Filtrage d'une liste de données

Excel pour Office 365 pour Mac, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac

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Lorsque vous filtrez une liste, vous masquez temporairement une partie de son contenu. Les filtres permettent d’effectuer des recherches et de travailler rapidement avec un sous-ensemble de données dans une plage ou un tableau.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche indiquant que la colonne est filtrée dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer.

  4. Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis entrez vos critères de filtre.

    Dans la zone Filtrer, sélectionnez Choisir

Remarques : 

  • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

  • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

  • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche indiquant que la colonne est filtrée dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer.

  4. Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis entrez vos critères de filtre.

    Dans la zone Filtrer, sélectionnez Choisir

  5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le nombre à utiliser.

  6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

    Dans la zone Filtrer, sélectionnez Et ou Ou pour ajouter d’autres critères

Remarques : 

  • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

  • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

  • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  • Au lieu de filtrer, vous pouvez employer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les premières ou dernières valeurs dans vos données.

Vous pouvez filtrer rapidement les données sur la base de critères visuels tels que la couleur de police, la couleur de cellule ou les jeux d’icônes. Vous pouvez également filtrer selon que vous avez mis en forme des cellules, appliqué des styles aux cellules ou employé une mise en forme conditionnelle.

  1. Dans une plage de cellules ou une colonne de tableau, cliquez sur une cellule contenant la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône selon laquelle vous voulez filtrer.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Sous Filtrer, dans le menu contextuel Par couleur, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule, puis cliquez sur une couleur.

Cette option n’est disponible que si la colonne à filtrer contient une cellule vide.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Sur la barre d’outils Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer.

  4. Dans la zone (Sélectionner tout), faites défiler la liste et activez la case à cocher (Vides).

    Remarques : 

    • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

    • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

    • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour filtrer dans la plage

    Cliquez sur

    Les lignes contenant du texte spécifique

    Contient ou Est égal à.

    Les lignes ne contenant pas de texte spécifique

    Ne contient pas ou Est différent de.

  5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.

  6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

    Dans la zone Filtrer, sélectionnez Et ou Ou pour ajouter d’autres critères

    Pour

    Cliquez sur

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais

    Et.

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais

    Ou.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Sur la barre d’outils Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour filtrer

    Cliquez sur

    Le début d’une ligne de texte

    Commence par.

    La fin d’une ligne de texte

    Se termine par.

    Les cellules contenant du texte mais ne commençant pas par des lettres

    Ne commence pas par.

    Les cellules contenant du texte mais ne se terminant pas par des lettres

    Ne se termine pas par.

  5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.

  6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

    Dans la zone Filtrer, sélectionnez Et ou Ou pour ajouter d’autres critères

    Pour

    Cliquez sur

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais

    Et.

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais

    Ou.

Vous pouvez employer des caractères génériques pour définir des critères.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Sur la barre d’outils Données, cliquez sur Filtrer.

    Sous l’onglet Données, sélectionner Filtrer

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer.

  4. Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez une option.

  5. Dans la zone de texte, tapez votre critère et ajoutez un caractère générique.

    Par exemple, si vous voulez que votre filtre retrouve à la fois « balle » et « balai », tapez bal?.

  6. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Utiliser

    Pour rechercher

    ? (point d’interrogation)

    Un seul caractère quelconque

    Par exemple, ?oile trouvera « toile » et « voile »

    * (astérisque)

    N’importe quel nombre de caractères

    Par exemple, *go trouvera « tango » et « bingo ».

    ~ (tilde)

    Un point d’interrogation ou un astérisque

    Par exemple, ici~? trouvera « ici? »

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Supprimer un critère de filtre d’un filtre

Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans une colonne qui comprend un filtre, puis cliquez sur effacer le filtre.

Supprimer tous les filtres appliqués à une plage ou à un tableau

Sélectionnez les colonnes de la plage ou du tableau auxquelles des filtres sont appliqués puis, sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

Supprimer ou appliquer à nouveau des flèches de filtre à une plage ou un tableau

Sélectionnez les colonnes de la plage ou du tableau auxquelles des filtres sont appliqués puis, sous l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.

Lorsque vous filtrez des données, seules les données qui répondent à vos critères apparaissent. Les données qui ne correspondent pas à ce critère sont masquées. Après avoir filtré des données, vous pouvez copier, Rechercher, modifier, mettre en forme, afficher un graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées.

Tableau avec le filtre des 4 premiers éléments appliqué

Filtrer sur les quatre premières valeurs

Les filtres sont additifs. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire repose sur le filtre actuel et permet de réduire davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez créer des filtres complexes à l'aide d'un filtrage sur plusieurs valeurs, plusieurs formats ou plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez filtrer tous les nombres supérieurs à 5 qui sont également inférieurs à la moyenne. Toutefois, certains filtres (les 10 premiers et derniers, au-dessus et au-dessous de la moyenne) sont basés sur la plage de cellules d'origine. Par exemple, lorsque vous filtrez les dix premières valeurs, les dix premières valeurs de la liste entière et non les dix premières valeurs du sous-ensemble du dernier filtre sont visibles.

Dans Excel, vous pouvez créer trois types de filtres: par valeurs, par format ou par critères. Toutefois, chacun de ces types de filtres s'exclut mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas par les deux. Vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Les filtres masquent les données superflues. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous voulez voir. En revanche, lorsque vous triez des données, celles-ci sont réorganisées dans l'ordre. Pour plus d'informations sur le tri, voir Trier une liste de données.

Lorsque vous filtrez, tenez compte des recommandations suivantes:

  • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  • Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage actuellement filtrée.

  • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

Remarque : Lorsque vous utilisez la recherche pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchées; aucune recherche n'est effectuée dans les données qui ne sont pas affichées. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, supprimez tous les filtres.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour filtrer le

    Cliquez sur

    Valeurs les plus élevées par valeur

    Top 10.

    Nombres inférieurs par valeur

    10 valeurs les moins élevées.

    Premières valeurs par pourcentage

    Les 10 premiers, cliquez sur éléments, puis dans le menu contextuel, cliquez sur pourcentage.

    Nombres inférieurs par pourcentage

    Les 10 dernières valeurs, cliquez sur éléments, puis dans le menu contextuel, cliquez sur pourcentage.

Remarques : 

  • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

  • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

  • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  • Au lieu de filtrer, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les premières ou dernières valeurs dans vos données. Pour plus d'informations sur la mise en forme conditionnelle, voir mettre en surbrillance des points de données avec une mise en forme conditionnelle.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour filtrer

    Cliquez sur

    Nombres supérieurs ou inférieurs à un nombre donné

    Supérieur ou inférieur à.

    Nombres égaux ou égaux à un nombre donné

    Égal à ou est différent de.

  5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le nombre à utiliser.

  6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

    Critères de filtre

    Pour

    Cliquez sur

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais

    Et.

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais

    Ou.

Remarques : 

  • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

  • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

  • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  • Au lieu de filtrer, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les premières ou dernières valeurs dans vos données. Pour plus d'informations sur la mise en forme conditionnelle, voir mettre en surbrillance des points de données avec une mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez filtrer rapidement les données sur la base de critères visuels tels que la couleur de police, la couleur de cellule ou les jeux d’icônes. Vous pouvez également filtrer selon que vous avez mis en forme des cellules, appliqué des styles aux cellules ou employé une mise en forme conditionnelle.

  1. Dans une plage de cellules ou une colonne de tableau, cliquez sur une cellule contenant la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône selon laquelle vous voulez filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Sous Filtrer, dans le menu contextuel Par couleur, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule, puis cliquez sur une couleur.

Cette option n’est disponible que si la colonne à filtrer contient une cellule vide.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer.

  4. Dans la zone (Sélectionner tout), faites défiler la liste et activez la case à cocher (Vides).

    Remarques : 

    • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

    • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

    • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour filtrer dans la plage

    Cliquez sur

    Les lignes contenant du texte spécifique

    Contient ou Est égal à.

    Les lignes ne contenant pas de texte spécifique

    Ne contient pas ou est différent de.

  5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.

  6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

    Critères de filtre

    Pour

    Cliquez sur

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais

    Et.

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais

    Ou.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne contenant les données à filtrer.

  4. Dans Filtrer, cliquez sur Choisir puis, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour filtrer f ou

    Cliquez sur

    Le début d’une ligne de texte

    Commence par.

    La fin d’une ligne de texte

    Se termine par.

    Les cellules contenant du texte mais ne commençant pas par des lettres

    Ne commence pas par.

    Les cellules contenant du texte mais ne se terminant pas par des lettres

    Ne se termine pas par.

  5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.

  6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

    Critères de filtre

    Pour

    Cliquez sur

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais

    Et.

    Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais

    Ou.

Vous pouvez employer des caractères génériques pour définir des critères.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

  2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

  3. Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer.

  4. Sous Filtrer, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez une option.

  5. Dans la zone de texte, tapez votre critère et ajoutez un caractère générique.

    Par exemple, si vous voulez que votre filtre retrouve à la fois « balle » et « balai », tapez bal?.

  6. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Utiliser

    Pour rechercher

    ? (point d’interrogation)

    Un seul caractère quelconque

    Par exemple, ?oile trouvera « toile » et « voile »

    * (astérisque)

    N’importe quel nombre de caractères

    Par exemple, *go trouvera « tango » et « bingo ».

    ~ (tilde)

    Un point d’interrogation ou un astérisque

    Par exemple, ici~? trouvera « ici? »

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Supprimer un filtre appliqué à une colonne d'une plage ou d'un tableau

    Cliquez sur la flèche Flèche Filtre automatique dans la colonne qui contient le contenu que vous voulez filtrer, puis cliquez sur effacer le filtre.

    Supprimer tous les filtres appliqués à une plage

    Dans le menu données, cliquez sur effacer les filtres.

    Supprimer tous les filtres appliqués à une table

    Sélectionnez les colonnes de la table à laquelle des filtres sont appliqués, puis, dans le menu données, cliquez sur effacer les filtres.

    Supprimer ou appliquer à nouveau des flèches de filtre à une plage ou un tableau

    Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Filtrer les Bouton Filtre, barre d'outils standard .

Lorsque vous filtrez des données, seules les données qui répondent à vos critères apparaissent. Les données qui ne correspondent pas à ce critère sont masquées. Après avoir filtré des données, vous pouvez copier, Rechercher, modifier, mettre en forme, afficher un graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées.

Tableau avec le filtre des 4 premiers éléments appliqué

Filtrer sur les quatre premières valeurs

Les filtres sont additifs. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire repose sur le filtre actuel et permet de réduire davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez créer des filtres complexes à l'aide d'un filtrage sur plusieurs valeurs, plusieurs formats ou plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez filtrer tous les nombres supérieurs à 5 qui sont également inférieurs à la moyenne. Toutefois, certains filtres (les 10 premiers et derniers, au-dessus et au-dessous de la moyenne) sont basés sur la plage de cellules d'origine. Par exemple, lorsque vous filtrez les dix premières valeurs, les dix premières valeurs de la liste entière et non les dix premières valeurs du sous-ensemble du dernier filtre sont visibles.

Dans Excel, vous pouvez créer trois types de filtres: par valeurs, par format ou par critères. Toutefois, chacun de ces types de filtres s'exclut mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas par les deux. Vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Les filtres masquent les données superflues. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous voulez voir. En revanche, lorsque vous triez des données, celles-ci sont réorganisées dans l'ordre. Pour plus d'informations sur le tri, voir Trier une liste de données.

Lorsque vous filtrez, tenez compte des recommandations suivantes:

  • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

  • Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage actuellement filtrée.

  • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

Remarque : Lorsque vous utilisez la recherche pour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchées; aucune recherche n'est effectuée dans les données qui ne sont pas affichées. Pour effectuer une recherche dans toutes les données, supprimez tous les filtres.

Voir aussi

Utiliser des segments pour filtrer les données

Trier une liste de données

Mettre en valeur les modèles et les tendances à l’aide de la mise en forme conditionnelle

Utiliser les barres de données, nuances de couleurs et jeux d'icônes pour mettre en évidence des données

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