Feuille de route : Afficher un dessin Visio connecté aux données dans un composant WebPart SharePoint

Si vous avez besoin de présenter rapidement des informations détaillées à un grand nombre de personnes, créez un diagramme Visio comme composant WebPart SharePoint fournissant des rapports visuels. Visio 2010 permet d’extraire les données de sources externes telles qu’Excel Services, SQL Server, les listes SharePoint ou d’autres bases de données OLEDB ou ODBC. Vous pouvez ensuite appliquer les graphiques de données aux formes de votre dessin pour afficher ces données externes, publier le dessin sur un site SharePoint, puis utiliser un composant WebPart Visio Web Access pour afficher le diagramme sur le site SharePoint.

C’est la solution idéale pour créer des tableaux de bord personnalisés pour des solutions d’aide à la décision. Les décideurs peuvent voir une représentation des performances de l’entreprise d’un simple coup d’œil, et agir rapidement sur la base de ces informations. Pour plus d’informations sur l’utilisation de SharePoint pour l’aide à la décision, voir l’article Qu’est-ce que l’aide à la décision SharePoint ?

Télécharger le guide visuel

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Dans cet article

Conditions requises

Télécharger le modèle

Étape 1 : Importer des données dans le dessin Visio

Étape 2 : Appliquer des graphiques de données à des formes

Étape 3 : Afficher le diagramme dans un composant WebPart SharePoint

Optionnel : Ajouter l’interactivité au composant WebPart Visio Web Access

Conditions requises

Le composant WebPart Visio Web Access est une fonctionnalité de Visio Services, un service inclus avec Microsoft SharePoint Server 2010. Pour utiliser Visio Services, vous devez avoir une Microsoft SharePoint Server 2010licence d’accès client Enterprise (ECAL) et Visio Services doit être déployé et mis en service pour pouvoir être utilisé.

En outre, vous devez avoir Microsoft Visio Professionnel 2010 ou Microsoft Visio Premium 2010 pour enregistrer le diagramme sur un site SharePoint.

Pour plus d’informations sur ce que vous devez faire pour activer Visio Services sur un site SharePoint, voir Gérer une application de service du Service graphique Visio.

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Télécharger le modèle

Vous pouvez télécharger et utiliser le modèle présenté dans la vidéo et dans le guide visuel référencé ci-dessus. Le modèle inclus des échantillons de données et des graphiques de données utilisés dans les exemples.

Télécharger les exemples de graphiques et de données

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Étape 1 : Importer des données dans le dessin Visio

  1. Dans Visio, sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Lier des données à des formes.

Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, sélectionnez la source de données à utiliser.

Important : L’utilisation d’Access Services comme source de données n’est pas possible pour un dessin Web Visio Services. Certains types de diagrammes tels que les diagrammes croisés dynamiques ne sont pas actualisables lorsqu’ils sont publiés sur le site SharePoint. Pour obtenir de meilleurs résultats, assurez-vous que votre source de données est enregistrée sur le même site SharePoint que le composant WebPart Visio Services.

  1. Suivez les instructions données dans l’Assistant Sélecteur de données.

  2. Après avoir cliqué sur Terminer dans la dernière page de l’Assistant Sélecteur de données, la fenêtre Données externes apparaît et les données importées sont affichées dans une table.

  3. Pour appliquer les données de la source externe à une forme dans votre dessin, faites glisser une ligne de la fenêtre Données externes sur la forme.

Pour plus d’informations sur la façon d’importer des données à partir d’une source de données externe dans Visio, voir Importer des données à partir d’Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d’autres sources externes.

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Étape 2 : Appliquer des graphiques de données à des formes

Pour créer un nouveau graphique de données, procédez comme suit :

  1. Dans Visio, sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis cliquez sur Créer un nouveau graphique de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, procédez comme suit :

    1. Sous Affichage, dans la liste Champ de données, cliquez sur le champ Données de forme que vous voulez représenter visuellement.

    2. Puis, sous Affichage, dans la liste Affiché comme, sélectionnez le graphique qui représente le mieux le champ de données (Texte, Barre de données, Jeux d’icônes ou Couleur par valeur.)

    3. Puis, sous Affichage, dans la liste Style, sélectionnez le style de graphique que vous souhaitez. (Si vous sélectionnez Couleur par valeur comme type de graphique, ce sera la liste Méthode de coloration.)

    4. Sous Détails, personnalisez le graphique que vous souhaitez.

    5. Lorsque vous avez terminé de modifier l’élément du graphique, cliquez sur OK.

  3. Répétez l’étape ci-dessus jusqu’à ce que vous ayez créé un élément pour les champs de données de chaque forme que vous souhaitez afficher.

Pour appliquer un graphique de données à des formes dans un dessin, procédez comme suit :

  1. Dans la page de dessin, sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de données.

Remarque :  Pour sélectionner plusieurs formes dans la page de dessin, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez chaque forme à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de données.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sous Graphiques de données disponibles, cliquez sur le graphique de données souhaité.

Pour plus d’informations sur la création et l’application des graphiques de données, voir Améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

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Étape 3 : Afficher le diagramme dans un composant WebPart SharePoint

  1. Dans la page du site SharePoint à laquelle vous souhaitez ajouter le composant WebPart, dans le groupe Modifier de l’onglet Page, cliquez sur Modifier.

  2. Sous Outils d’édition, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Composants WebPart, cliquez sur Composants WebPart, puis procédez comme suit.

    1. Sous Catégories, cliquez sur Données métier.

    2. Sous Composants WebPart, cliquez sur Visio Web Access.

    3. Cliquez sur Ajouter.

  3. Dans le composant WebPart Visio Web Access, cliquez sur le lien pour ouvrir le volet d’outils.

  4. Dans le volet d’outils, développez Affichage de dessin Web, puis dans la zone URL du dessin Web, recherchez le dessin Web Visio que vous souhaitez afficher.

Important :  Avant d’utiliser Visio Web Access pour afficher votre diagramme dans un composant WebPart, vous devez publier le fichier sur le site SharePoint en tant que dessin Web. Pour plus d’informations sur la publication d’un dessin Web Visio sur un site SharePoint, voir Feuille de route : Publier des dessins Visio sur un site SharePoint.

  1. Dans la partie inférieure du volet d’outils, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Pour plus d’informations sur l’affichage d’un dessin Web Visio dans un composant WebPart, voir Afficher un dessin Web Visio dans un composant WebPart.

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Optionnel : Ajouter l’interactivité au composant WebPart Visio Web Access

Si vous savez écrire du code ECMAScript, vous pouvez personnaliser le composant WebPart Visio Web Access afin d’y inclure des superpositions visuelles qui affichent des informations complémentaires sur les formes dans le dessin Visio.

Pour plus d’informations sur la programmation d’un élément interactif pour un dessin Visio sur une page de composants WebPart, voir MSDN : Création d’un dessin de plan Office ECMAScript dans Visio 2010 à afficher dans SharePoint Server 2010.

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