C10). La plage de critères comporte des étiquettes de colonne et inclut au moins une ligne vierge entre les valeurs de critère et la plage de liste.

Pour utiliser ces données, sélectionnez-les dans le tableau suivant, copiez et collez-les dans la cellule A1 d’une nouvelle feuille de calcul Excel.

Type

Vendeur

Ventes

Type

Vendeur

Ventes

Boissons

Suyama

5 122 €

Viande

Davolio

450 €

Produit

Buchanan

6 328 €

Produit

Davolio

6 544 €

Opérateurs de comparaison

Vous pouvez comparer deux valeurs à l’aide des opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique : VRAI ou FAUX.

Opérateur de comparaison.

Signification

Exemple

= (signe égal)

Égal à

A1=B1

> (signe supérieur à)

Supérieur à

A1>B1

< (signe inférieur à)

Inférieur à

A1<B1

>= (signe supérieur ou égal à)

Supérieur ou égal à

A1>=B1

<= (signe inférieur ou égal à)

Inférieur ou égal à

A1<B1

<> (signe différent)

Différent de

A1<>B1

Utilisation du signe égal (=) pour taper du texte ou une valeur

Comme le signe égal (=) est utilisé pour spécifier une formule lorsque vous tapez un texte ou une valeur dans une cellule, Excel évalue ce que vous tapez. Toutefois, vous risquez d’obtenir des résultats imprévisibles. Pour spécifier un opérateur d’égalité pour du texte ou pour une valeur, tapez le critère sous forme d’expression chaîne dans la cellule appropriée de la plage de critères :

=’’= saisie ’’

saisie  correspondant au texte ou à la valeur que vous recherchez. Par exemple :

Vous tapez

Excel évalue et affiche

="=Davolio"

=Davolio

="=3000"

=3000

Prise en compte du respect de la casse

Lors du filtrage des données texte, Microsoft Excel ne fait pas de distinction entre les caractères majuscules ou minuscules. Vous pouvez cependant utiliser une formule pour effectuer une recherche respectant la casse. À titre d’exemple, consultez la section Critères génériques.

Utilisation de noms prédéfinis

Vous pouvez nommer une plage Critères et afficher ainsi automatiquement la référence à la plage dans la zone Zone de critères. Vous pouvez aussi spécifier le nom Base de données pour la plage de liste à filtrer, et le nom Extraire pour la plage dans laquelle vous souhaitez coller les lignes. Ces plages apparaîtront alors automatiquement dans les zones Plages et Copier dans.

Création d’un critère à l’aide d’une formule

Vous pouvez utiliser comme critère une valeur calculée qui résulte d’une formule. Toutefois, gardez les points suivants à l’esprit ; ils sont importants :

  • La formule doit avoir la valeur VRAI ou FAUX.

  • Comme vous utilisez une formule, entrez-la normalement et ne tapez pas l’expression de la façon suivante :

    =’’= saisie ’’

  • N’utilisez pas l’étiquette d’une colonne comme étiquette de critère ; laissez les étiquettes des critères vierges ou utilisez-en une qui ne soit pas une étiquette de colonne dans la plage de liste (dans les exemples suivants, il s’agit de Moyenne calculée et Correspondance exacte).

    Si vous utilisez une étiquette de colonne dans la formule au lieu d’une référence de cellule relative ou d’un nom de plage, Excel affiche une erreur de valeur telle que #NOM? ou #VALEUR! dans la cellule qui contient le critère. Vous pouvez ignorer ce message, car il est sans conséquence sur les modalités de filtrage de la plage de liste.

  • La formule employée pour le critère doit utiliser une référence relative pour se référer à la cellule correspondante dans la première ligne de données.

  • Toutes les autres références dans la formule doivent être des références absolues.

Plusieurs critères, une colonne, n’importe quel critère vrai

Logique booléenne :    (Vendeur = "Davolio" OR Vendeur = "David")

  1. Insérez, au-dessus de la plage de liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage de liste.

  2. Pour rechercher des lignes qui répondent à plusieurs critères dans une colonne, tapez ces critères directement les uns au-dessous des autres dans des lignes distinctes de la plage de critères. En vous basant sur l’exemple, entrez :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    ="=Davolio"

    ="=Buchanan"

  3. Cliquez sur une cellule de la plage de liste. En vous basant sur l’exemple, cliquez sur n’importe quelle cellule de la plage A6:C10.

  4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l’option Filtrer la liste sur place.

    • Pour filtrer la plage de liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l’option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans, puis cliquez sur l’angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.

      Conseil    Quand vous copiez des lignes filtrées vers un autre emplacement, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie. Avant de procéder au filtrage, copiez les étiquettes des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone dans laquelle vous envisagez de coller les lignes filtrées. Lors du filtrage, saisissez une référence aux étiquettes de colonne copiées dans la zone Copier dans. Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes.

  6. Dans la zone Zone de critères, entrez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critères. En vous basant sur l’exemple, tapez $A$1:$C$3.

    Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton .

  7. Le résultat du filtrage de la plage de liste de l’exemple est le suivant :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Viande

    Davolio

    450 €

    Produit

    Buchanan

    6 328 €

    Produit

    Davolio

    6 544 €

Plusieurs critères, plusieurs colonnes, tous les critères vrais

Logique booléenne :    (Type = "Produit" AND Ventes > 1000)

  1. Insérez, au-dessus de la plage de liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage de liste.

  2. Pour rechercher des lignes qui répondent à plusieurs critères dans plusieurs colonnes, tapez tous les critères dans la même ligne de la plage de critères. En vous basant sur l’exemple, entrez :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    ="=Produit"

    >1 000

  3. Cliquez sur une cellule de la plage de liste. En vous basant sur l’exemple, cliquez sur n’importe quelle cellule de la plage A6:C10.

  4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l’option Filtrer la liste sur place.

    • Pour filtrer la plage de liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l’option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans, puis cliquez sur l’angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.

      Conseil    Quand vous copiez des lignes filtrées vers un autre emplacement, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie. Avant de procéder au filtrage, copiez les étiquettes des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone dans laquelle vous envisagez de coller les lignes filtrées. Lors du filtrage, saisissez une référence aux étiquettes de colonne copiées dans la zone Copier dans. Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes.

  6. Dans la zone Zone de critères, entrez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critères. En vous basant sur l’exemple, tapez $A$1:$C$2.

    Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton .

  7. Le résultat du filtrage de la plage de liste de l’exemple est le suivant :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Produit

    Buchanan

    6 328 €

    Produit

    Davolio

    6 544 €

Plusieurs critères, plusieurs colonnes, n’importe quel critère vrai

Logique booléenne :    (Type = "Produit" OR Vendeur = "Buchanan")

  1. Insérez, au-dessus de la plage de liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage de liste.

  2. Pour rechercher des lignes qui répondent à plusieurs critères dans plusieurs colonnes dans lesquelles tous les critères peuvent être vrais, tapez les critères dans des lignes et des colonnes différentes de la plage de critères. En vous basant sur l’exemple, tapez :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    ="=Produit"

    ="=Buchanan"

  3. Cliquez sur une cellule de la plage de liste. En vous basant sur l’exemple, cliquez sur n’importe quelle cellule de la plage de liste A6:C10.

  4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l’option Filtrer la liste sur place.

    • Pour filtrer la plage de liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l’option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans, puis cliquez sur l’angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.

    Conseil : Quand vous copiez des lignes filtrées vers un autre emplacement, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie. Avant de procéder au filtrage, copiez les étiquettes des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone dans laquelle vous envisagez de coller les lignes filtrées. Lors du filtrage, saisissez une référence aux étiquettes de colonne copiées dans la zone Destination. Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes.

  6. Dans la zone Zone de critères, entrez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critères. En vous basant sur l’exemple, tapez $A$1:$B$3.

    Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton .

  7. Le résultat du filtrage de la plage de liste de l’exemple est le suivant :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Produit

    Buchanan

    6 328 €

    Produit

    Davolio

    6 544 €

Plusieurs ensembles de critères, une colonne dans tous les ensembles

Logique booléenne :    ( (Ventes > 6000 AND Ventes < 6500 ) OR (Ventes < 500) )

  1. Insérez, au-dessus de la plage de liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage de liste.

  2. Pour rechercher des lignes qui répondent à plusieurs ensembles de critères, chaque ensemble contenant des critères pour une seule colonne, incluez plusieurs colonnes ayant le même en-tête de colonne. En vous basant sur l’exemple, entrez :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Ventes

    >6 000

    <6 500

    <500

  3. Cliquez sur une cellule de la plage de liste. En vous basant sur l’exemple, cliquez sur n’importe quelle cellule de la plage de liste A6:C10.

  4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l’option Filtrer la liste sur place.

    • Pour filtrer la plage de liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l’option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans, puis cliquez sur l’angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.

      Conseil : Quand vous copiez des lignes filtrées vers un autre emplacement, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie. Avant de procéder au filtrage, copiez les étiquettes des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone dans laquelle vous envisagez de coller les lignes filtrées. Lors du filtrage, saisissez une référence aux étiquettes de colonne copiées dans la zone Destination. Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes.

  6. Dans la zone Zone de critères, entrez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critères. En vous basant sur l’exemple, tapez $A$1:$D$3.

    Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton .

  7. Le résultat du filtrage de la plage de liste de l’exemple est le suivant :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Viande

    Davolio

    450 €

    Produit

    Buchanan

    6 328 €

Plusieurs ensembles de critères, plusieurs colonnes dans chaque ensemble

Logique booléenne :    ( (Vendeur = "Davolio" AND Ventes >3000) OR (Vendeur = "David" AND Ventes > 1500) )

  1. Insérez, au-dessus de la plage de liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage de liste.

  2. Pour rechercher des lignes qui répondent à plusieurs ensembles de critères, chaque ensemble contenant des critères pour plusieurs colonnes, tapez chaque ensemble dans des lignes et des colonnes distinctes. En vous basant sur l’exemple, tapez :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    ="=Davolio"

    >3 000

    ="=Buchanan"

    >1 500

  3. Cliquez sur une cellule de la plage de liste. En vous basant sur l’exemple, cliquez sur n’importe quelle cellule de la plage de liste A6:C10.

  4. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l’option Filtrer la liste sur place.

    • Pour filtrer la plage de liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l’option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans, puis cliquez sur l’angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.

      Conseil    Quand vous copiez des lignes filtrées vers un autre emplacement, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie. Avant de procéder au filtrage, copiez les étiquettes des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone dans laquelle vous envisagez de coller les lignes filtrées. Lors du filtrage, saisissez une référence aux étiquettes de colonne copiées dans la zone Copier dans. Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes.

  6. Dans la zone Zone de critères, entrez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critères. En vous aidant de l’exemple, entrez $A$1:$C$3. Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton .

  7. Le résultat du filtrage de la plage de liste de l’exemple serait le suivant :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Produit

    Buchanan

    6 328 €

    Produit

    Davolio

    6 544 €

Critères génériques

Logique booléenne :    Vendeur = un nom comportant la lettre « u » en deuxième position

  1. Pour rechercher des valeurs de texte qui contiennent certains caractères mais pas d’autres, procédez de l’une ou de plusieurs des façons suivantes :

    • Tapez un ou plusieurs caractères sans le signe égal (=) pour rechercher des lignes contenant une valeur de texte commençant par ces caractères dans une colonne. Par exemple, si vous tapez le texte Dav comme critère, Excel trouve « Davolio », « David » et « Davis ».

    • Utilisez un caractère générique.

      Usage

      Pour rechercher

      ? (point d’interrogation)

      un seul caractère
      Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».

      * (astérisque)

      un nombre quelconque de caractères
      Par exemple, *Est trouve « Nord-Est » et « Sud-Est ».

      ~ (tilde) suivi de ?, *, ou ~

      un point d’interrogation, un astérisque ou un tilde
      Par exemple, fy91~? trouve « fy91? ».

  2. Insérez, au-dessus de la plage de liste, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage de liste.

  3. Dans les lignes situées sous les étiquettes de colonnes, entrez les critères de comparaison. En vous basant sur l’exemple, entrez :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    ="=Me*"

    ="=?u*"

  4. Cliquez sur une cellule de la plage de liste. En vous basant sur l’exemple, cliquez sur n’importe quelle cellule de la plage de liste A6:C10.

  5. Dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l’option Filtrer la liste sur place.

    • Pour filtrer la plage de liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui correspondent aux critères, cliquez sur l’option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la zone Copier dans, puis cliquez sur l’angle supérieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les lignes.

      Conseil : Quand vous copiez des lignes filtrées vers un autre emplacement, vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie. Avant de procéder au filtrage, copiez les étiquettes des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone dans laquelle vous envisagez de coller les lignes filtrées. Lors du filtrage, saisissez une référence aux étiquettes de colonne copiées dans la zone Destination. Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes.

  7. Dans la zone Zone de critères, entrez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes de critères. En vous basant sur l’exemple, tapez $A$1:$B$3.

    Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton .

  8. Le résultat du filtrage de la plage de liste de l’exemple est le suivant :

    Type

    Vendeur

    Ventes

    Boissons

    Suyama

    5 122 €

    Viande

    Davolio

    450 €

    Produit

    Buchanan

    6 328 €

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