Exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier .pst Outlook

Cet article a été mis à jour le 9 mars 2016 sur la base des commentaires des clients.

Étape 1 : vérifiez que vous utilisez une version de bureau d’Outlook : 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  • Si l’option Fichier apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, vous utilisez une version de bureau d’Outlook. Vous êtes au bon endroit. Consultez une des procédures suivantes.

  • Si aucune option Fichier n’apparait dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer votre version d’Outlook et consulter la procédure d’exportation appropriée, ou voir Comment obtenir Outlook pour votre ordinateur de bureau.

Choisissez les instructions d’exportation adaptées à votre cas dans la liste suivante. Pour découvrir comment importer des éléments, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Si vous avez une boîte aux lettres Office 365, vous pouvez utiliser Outlook 2007, 2010, 2013 ou 2016 pour déplacer l’ensemble de vos messages électroniques, contacts et éléments de calendrier d’un compte de messagerie vers votre boîte aux lettres Office 365. Comment obtenir Outlook pour votre ordinateur de bureau

Voici à quoi ressemble une boîte aux lettres Office 365 dans Outlook sur le web. Notez qu’Outlook sur le web est différent de la version de bureau d’Outlook.

Apparence du ruban dans Outlook sur le web

Une fois que vous avez obtenu Outlook pour votre ordinateur de bureau, procédez comme suit :

  1. Ajoutez votre compte de messagerie « source » à Outlook sur votre ordinateur de bureau. Attendez que tous vos messages et contacts apparaissent.

  2. Ajoutez votre compte de messagerie Office 365 dans Outlook sur votre ordinateur de bureau.

    Après avoir ajouté votre compte de messagerie Office 365 à Outlook sur votre ordinateur de bureau, Outlook est synchronisé automatiquement avec votre compte Office 365. Le contenu de votre boîte aux lettres Office 365 apparaît dans Outlook sur votre ordinateur de bureau.

  3. Dans les instructions d’exportation dans cet article (ci-dessous), choisissez la procédure décrivant l’exportation de messages électroniques du compte source vers un fichier .pst.

    Par exemple, si vous avez Outlook 2010 sur votre ordinateur de bureau, choisissez « Outlook 2010 : exporter des éléments Outlook vers un fichier .pst ».

  4. Choisissez parmi les instructions d’importation pour importer vos messages électroniques dans Office 365.

    Par exemple, si vous avez Outlook 2016 sur votre ordinateur de bureau, choisissez « Outlook 2013 et Outlook 2016 : importer des éléments Outlook à partir d’un fichier .pst ».

    Outlook est synchronisé avec votre compte de messagerie Office 365. Aussi, si vous suivez les instructions d’importation du courrier électronique, celui-ci sera envoyé directement à votre compte de messagerie Office 365.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez Fichier.

    Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

    Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/exporter.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.

    Sélectionnez Exporter vers un fichier.

  4. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.

  5. Sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les informations d’un seul compte peuvent être exportées à la fois.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Ainsi, tous les éléments du compte seront exportés : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de messagerie à exporter.

  6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans lequel enregistrer le Fichier de données Outlook (.pst). Tapez un nom de fichier, puis cliquez sur OK pour continuer.

    Remarque : Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier et le nom du fichier précédents s’affichent. Tapez un autre nom de fichier avant de cliquer sur OK.

  7. Si vous exportez vos informations vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant, sous Options, spécifiez les actions à effectuer lors de l’exportation d’éléments déjà présents dans le fichier.

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. Outlook commence immédiatement l’exportation, à moins qu’un nouveau Fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou qu’un fichier protégé par mot de passe ne soit utilisé.

    • Si vous créez un Fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe facultatif peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Création d’un fichier de données Outlook s’ouvre, tapez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, tapez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    • Si vous effectuez une exportation vers un Fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, tapez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

À présent que vos données Outlook se trouvent dans un fichier .pst, elles sont portables. Vous pouvez par exemple enregistrer le fichier .pst dans OneDrive, puis le télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur un lecteur flash USB, brancher le lecteur à votre ordinateur, puis importer vos messages, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Dans Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Options.

    Sélectionnez Options.

  3. Dans la zone Options d’Outlook, sélectionnez Avancé.

    Sélectionnez Avancé.

  4. Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter.

    Dans la page Avancé, sélectionnez Exporter.

  5. Cliquez sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.

  7. Sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les informations d’un seul compte peuvent être exportées à la fois.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Ainsi, tous les éléments du compte seront exportés : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de messagerie à exporter.

  8. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et entrer un nom de fichier. Cliquez sur OK pour continuer.

    Remarque :  Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier précédent et le nom du fichier précédent s’afficheront. N’oubliez pas de changer le nom si vous souhaitez créer un nouveau fichier plutôt que d’utiliser le fichier existant.

  9. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.

  10. Cliquez sur Terminer.

  11. L’exportation commence immédiatement à moins qu’un nouveau fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou que l’exportation ne s’effectue dans un fichier existant protégé par mot de passe.

    • Si vous créez un nouveau fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe optionnel peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Création d’un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    • Si vous exportez vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

À présent que vos données Outlook se trouvent dans un fichier .pst, elles sont portables. Vous pouvez par exemple enregistrer le fichier .pst dans OneDrive, puis le télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur un lecteur flash USB, brancher le lecteur à votre ordinateur, puis importer vos messages, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  1. Dans Outlook 2007, dans la partie supérieure de votre ruban, sélectionnez Fichier.

    Dans Outlook 2007, sélectionnez l’onglet fichier.

  2. Sélectionnez Importation et exportation.

    Sélectionnez Importation et exportation.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

    Sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis Suivant.

  4. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur Suivant.

  5. Sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les informations d’un seul compte peuvent être exportées à la fois.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Ainsi, tous les éléments du compte seront exportés : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de messagerie à exporter.

  6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et entrer un nom de fichier. Cliquez sur OK pour continuer.

    Remarque :  Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier précédent et le nom du fichier précédent s’afficheront. N’oubliez pas de changer le nom si vous souhaitez créer un nouveau fichier plutôt que d’utiliser le fichier existant.

  7. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. L’exportation commence immédiatement, sauf si vous créez un fichier de données Outlook (.pst) ou si vous effectuez l’exportation dans un fichier .pst existant protégé par mot de passe. Dans ces deux cas, la boîte de dialogue suivante s’affiche :

    Si vous ne voulez pas protéger votre fichier .pst avec un mot de passe, sélectionnez OK.

    Sélectionnez OK si vous ne voulez pas protéger votre fichier avec un mot de passe. Sinon :

    • Si vous voulez protéger votre fichier .pst avec un mot de passe : entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    • Si vous effectuez une exportation vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

À présent que vos données Outlook se trouvent dans un fichier .pst, elles sont portables. Vous pouvez par exemple enregistrer le fichier .pst dans OneDrive, puis le télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur un lecteur flash USB, brancher le lecteur à votre ordinateur, puis importer vos messages, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  • Lorsqu’Outlook exporte les messages électroniques, les contacts et les informations de calendrier dans un fichier .pst, il effectue une copie des informations. Rien n’est supprimé d’Outlook. Vous pouvez toujours consulter vos messages électroniques, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  • Lorsqu’Outlook exporte les messages électroniques, il inclut toutes les pièces jointes aux messages électroniques.

  • Il n’exporte pas les métadonnées telles que les propriétés des dossiers (affichages, autorisations d’accès, paramètres d’archivage automatique, etc.), les règles de messages ainsi que les listes des expéditeurs bloqués.

  • Vous voulez déplacer le courrier électronique d’un compte de messagerie vers un autre compte de messagerie.

    Par exemple, supposons que vous ayez un ancien compte de messagerie Yahoo (jeromeriv77@yahoo.com). Vous voulez déplacer votre courrier électronique vers un nouveau compte de messagerie Office 365 (jeromeriv78@contoso.com).

    Vous pouvez utiliser Outlook sur votre ordinateur de bureau pour ajouter les deux comptes à Outlook. Attendez que vos messages apparaissent (si vous en avez beaucoup, cela peut prendre du temps). Utilisez ensuite Outlook pour exporter le courrier électronique de votre compte Yahoo vers un fichier .pst, puis l’importer vers votre compte Office 365.

  • Vous changez de PC : vous déplacez votre courrier électronique d’un ordinateur vers un autre, tous deux étant équipés d’Outlook.

    Par exemple, supposons qu’Outlook 2007 est installé sur votre ancien ordinateur et Outlook 2016 sur votre nouvel ordinateur. Vous devez exporter vos données de messagerie à partir d’Outlook 2007 (procédure dans cet article) et les importer dans Outlook 2016.

  • Vous passez d’un PC à un Mac : par exemple, vous déplacez votre courrier électronique d’Outlook sur un PC et l’importez dans Outlook 2016 sur un Mac.

  • Vous voulez effectuer des sauvegardes régulières : vous voulez sauvegarder régulièrement tous vos messages, contacts et calendrier au sein d’un emplacement sûr. Après avoir créé le fichier .pst, copiez-le dans un emplacement sûr tel qu’une clé USB, un autre disque dur ou un stockage sur le cloud (OneDrive, Dropbox, etc.).

    Aucune méthode automatisée ne permet de sauvegarder régulièrement tous vos éléments (anciens et nouveaux). L’archivage automatique sauvegarde uniquement les anciens éléments et les déplace au lieu d’en effectuer une copie.

  • Si vous souhaitez uniquement sauvegarder vos contacts, voir Exporter des contacts à partir d’Outlook. Il explique comment copier vos contacts dans un fichier .csv.

Autres rubriques sur l’exportation ou la sauvegarde des données d’Outlook

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Ces étapes vous ont-elles été utiles ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire à la fin de cette rubrique. Si elles ne vous ont pas été utiles et que vous rencontrez toujours des problèmes lors de l’exportation de vos messages, de vos contacts et de votre calendrier dans un fichier .pst, décrivez-nous le problème que vous rencontrez et indiquez la version d’Outlook que vous utilisez. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifier notre procédure.

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