Exporter une liste externe vers Excel

Exporter une liste externe vers Excel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez synchroniser des données entre une liste externe et Microsoft Excel et conserver les deux jeux de données à jour. Par exemple vous voudrez peut-être mettre à jour un inventaire de produits dans une liste de sorte qu’elle soit facile à partager et mettre à jour, mais également effectuer analyse stock périodique à l’aide de Microsoft Excel.

Remarque :  Vous ne pouvez pas synchroniser une liste externe avec des versions d’Excel antérieures à Excel 2013. Si vous essayez de le faire, le message suivant s’affiche : « Impossible de se connecter à la liste ».

Pour plus d’informations, voir Rechercher du contenu sur des données externes.

L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches prérequises pour assurer un accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier vos prochaines étapes. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de données externes, ces informations peuvent vous aider à identifier les raisons. Pour accéder aux données externes, vous ou un administrateur devez procéder ainsi :

Préparer la source de données externe    Un administrateur peut être amené à créer un compte et fournir des autorisations sur la source de données pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données et que ces données ne tombent pas dans de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.

Configurer SharePoint services et des comptes    Un administrateur doit activer les Services Business Data Connectivity et le Service Banque d’informations sécurisé. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces services, consultez solutions configurer Business Connectivity Services pour SharePoint 2013 et créer une liste externe à partir d’une table SQL Azure avec Business Connectivity Services et la banque d’informations sécurisée

Configurer les Services de banque d’informations sécurisé    Un administrateur doit effectuer les opérations suivantes : déterminer le mode d’accès qui convient pour les données externes de source, créer une application cible et définir les informations d’identification pour l’application cible. Créer ou modifier une Application cible du magasin sécurisé.

Configurer les Services Business Data Connectivity    Un administrateur doit vérifier que l’utilisateur qui crée le type externe contenu type a l’autorisation au magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe basée sur la liste externe. Pour plus d’informations, consultez solutions configurer Business Connectivity Services pour SharePoint 2013 .

Créer un type de contenu externe    Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, access, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et les autres métadonnées utilisée pour récupérer les données à partir de la source de données externe.

Créer une liste externe    Un utilisateur doit créer une liste externe basée sur le type de contenu externe et une ou plusieurs vues de la liste externe selon vos besoins.

Vérifiez que les produits Office sont prêts à l’emploi    Pour synchroniser des données externes avec les produits Office, vous devez disposer au moins Windows 7 et les logiciels gratuits suivants, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 et WCF Data Services 5.0 pour OData V3 sur chaque ordinateur client (le cas échéant, vous êtes automatiquement invité à télécharger le logiciel). Assurez-vous également que l’option d’installation Office, Business Connectivity Services est activé (c’est la valeur par défaut). Cette option installe Business Connectivity Services Client Runtime qui effectue les opérations suivantes : met en cache et synchronise des données externes, mappe les données métiers aux types de contenu externe, affiche le sélecteur d’élément externe dans les produits Office et s’exécute des solutions personnalisées à l’intérieur des produits Office.

Pour télécharger les logiciels requis, voir : logiciels requis pour utiliser des données externes dans Office 2013.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de données externes, voir : Rechercher du contenu sur des données externes.

Exporter la liste externe vers Excel

  1. Ouvrez le site SharePoint qui contient la liste.

  2. Cliquez sur le nom de la liste SharePoint dans la barre de lancement rapide ou sur le menu de paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 et cliquez sur contenu du Site ou Afficher tout le contenu du Site, puis, dans la section approprié dans la liste, cliquez sur le nom de la liste.

  3. Cliquez sur liste, puis sur Exporter vers Excel.

    Par défaut, cette fonctionnalité est activée sur les listes externes, mais elle peut être désactivée par un administrateur système.

  4. Si vous êtes invité à confirmer l’opération, cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Ouvrir.

  6. Si vous êtes invité à activer des connexions de données sur votre ordinateur, cliquez sur Activer si vous pensez que la connexion aux données du site SharePoint est suffisamment sûre pour être activée.

Un tableau Excel est créé avec une connexion de données basée sur un fichier de requête web. Les colonnes dans la table exportée sont déterminées par l’affichage actuel de la liste externe. Les données externes exportées sont déterminées par les filtres définis sur le type de contenu externe et dans l’affichage de liste externe et les paramètres de langue pour le site SharePoint. Les limites de la page sont ignorées.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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