Exporter un rapport de recherche de contenu

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Au lieu de l’exportation de l’ensemble des résultats de recherche à partir d’une recherche de contenu dans la Centre de sécurité et conformité Office 365 (et à partir d’un contenu associé à un cas eDiscovery), vous pouvez simplement exporter les mêmes rapports qui sont générés lorsque vous exportez des résultats de recherche.

Lorsque vous exportez un rapport, il est téléchargé vers un dossier qui contient le même nom que la recherche de contenu, mais qui est ajouté avec _ReportsOnly. Par exemple, si la recherche de contenu est nommé ContosoCase0815, le rapport est téléchargé vers un dossier nommé ContosoCase0815_ReportsOnly. Pour obtenir la liste de documents qui sont inclus dans le rapport, voir ce qui est inclus dans le rapport

Avant de commencer

  • Pour exporter un rapport de recherche de contenu, vous devez attribuer le rôle de gestion des exporter dans le Centre de sécurité et conformité Office 365. Ce rôle est affecté au groupe de rôles gestionnaire eDiscovery intégrée. Il n’est pas affecté par défaut au groupe de rôles gestion de l’organisation. Pour plus d’informations, voir Attribution d’autorisations de découverte électronique dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  • Lorsque vous exportez un rapport, les données sont stockées temporairement dans une zone de stockage Windows Azure unique dans le cloud Microsoft avant son téléchargement sur votre ordinateur local. Vérifiez que votre organisation peut se connecter au point de terminaison dans Azure, c'est-à-dire *. blob.core.windows.net (le caractère générique représente un identificateur unique pour votre exportation). Les données de résultats de recherche sont supprimées de la zone de stockage Azure deux semaines après sa création.

  • L’ordinateur que vous utilisez pour exporter les résultats de recherche doit répondre aux exigences système suivantes :

    • versions 32 ou 64 bits de Windows 7 et versions ultérieures

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • un navigateur pris en charge :

      • Internet Explorer 10 et versions ultérieures

        OU

      • Mozilla Firefox ou Google Chrome, avec le complément ClickOnce installé

Générer et téléchargez un rapport de recherche de contenu

Les étapes pour générer et télécharger un rapport de recherche de contenu sont très semblables aux réellement l’exportation de résultats de recherche.

Étape 1 : Générer le rapport pour l’exportation

La première étape consiste à préparer le rapport pour télécharger sur votre ordinateur l’exportation. Lorsque vous le rapport, le rapport documents sont téléchargés vers une zone de stockage Azure dans Microsoft cloud.

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche du Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Recherches et enquêtes > Recherche de contenu.

  4. Dans la page de recherche de contenu, sélectionnez une recherche.

  5. Dans le volet détails, sous Exporter le rapport à un ordinateur, cliquez sur Générer un rapport.

    Remarque : Si les résultats d’une recherche sont plus de 7 jours, vous êtes invité à mettre à jour les résultats de recherche. Dans ce cas, annuler l’exportation, cliquez sur mettre à jour des résultats de recherche dans le volet de détails de la recherche sélectionnée et relancez l’exportation de rapports une fois que les résultats sont mis à jour.

  6. Dans la page Exporter un rapport, sous inclure ces éléments à partir de la recherche, choisissez une des options suivantes :

    • exporter uniquement les éléments indexés ;

    • exporter les éléments indexés et non indexés ;

    • exporter uniquement les éléments non indexés.

    Pour plus d’informations sur les éléments non indexés, voir éléments non indexés dans recherche de contenu.

  7. Choisir d’inclure les statistiques de recherche pour toutes les versions de documents SharePoint. Cette option s’affiche uniquement si les sources de contenu de la recherche inclut SharePoint ou OneDrive Entreprise dans des sites.

  8. Cliquez sur Générer un rapport.

    Le rapport de résultats de recherche préparé de téléchargement, ce qui signifie que les documents de rapport seront téléchargés dans la zone de stockage Azure dans le cloud Microsoft. Lorsque l’état est prêt à télécharger, le lien Télécharger le rapport s’affiche sous Exporter le rapport à un ordinateur dans le volet détails.

Remarque : Vous pouvez également exporter un rapport pour une recherche de contenu associé à un cas eDiscovery. Pour ce faire, allez à la recherche et enquête > eDiscovery, sélectionnez un cas, puis cliquez sur Modifier Icône Modifier . Dans la page de recherche, sélectionnez une recherche, puis cliquez sur Exporter Icône d’exportation des résultats de la recherche > Exporter un rapport.

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Étape 2 : Télécharger le rapport

L’étape suivante consiste à télécharger le rapport à partir de la zone de stockage Azure sur votre ordinateur local.

  1. Dans le volet de détails de la recherche que vous avez généré le rapport, sous Exporter le rapport à un ordinateur, cliquez sur Télécharger le rapport.

    La page Télécharger le rapport s’affiche et contient les éléments suivants des informations à propos du rapport jusqu'à téléchargés vers votre ordinateur.

    • Le nombre d’éléments à télécharger.

    • La taille totale estimée des éléments à télécharger.

    • Si indexées ou non indexés seront exportées. Éléments non indexés sont des éléments qui ont un format reconnu, qui sont chiffrés ou n’ont pas été indexées pour d’autres raisons.

    • Si les versions des documents SharePoint seront téléchargés.

    • L’état du processus d’exportation de rapport. Vous pouvez démarrer le téléchargement du rapport même si la préparation du rapport n’est pas terminée.

  2. Sous Exporter la clé, cliquez sur Copier dans le Presse-papiers. Vous allez utiliser cette clé à l’étape 5 pour télécharger le rapport.

    Important : Étant donné que tout le monde peut installer et démarrer l’outil d’exportation de découverte électronique, puis utilisez cette touche pour télécharger le rapport de recherche, veillez à prendre des mesures pour protéger cette clé comme vous le feriez protéger les mots de passe ou d’autres informations relatives à la sécurité.

  3. Cliquez sur Télécharger le rapport.

  4. Si vous êtes invité à installer l’MicrosoftOffice 365outil d’exportation de découverte électronique, cliquez sur Installer.

  5. Dans l’outil d’exportation de découverte électronique, collez la clé d’exportation que vous avez copiée à l’étape 2 dans la zone appropriée.

  6. Cliquez sur Parcourir pour spécifier l’emplacement où vous souhaitez télécharger le rapport.

  7. Cliquez sur Démarrer pour télécharger les résultats de recherche sur votre ordinateur.

    L' outil d’exportation de découverte électronique affiche les informations d’état sur le processus d’exportation, y compris une estimation du nombre (et taille) des éléments restants à télécharger. Lorsque le processus d’exportation est terminé, vous pouvez accéder aux fichiers à l’emplacement où ils ont été téléchargés.

Remarque : Vous pouvez télécharger le rapport de recherche de contenu associé à un cas eDiscovery. Pour ce faire, allez à la recherche et enquête > eDiscovery, sélectionnez un cas, puis cliquez sur Modifier Icône Modifier . Dans la page exportations, sélectionnez une exportation du rapport, puis cliquez sur Télécharger le rapport dans le volet détails.

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Ce qui est inclus dans le rapport

Lorsque vous générez et exportez un rapport sur les résultats d’une recherche de contenu, les documents suivants sont téléchargés :

  • Exporter la synthèse   Document Excel qui contient un résumé de l’exportation. Cela inclut des informations telles que le nombre de sources de contenu qui ont été recherchés, le nombre de résultats de recherche à partir de chaque emplacement du contenu, le nombre d’articles estimé, le nombre réel d’éléments qui serait exporté et la taille estimée et réelle des éléments qui serait exporté.

    Remarque : Si vous incluez des éléments non indexés dans le rapport, le nombre d’éléments non indexés est inclus dans le nombre total de résultats de recherche estimée et le nombre total de résultats de recherche téléchargé (si vous avez exporté les résultats de recherche) qui sont indiqués dans le rapport résumé d’exportation. En d’autres termes, le nombre d’éléments que vous voulez télécharger est égal à la

  • Manifeste   Fichier manifeste (XML) contenant des informations sur chaque élément inclus dans les résultats de recherche.

  • Résultats   Document Excel qui contient une ligne avec des informations sur chaque élément indexé qui serait exporté avec les résultats de recherche. Pour la messagerie, le journal de résultat contient des informations sur chaque message, y compris :

    • l’emplacement du message dans la boîte aux lettres source (notamment si le message est dans la boîte aux lettres principale ou d’archivage) ;

    • la date à laquelle le message a été envoyé ou reçu ;

    • l’objet du message ;

    • l’expéditeur et les destinataires du message.

    Pour les documents à partir de SharePoint et sites OneDrive Entreprise, le journal de résultats contient des informations sur chaque document, y compris :

    • l’URL du document ;

    • l’URL de la collection de sites qui héberge le document ;

    • la date à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois ;

    • le nom du document (qui se trouve dans la colonne Objet du journal des résultats).

    Remarque : Le nombre de lignes dans le document de résultats doit être égal au nombre total de résultats de recherche que vous voulez télécharger moins le nombre total d’éléments répertoriés dans le document Éléments non indexés .

  • Éléments non indexés   Document Excel qui contient des informations sur tous les éléments non indexés qui doivent figurer dans les résultats de recherche. Si vous n’incluez des éléments non indexés lorsque vous générez le rapport de résultats de recherche, ce rapport est toujours téléchargé, mais sera vide.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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