Exporter un rapport de Power View dans SharePoint vers PowerPoint

Vous pouvez exporter une version interactive de votre rapport Power View dans SharePoint vers PowerPoint 2007, 2010 et 2013. Chaque vue dans Power View devient une diapositive distincte de PowerPoint.

Remarque :  Il existe deux versions de Power View : Power View dans Excel 2013 et Power View dans SharePoint 2013. Vous pouvez uniquement exporter vers PowerPoint depuis Power View dans SharePoint 2013.

  1. Enregistrez le rapport Power View, si vous ne l’avez pas encore fait. Si vous exportez un rapport Power View vers PowerPoint sans enregistrer les modifications, vous êtes invité à enregistrer le rapport au préalable.

  2. En mode d’édition ou de lecture dans Power View, sous le menu Fichier, cliquez sur Exporter vers PowerPoint.

  3. Enregistrez la nouvelle présentation PowerPoint.

    Enregistrez le fichier PowerPoint n’importe où. Tant qu’elles peuvent accéder au rapport Power View sur le serveur SharePoint, les vues Power View sont interactives.

  4. Une fois l’exportation terminée, ouvrez la présentation enregistrée dans PowerPoint.

    PowerPoint s’ouvre en mode d’affichage standard. Une image statique de chaque vue Power View est centrée sur une diapositive distincte.

  5. Dans l’angle inférieur droit, cliquez sur Mode Lecture ou Diaporama.

    Vous ne pouvez interagir avec des visualisations Power View que dans les modes Diaporama et Lecture de PowerPoint.

  6. Dans l’angle inférieur droit de la diapositive, cliquez sur cliquez pour interagir pour charger le rapport Power View actif depuis le serveur SharePoint.

Cet article fournit davantage d’informations

Interaction avec les vues Power View dans PowerPoint

Modification de la présentation PowerPoint

Images d’aperçu

Accès réseau

Mise à jour d’un rapport Power View

Autorisations pour l’exportation vers PowerPoint

En savoir plus sur Power View

Interaction avec les vues Power View dans PowerPoint

L’interaction avec des vues Power View exportées vers PowerPoint est semblable à l’interaction avec des vues Power View dans les modes de lecture et plein écran de Power View. Dans les modes d’affichage de diaporama et de lecture de PowerPoint, vous pouvez interagir avec les visualisations et les filtres que le créateur du rapport a ajoutés à chaque vue, mais vous ne pouvez pas en créer de nouveaux.

Modification de la présentation PowerPoint

Vous pouvez modifier la présentation PowerPoint comme dans n’importe quelle autre présentation, avec des styles et d’autres améliorations. Notez que ceux-ci n’affectent pas les vues Power View et restent opaques sur la diapositive. La police et la taille du texte dans les vues Power View sont également conservées.

Lorsque vous exportez un rapport Power View vers PowerPoint, chaque vue est un contrôle Silverlight distinct sur sa propre diapositive. Vous pouvez copier chaque vue et la coller dans une présentation PowerPoint différente.

Les actions suivantes ne sont pas prises en charge :

  • Collage de plusieurs vues sur la même diapositive PowerPoint.

  • Insertion ou modification manuelle des propriétés d’un contrôle Silverlight qui charge Power View dans PowerPoint.

Images d’aperçu

Si vous avez choisi de ne pas enregistrer les images d’aperçu (autrement dit l’image statique de chaque vue dans son état actuel présentée comme aperçu aux autres utilisateurs de la Galerie Power Pivot et d’autres applications) avec le rapport Power View, lorsque la présentation PowerPoint s’ouvre, vous voyez des images d’espace réservé.

En savoir plus sur le choix d’enregistrer des images de vues dans Power View dans SharePoint.

Accès réseau

Vous pouvez enregistrer le fichier PowerPoint n’importe où. Tant que l’ordinateur exécutant PowerPoint est connecté au même réseau ou domaine que le serveur exécutant Power View, les vues Power View continuent d’être interactives.

Si le fichier PowerPoint n’a pas accès au rapport Power View sur un serveur SharePoint, vous voyez les mêmes images statiques (ou d’espace réservé) dans tous les modes PowerPoint (standard, diaporama et lecture) et les vues Power View ne sont pas interactives.

Mise à jour du rapport Power View

Supposons que vous deviez exporter un rapport Power View vers PowerPoint. Lorsque vous mettez à jour et enregistrez le rapport Power View dans Power View, lors de la prochaine ouverture de la présentation PowerPoint en mode diaporama ou lecture, vous verrez les mises à jour apportées aux vues Power View.

Notez que vous pouvez améliorer les diapositives avant d’exporter vos rapports en modifiant le modèle de diapositive ou après l’exportation à l’aide de thèmes, d’images et d’outils de dessin.

Autorisations pour l’exportation vers PowerPoint

Power View utilise des autorisations SharePoint pour contrôler l’accès aux rapports Power View. Vous pouvez exporter un rapport vers PowerPoint si vous disposez des autorisations Ouvrir les éléments. Toutefois, vous ne pouvez pas exporter un rapport vers PowerPoint comportant des modifications non enregistrées. Par conséquent, si vous ne disposez que des autorisations Ouvrir les éléments, vous pouvez exporter un rapport tel quel, mais pas le modifier, puis l’exporter. À cette fin, vous devez préalablement enregistrer les modifications, ce qui suppose que vous disposiez des autorisations Ajouter des éléments ou Modifier des éléments.

En savoir plus sur Power View

Créer, enregistrer et imprimer des rapports Power View dans SharePoint Server

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