Filtrage dans Power View

Les filtres permettent d’isoler les données sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Plusieurs types de filtres sont disponibles dans Power View : les filtres du volet Filtre, les filtres croisés et les segments. Les segments dans Power View sont décrits dans une autre rubrique.

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Contenu de cet article

Créer un filtre à l’aide de la zone Filtres

Différences entre les filtres de vue et de visualisation

Filtres de vue

Filtres de visualisation

Filtres de base et avancés

Recherche dans les filtres

Comportement de filtre dans un fichier Power View enregistré

Filtres croisés

Voir aussi

Créer un filtre à l’aide de la zone Filtres

Power View comporte une zone Filtres contenant les filtres de base et avancés pour la vue entière et les visualisations individuelles. Comme les segments, les filtres de la zone Filtres sont enregistrés avec le rapport et concernent uniquement une feuille ou une vue, pas le classeur ou le rapport entier. Contrairement aux segments, ces filtres se trouvent dans une zone distincte et non dans le classeur ou la vue, aussi ils ne prennent pas d’espace dans le rapport.

Pour voir la zone Filtres :

Pointez sur une visualisation, puis cliquez sur l’icône Afficher les filtres dans le coin supérieur droit. Faites glisser les champs de la section Champs de la liste de champs vers la zone Filtres.

La zone Filtres apparaît et affiche les champs et les mesures pour la visualisation.

Conseil :  Vous ne pouvez pas créer de filtre sur des segments ou des visualisations de mosaïque.

Dans Excel, accédez à l’onglet Power View > Zone de filtres.

Dans Power View dans SharePoint, accédez à l’onglet Dossier racine > Zone de filtres.

Dans la zone Filtres :

Pour définir des filtres pour l’ensemble d’une feuille ou d’une vue, sélectionnez Vue.

Pour définir des filtres pour une visualisation spécifique, cliquez sur Graphique (ou Table ou tout autre type de visualisation).

Faites glisser des champs depuis la liste des champs vers la zone Filtres ou cliquez sur la flèche en regard d’un champ dans la liste de champs, puis cliquez sur Ajouter au filtre.

Définissez les valeurs du filtre. Pour plus d’informations, voir Filtres de base et avancés.

Remarques : 

  • Lorsque vous affichez un classeur Excel dans le navigateur dans Excel Services ou lorsque vous affichez un rapport Power View dans SharePoint en modes Lecture et Plein écran, si la zone Filtres est visible en mode Conception, vous et vos visionneuses de rapport pouvez consulter et interagir avec les filtres dans la zone Filtres.

  • Si vous avez défini un filtre dans la zone Filtres, il continue de filtrer le rapport même si vous fermez la zone Filtres.

  • Vous ne pouvez pas effectuer de filtrage sur un champ d’image.

  • Pour masquer la zone Filtres, cliquez dans une zone vide de la zone de conception, puis sur le bouton Zone de filtres.

Différences entre les filtres de vue et de visualisation

Les filtres de l’ensemble d’une feuille ou d’une vue sont fondamentalement différents des filtres des visualisations individuelles.

Filtres au niveau d’une feuille ou d’une vue   Ils sont appliqués au plus haut niveau de détail des données et filtrent en fonction des valeurs dans chaque cellule.

Filtres de visualisation   Ils sont appliqués au niveau de l’agrégation. Par exemple, en filtrant un graphique à barres sur des produits qui se sont vendus plus de 1 000 €, vous allez obtenir les produits dont la somme (ou un autre agrégat) de chaque barre de ce graphique est supérieure à 1 000 €.

Filtres de vue

Les filtres de niveau d’une vue sont appliqués à l’ensemble de la feuille Power View. Si le fichier Excel contient d’autres feuilles Power View, elles ne sont pas affectées par les filtres ajoutés ici. Le filtre est appliqué à toutes les visualisations dans la vue. Si la visualisation contient des données affectées par le filtre, elle sera filtrée pour afficher ces données. Si la visualisation ne contient pas de données affectées par le filtre, elle ne sera pas affectée.

  1. Dans le volet Filtres, vérifiez que Vue est sélectionnée.

Vous pouvez faire glisser d’autres champs de la liste de champs vers la zone de filtres, même les champs qui ne sont pas dans la vue.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard d’un champ dans la section Champs de la liste de champs, puis cliquer sur Ajouter au filtre de vue.

Pour supprimer un filtre, vous devez cliquer sur l’icône en forme de X de la zone Filtres. Pour effacer un filtre, cliquez sur l’icône en forme de gomme.

Icônes Effacer/Supprimer de la zone Filtres de Power View

Filtres de visualisation

Vous pouvez définir des filtres au niveau des visualisations sur les tables, matrices, cartes et graphiques, mais pas sur des conteneurs de mosaïques ni des segments. Vous pouvez toutefois définir des filtres sur les tables, matrices et graphiques qui sont à l’intérieur d’un conteneur de mosaïques.

  1. Pour afficher les filtres d’une visualisation, passez au-dessus de son coin supérieur droit, puis cliquez sur l’icône de filtre. Cela ouvre la zone Filtres déjà remplie avec les champs de la visualisation.

    Si la zone Filtres est développée, lorsque vous sélectionnez une visualisation, vous voyez le type de visualisation dans un titre gris de la zone Filtres. Par exemple, si vous sélectionnez un graphique, vous voyez un titre Graphique dans la zone Filtres. Cliquez sur ce titre pour afficher les filtres du graphique.

Vous pouvez faire glisser d’autres champs de la liste de champs vers la zone Filtres, même les champs qui ne sont pas dans cette visualisation ou n’importe où dans la vue.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard d’un champ dans la section Champs de la liste de champs, puis sur Ajouter au filtre de visualisation.

Vous pouvez supprimer les filtres que vous ajoutez à une visualisation, mais vous ne pouvez pas supprimer les filtres pour les champs qui se trouvent dans la visualisation. Vous pouvez cependant les effacer afin qu’ils n’aient aucun effet.

Si vous ajoutez un filtre pour un champ dans une visualisation, puis que vous supprimez le champ de la visualisation, le filtre reste en vigueur pour cette visualisation.

Pour supprimer le filtre, ouvrez la zone Filtres pour la visualisation et supprimez le filtre.

Filtres de base et avancés

Pour basculer entre les filtres de base et les filtres avancés, cliquez sur l’icône Mode Filtre avancé, la première à droite du nom de champ dans la zone Filtres.

Icône de filtre avancé de Power View

Filtre avancé

Voici les différentes options de filtre.

Filtre de base

Filtre avancé

Champs de texte

Cases à cocher semblables aux filtres automatiques dans Microsoft Excel

Zones de forme libre dans lesquelles vous pouvez taper les valeurs que le champ contient ou qu’il ne contient pas, etc.

Champs numériques

Curseur qui va de la valeur la plus basse à la valeur la plus haute du champ.

Zones de forme libre dans lesquelles vous pouvez taper les valeurs supérieures ou inférieures d’un champ, etc.

Champs de date

Curseurs ou cases à cocher de date

Zones de forme libre dans lesquelles vous pouvez taper des dates antérieures, égales ou postérieures par rapport à un champ, etc.

Conseil :  . Les nombres après chaque valeur de case à cocher indiquent le nombre d’enregistrements qui comportent cette valeur. S’il y a plus de 500 valeurs dans un champ, un message indique que tous les éléments ne sont pas affichés.

Recherche dans les filtres

Si vous filtrez un champ possédant une longue liste de valeurs, effectuez une recherche pour trouver une valeur spécifique.

Sous le nom du champ dans la zone Filtres, entrez le texte à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur la loupe.

Conseil :  Si un champ ne comporte que peu de valeurs, la zone Rechercher est absente.

Vous pouvez rechercher une valeur dans un filtre au niveau des visualisations ou des vues sur un champ de texte, puis choisir de filtrer dessus ou non. Les parties des valeurs d’un champ qui correspondent au texte recherché sont mises en surbrillance dans la liste de résultats de la recherche. La recherche n’est pas sensible à la casse, c’est pourquoi la recherche de Pomme est identique à celle de pomme. La recherche est limitée à la visualisation, à la feuille ou à la vue, selon le filtre. Elle ne recherche pas dans tout le classeur ou le rapport.

Vous pouvez également utiliser des caractères joker, à savoir le point d’interrogation (?) et l’astérisque (*). Un point d’interrogation représente n’importe quel caractère unique ; un astérisque correspond à n’importe quelle séquence de caractères. Si vous souhaitez rechercher un point d’interrogation ou un astérisque réel, tapez le tilde (~) avant le caractère.

Par exemple, dans une liste de pays, la saisie de r?n dans la zone Rechercher retourne deux pays, France et Iran. La saisie de r*n retourne un plus grand nombre de pays dont Surinam, Irlande et Kyrghizistan.

Remarque :  Si vous utilisez des caractères génériques dans votre recherche, la partie correspondante n’est pas mise en surbrillance dans la liste de résultats de la recherche.

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Comportement de filtre dans un fichier Power View enregistré

Parmi les différentes façons dont vous pouvez filtrer des données dans votre rapport, chacune d’elles se comporte différemment lorsque vous enregistrez un rapport ou un classeur :

Si vous définissez un filtre ou un segment lorsque vous concevez une feuille ou une vue Power View dans Excel ou SharePoint, l’état du segment ou du filtre est enregistré dans le fichier.

Aucune modification n’est enregistrée dans le navigateur dans Excel Services pour un classeur Excel, ni en mode Lecture ou Plein écran pour un rapport Power View dans SharePoint. Par conséquent, si vous filtrez dans ces modes, les modifications ne sont pas non plus enregistrées.

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Filtres croisés

En fonction de la visualisation source (à laquelle le filtrage est appliqué) et de la visualisation cible (filtrée), la visualisation cible sera filtrée ou mise en surbrillance. Si elle est filtrée, on parle de 1. filtrage croisé.

Les graphiques peuvent servir de filtres grâce aux relations dans le modèle sous-jacent. Quand vous sélectionnez des valeurs directement sur le graphique, il filtre d’autres régions de données sur une vue. Par exemple, si vous sélectionnez une colonne dans un graphique à barres, les valeurs dans la matrice en mode État sont automatiquement filtrées.

Filtre croisé

Histogramme filtrant une matrice

Utilisez Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs valeurs. Pour effacer le filtre, cliquez à l’intérieur du filtre, mais pas sur une valeur.

Le filtrage croisé fonctionne également avec des graphiques avec plusieurs séries. Cliquer sur une section d’une barre dans un graphique à barres empilées filtre en fonction de cette valeur. Cliquer sur un élément des filtres de légende filtre toutes les sections de cette série.

Les sélections de filtre croisé sont enregistrées lorsque vous passez d’une feuille ou d’une vue à l’autre, mais elles ne sont pas enregistrées avec le classeur ou le rapport. Lorsque vous enregistrez le classeur ou le rapport ultérieurement, l’état d’origine de chaque graphique est rétabli.

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Voir aussi

Filtrage et mise en surbrillance dans Power View

Mise en surbrillance dans Power View

Segments dans Power View

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Vidéos sur Power View et Power Pivot

Didacticiel : analyse de données d’un tableau croisé dynamique à l'aide d'un modèle de données dans Excel 2013

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