Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint Online, tout en conservant d’autres personnes d’apporter des modifications en même temps, vérifiez le fichier de la bibliothèque de documents.

Lorsque vous consultez un fichier à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint Online, vous pouvez uniquement le modifier. Vous pouvez modifier le fichier Office 365 en ligne ou hors connexion et enregistrer vos modifications aussi souvent que vous le souhaitez avant de vérifier le fichier de nouveau. Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications au fichier, archiver à partir de la bibliothèque pour télécharger vos modifications. Vous pouvez ignorer vos modifications et annuler l’extraction si vous changez d’avis.

Remarque : Si vous ne voyez pas l’interface utilisateur affichée dans ces exemples, vous utilisez peut-être une version locale activé de SharePoint. Voir extraire, archiver, ou annuler les modifications apportées à des fichiers dans une bibliothèque à la place.

Remarque : Lorsque vous consultez un fichier, rien ne se passe à celui-ci. Le fichier est toujours stocké dans la bibliothèque. Il est juste marqué pour afficher que vous avez modification exclusif droits jusqu'à ce que vous consignez. Pour le modifier, vous devez télécharger le document ou le modifier en ligne. Comment modifier ou mettre à jour le fichier dépend du type de fichier. S’il s’agit d’un document Word, vous pouvez utiliser Word dans Office 365 ou votre bureau copie de Word. Pour un fichier qui n’est pas un format Office 365, téléchargez le fichier et utiliser quelle que soit l’éditeur général, vous utilisez pour ce format.

Mise à jour le 30 novembre 2016 grâce aux commentaires des clients.

Extraire un fichier à partir d’une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez la bibliothèque avec le fichier que vous voulez extraire, pointez sur le fichier, puis cliquez sur la coche.

    Document est mis en surbrillance avec le curseur sur la case à cocher
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) dans la barre d’outils, puis sur L’extraction.

    Points de suspension avec extraire menu, avec extraire en surbrillance

    Remarque : Vous pouvez également cliquez avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur plus, puis cliquez sur Extraire.

  3. Une note s’affiche lorsque le fichier est extrait. Si vous cliquez sur l’icône, vous pouvez voir la progression de l’extraction.

    Extraction note avec l’icône de mise en évidence
  4. Lorsqu’un fichier est extrait, l’icône du document aura une flèche verte dessus.

    Nom de fichier et l’icône avec une flèche verte a-t-il.

Remarques : 

Archiver un fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez l’album, placez le curseur sur le fichier que vous souhaitez archiver, puis sur la coche.

    Extrait le fichier en cours de sélection
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) dans la barre d’outils, puis cliquez sur Archiver.

    Menu document avec archiver mis en surbrillance

    Remarque : Vous pouvez également cliquez avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur plus, puis cliquez sur Archiver.

  3. Dans la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez entrer un commentaire, tel que vous avez modifié ou ajouté.

    Boîte de dialogue Archiver avec commentaire inséré et l’archivage bouton mis en évidence
  4. Cliquez sur Archiver lorsque vous avez terminé.

Si vous essayez d’archiver un document que vous n’avez pas apporté des modifications dans, vous recevrez un message qui indique un ou plusieurs éléments n’ont pas été mis à jour.

Article message pas mis à jour et icône

Vérifiez que vous avez enregistré les modifications sur le document avant d’archiver. Dans la mesure où SharePoint Online laisse le document extrait et personne d’autre ne puisse le modifier, annuler l’extraction si vous ne voulez pas les modifications apportées. .

Remarques : 

Annuler une extraction à partir d’une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez l’album, placez le curseur sur le fichier que vous souhaitez annuler l’extraction, puis sur la coche.

  2. Cliquez sur les points de suspension (...) dans la barre d’outils, puis sur Annuler l’extraction.

    Extraction de menu Ouvrir avec ignorer extraction en surbrillance

    Remarque : Vous pouvez également cliquez avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur plus, puis cliquez sur Annuler l’extraction.

  3. Vous recevrez une boîte de dialogue « Êtes-vous sûr » lorsque vous annuler une extraction. Cliquez sur Annuler l’extraction pour effacer la case à cocher.

    Annuler l’archivage boîte de dialogue de confirmation avec le bouton Ignorer mis en surbrillance

    Pour vous assurer qu’état d’extraction du fichier de votre, vous pouvez cliquer sur l’icône située au-dessus du message Annuler l’extraction.

    Archiver un message de progression sur Ignorer.

Remarques : 

Une méthode rapide pour voir qui a une colonne extrait est placez le pointeur sur la Colonne extrait icône Image de l'icône pour afficher une info-bulle qui vous indique qui a extrait le fichier.

Vous pouvez également ajouter la colonne Retiré par à l’affichage par défaut de la bibliothèque. De cette façon, tout le monde sachiez facilement qui a un document extrait. Pour savoir comment ajouter une colonne Retiré par dans SharePoint Online ou Office 365, voir créer une colonne dans une bibliothèque ou liste SharePoint Online.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations, voir créer une vue personnalisée d’une bibliothèque de documents

Vous pouvez remplacer un document existant par un nouveau en procédant comme suit.

  1. Dans la bibliothèque de documents, consultez le fichier que vous souhaitez remplacer.

  2. Nom du nouveau fichier avec le même nom que celui que vous souhaitez remplacer, puis faites-le glisser vers la bibliothèque ou utilisez le bouton Télécharger. Une autre option consiste à télécharger le fichier, puis remplacez-le. Pour plus d’informations sur le téléchargement, voir télécharger un dossier ou les fichiers à une bibliothèque de documents.

  3. Dans SharePoint Online vous sera voir un message de progression s’affiche indiquant que l’élément n’a pas été téléchargé dans la barre d’outils, cliquez sur le message.

    Champ état indiquant l’échec de téléchargement
  4. Dans la boîte de dialogue progression, cliquez sur Remplacer.

    Télécharger dialogue fail avec bouton Remplacer mis en évidence
  5. Archiver le fichier pour remplacer l’ancien fichier avec le nouveau fichier. Si vous changez d’avis, suivez l’étapes ci-dessus extraire sur Ignorer.

Si vous avez activé le contrôle de version, lorsque le fichier est archivé, SharePoint crée une nouvelle copie, tout en conservant les versions antérieures. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir comment fonctionne-t-il dans une liste ou une bibliothèque ?.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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