Si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint, mais empêcher d’autres utilisateurs d’apporter des modifications en même temps, extrayez le fichier de la bibliothèque de documents.
Lorsque vous extrayez un fichier d’une bibliothèque de documents SharePoint, vous seul pouvez le modifier. Vous pouvez modifier le fichier en ligne dans Microsoft 365 ou hors connexion et enregistrer vos modifications aussi souvent que vous le souhaitez avant de vérifier à nouveau le fichier. Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications au fichier, archivez-le à partir de la bibliothèque pour charger vos modifications. Vous pouvez ignorer vos modifications et annuler l’extraction si vous changez d’avis.
Remarque : Si vous ne voyez pas l’interface utilisateur indiquée dans ces exemples, vous utilisez peut-être une version serveur antérieure de SharePoint. Consultez Extraire, archiver ou ignorer les modifications apportées aux fichiers dans une bibliothèque à la place.
Remarque : Lorsque vous extrayez un fichier, rien ne lui arrive. Le fichier est toujours stocké dans la bibliothèque. Il est simplement marqué pour montrer que vous disposez de droits d’édition exclusifs jusqu’à ce que vous le rééditiez. Pour le modifier, vous devez télécharger le document ou le modifier en ligne. La façon dont vous modifiez ou mettez à jour le fichier dépend du type de fichier. S’il s’agit d’un document Word, vous pouvez utiliser Word dans Microsoft 365 ou votre copie de bureau de Word. Pour un fichier qui n’est pas un format Microsoft 365, téléchargez le fichier et utilisez l’éditeur que vous utilisez normalement pour ce format.
Extraire un fichier d’une bibliothèque de documents
Vous pouvez extraire un ou plusieurs fichiers à la fois.
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Ouvrez la bibliothèque avec le fichier que vous souhaitez extraire, sélectionnez le fichier, cliquez sur les points de suspension (...) dans la barre d’outils, puis cliquez sur Extraire.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier, cliquer sur Avancé ou Plus, puis cliquer sur Extraire.
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Une note s’affiche pendant l’extrait du fichier. Si vous cliquez sur l’icône, vous pouvez voir la progression de la validation.
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Lorsqu’un fichier est extrait, l’icône du document comporte une flèche verte.
Archiver un fichier dans une bibliothèque de documents
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Ouvrez la bibliothèque et sélectionnez le fichier que vous souhaitez archiver. Cliquez sur les points de suspension (...) dans la barre d’outils, puis cliquez sur Point.
Remarque : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier, cliquer sur Avancé ou Plus, puis cliquer sur Point.
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Dans la boîte de dialogue Point, vous pouvez entrer un commentaire, tel que ce que vous avez modifié ou ajouté.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Point.
Si vous essayez d’archiver un document sur lequel vous n’avez pas apporté de modifications, vous recevez un message indiquant qu’un ou plusieurs éléments n’ont pas été mis à jour.
Vérifiez que vous avez enregistré les modifications sur le document avant l’archivage. Étant donné que SharePoint dans Microsoft 365 laisse le document extrait et que personne d’autre ne peut le modifier, ignorez l’extraction si vous ne souhaitez pas que des modifications soient apportées.
Remarques :
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Pour extraire ou extraire plusieurs fichiers et archiver les fichiers d’une autre personne, vous devez cliquer sur Revenir à SharePoint classique et suivre les étapes décrites dans Extraire, archiver ou ignorer les modifications apportées aux fichiers d’une bibliothèque.
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Pour quitter classic SharePoint, fermez toutes les fenêtres de votre navigateur, puis reconnectez-vous à Microsoft 365.
Ignorer une extraction à partir d’une bibliothèque de documents
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Ouvrez la bibliothèque et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ignorer.
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Cliquez sur les points de suspension (...) dans la barre d’outils, puis cliquez sur Ignorer l’extraction.
Remarque : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier, cliquer sur Avancé ou Plus, puis cliquer sur Ignorer l’extraction.
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Vous obtenez une boîte de dialogue « Êtes-vous sûr » lorsque vous ignorez une extraction. Cliquez sur Ignorer l’extraction pour effacer l’extraction.
Pour vous assurer de l’état d’extraction de votre fichier, vous pouvez cliquer sur l’icône au-dessus du message Ignorer l’extraction.
Remarques :
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Pour extraire ou extraire plusieurs fichiers et archiver les fichiers d’une autre personne, vous devez cliquer sur Revenir à SharePoint classique et suivre les étapes décrites dans Extraire, archiver ou ignorer les modifications apportées aux fichiers d’une bibliothèque.
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Pour quitter classic SharePoint, fermez toutes les fenêtres de votre navigateur, puis reconnectez-vous à Microsoft 365.
Un moyen rapide de voir qui a extrait un fichier consiste à pointer sur l’icône Extrait 
Vous pouvez également afficher la colonne Extrait par dans la vue par défaut de la bibliothèque. De cette façon, tout le monde peut facilement voir qui a un document extrait. Vous pouvez choisir les colonnes à afficher et à masquer lorsque vous créez une vue personnalisée d’une bibliothèque de documents.
Vous pouvez remplacer un document existant par un nouveau en procédant comme suit.
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Dans la bibliothèque de documents, consultez le fichier que vous souhaitez remplacer.
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Nommez le nouveau fichier avec exactement le même nom que celui que vous souhaitez remplacer, puis faites-le glisser sur la bibliothèque ou utilisez le bouton Charger. Une autre option consiste à télécharger le fichier et à le remplacer. Pour plus d’informations sur le chargement, consultez Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents.
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Dans SharePoint dans Microsoft 365 un message de progression indiquant que l’élément n’a pas été chargé dans la barre d’outils, cliquez sur le message.
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Dans la boîte de dialogue Progression , cliquez sur Remplacer.
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Vérifiez de nouveau le fichier pour remplacer l’ancien fichier par le nouveau fichier. Si vous changez d’avis, suivez les étapes d’abandon ci-dessus.
Si le contrôle de version est activé, lorsque le fichier est archivé, SharePoint effectue une nouvelle copie, en conservant les versions antérieures. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque.
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Mise à jour du 31 janvier 2023.
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