Exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier dans un fichier .pst Outlook

Exporter ou sauvegarder les messages électroniques, les contacts et le calendrier dans un fichier .pst Outlook

Quand une application Outlook -par exemple, Outlook 2016) est installée sur votre ordinateur, vous pouvez l’utiliser pour déplacer le courrier électronique, les contacts et les éléments de calendrier d’un compte de messagerie vers un autre.

Par exemple, supposons que vous avez une boîte aux lettres Office 365 et un compte Gmail. Vous pouvez ajouter les deux à Outlook 2016. Ensuite, vous pouvez utiliser Outlook 2016 pour exporter des éléments de votre compte Gmail et les importer dans votre boîte aux lettres Office 365.

Pour exporter des éléments, vous devez créer un fichier .pst, c’est-à-dire, un fichier de données Outlook contenant vos messages et d’autres éléments Outlook qui est enregistré sur votre ordinateur. Pour découvrir comment importer des éléments après les avoir exporté, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

Exporter le courrier électronique, les contacts et les éléments de calendrier à partir d’Outlook vers un fichier .pst

Choisissez les instructions d’exportation adaptées à votre cas dans la liste suivante.

Vous pouvez ajouter votre compte de messagerie Office 365 à une application Outlook, telle que Outlook 2016 ou 2013. Ensuite, vous pouvez utiliser Outlook pour déplacer le courrier électronique, les contacts et les éléments de calendrier vers votre boîte aux lettres Office 365. Voici comment procéder :

  1. Ajoutez votre compte de messagerie « source » à Outlook. Par exemple, vous pouvez Ajouter votre compte Gmail à Outlook 2016. Attendez que tous vos messages et contacts apparaissent.

  2. Ajoutez votre compte de messagerie Office 365 à Outlook. Ensuite, Outlook se synchronise automatiquement avec Office 365, et le contenu de votre boîte aux lettres Office 365 s’affiche dans Outlook.

  3. Dans les instructions d’exportation, choisissez l’option d’exportation de vos messages électroniques à partir de votre compte source vers un fichier .pst.

    Par exemple, si vous disposez d’Outlook 2010, choisissez « Outlook 2010 : exporter des éléments Outlook vers un fichier .pst ».

  4. Dans les instructions d’exportation (ci-dessous) de cet article, choisissez la procédure décrivant l’exportation de votre courrier électronique vers un fichier .pst.

    Par exemple, si vous disposez d’Outlook 2016, choisissez « Outlook 2013 et Outlook 2016 : exporter des éléments Outlook à partir d’un fichier .pst ».

    Après avoir exporté les données de votre messagerie vers un fichier .pst, vous pouvez déplacer ce dernier à votre guise. Vous pouvez, par exemple, l’importer vers d’autres comptes de messagerie. Si vous souhaitez effectuer cette action à l’aide d’Outlook, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez et consulter les instructions d’exportation appropriées.

    Apparence du ruban dans Outlook 2016
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

    Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/exporter.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.

    Sélectionnez Exporter vers un fichier.

  4. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.

  5. Sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les informations d’un seul compte peuvent être exportées à la fois.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Ainsi, tous les éléments du compte seront exportés : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de messagerie à exporter.

  6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans lequel enregistrer le Fichier de données Outlook (.pst). Tapez un nom de fichier, puis cliquez sur OK pour continuer.

    Remarque : Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier et le nom du fichier précédents s’affichent. Tapez un autre nom de fichier avant de cliquer sur OK.

  7. Si vous exportez vos informations vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant, sous Options, spécifiez les actions à effectuer lors de l’exportation d’éléments déjà présents dans le fichier.

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. Outlook commence immédiatement l’exportation, à moins qu’un nouveau Fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou qu’un fichier protégé par mot de passe ne soit utilisé.

    • Si vous créez un Fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe facultatif peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Création d’un fichier de données Outlook s’ouvre, tapez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, tapez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    • Si vous exportez vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant qui est protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, tapez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Par exemple, vous pouvez enregistrer le fichier .pst sur OneDrive, puis le télécharger sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur une clé USB, connecter votre clé sur un nouvel ordinateur, puis importer vos messages électroniques, contacts et calendrier dans Outlook.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez et consulter les instructions d’exportation appropriées.

    Dans Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Options.

    Sélectionnez Options.

  3. Dans la zone Options d’Outlook, sélectionnez Avancé.

    Sélectionnez Avancé.

  4. Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter.

    Dans la page Avancé, sélectionnez Exporter.

  5. Cliquez sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.

  7. Sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les informations d’un seul compte peuvent être exportées à la fois.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Ainsi, tous les éléments du compte seront exportés : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de messagerie à exporter.

  8. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et entrer un nom de fichier. Cliquez sur OK pour continuer.

    Remarque :  Si vous aviez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement de dossier précédent et le nom de fichier s’affichent. Assurez-vous de modifier le nom de fichier si vous souhaitez créer un fichier au lieu d’utiliser le fichier existant.

  9. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.

  10. Cliquez sur Terminer.

  11. L’exportation commence immédiatement à moins qu’un nouveau fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou que l’exportation ne s’effectue dans un fichier existant protégé par mot de passe.

    • Si vous créez un nouveau fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe optionnel peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Création d’un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    • Si vous exportez les éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Par exemple, vous pouvez enregistrer le fichier .pst sur OneDrive, puis le télécharger sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur une clé USB, connecter votre clé sur un nouvel ordinateur, puis importer vos messages électroniques, contacts et calendrier dans Outlook.

  1. Dans Outlook 2007, dans la partie supérieure de votre ruban, sélectionnez Fichier.

    Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez et consulter les instructions d’exportation appropriées.

    Dans Outlook 2007, sélectionnez l’onglet fichier.

  2. Sélectionnez Importation et exportation.

    Sélectionnez Importation et exportation.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

    Sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis Suivant.

  4. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur Suivant.

  5. Sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Les informations d’un seul compte peuvent être exportées à la fois.

    Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Ainsi, tous les éléments du compte seront exportés : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez le compte de messagerie à exporter.

  6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et entrer un nom de fichier. Cliquez sur OK pour continuer.

    Remarque :  Si vous aviez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement de dossier précédent et le nom de fichier s’affichent. Assurez-vous de modifier le nom de fichier si vous souhaitez créer un fichier au lieu d’utiliser le fichier existant.

  7. Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.

  8. Cliquez sur Terminer.

  9. L’exportation commence immédiatement, sauf si vous créez un fichier de données Outlook (.pst) ou si vous effectuez l’exportation dans un fichier .pst existant protégé par mot de passe. Dans ces deux cas, la boîte de dialogue suivante s’affiche :

    Si vous ne voulez pas protéger votre fichier .pst avec un mot de passe, sélectionnez OK.

    Sélectionnez OK si vous ne voulez pas protéger votre fichier avec un mot de passe. Sinon :

    • Si vous voulez protéger votre fichier .pst avec un mot de passe : entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    • Si vous effectuez une exportation vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Par exemple, vous pouvez enregistrer le fichier .pst sur OneDrive, puis le télécharger sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur une clé USB, connecter votre clé sur un nouvel ordinateur, puis importer vos messages électroniques, contacts et calendrier dans Outlook.

Quelles données sont exportées ?

  • Lorsqu’Outlook exporte les messages électroniques, les contacts et les informations de calendrier dans un fichier .pst, il effectue une copie des informations. Aucun élément ne quitte Outlook. Vous pouvez toujours consulter vos messages électroniques, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.

  • Lorsqu’Outlook exporte les messages électroniques, il inclut toutes les pièces jointes aux messages électroniques.

  • Il n’exporte pas les métadonnées telles que les propriétés des dossiers (affichages, autorisations d’accès, paramètres d’archivage automatique, etc.), les règles de messages ainsi que les listes des expéditeurs bloqués.

Quand dois-je exporter (sauvegarder)/importer un fichier .pst ?

  • Vous voulez déplacer le courrier électronique d’un compte de messagerie vers un autre compte de messagerie.

    Par exemple, supposons que vous avez un ancien compte de messagerie Yahoo (jeromeriv77@yahoo.com). Vous voulez déplacer votre courrier électronique vers un nouveau compte de messagerie Office 365 (jeromeriv78@contoso.com).

    Vous pouvez utiliser Outlook sur votre ordinateur de bureau pour ajouter les deux comptes à Outlook. Attendez que vos messages apparaissent (si vous en avez beaucoup, cela peut prendre du temps). Utilisez ensuite Outlook pour exporter le courrier électronique de votre compte Yahoo vers un fichier .pst. Pour finir, importez le fichier .pst dans votre compte Office 365.

  • Vous changez de PC : vous déplacez votre courrier électronique d’un ordinateur vers un autre, tous deux étant équipés d’Outlook.

    Par exemple, supposons qu’Outlook 2007 est installé sur votre ancien ordinateur et Outlook 2016 sur votre nouvel ordinateur. Vous devez exporter vos données de messagerie à partir d’Outlook 2007 (procédure dans cet article) et les importer dans Outlook 2016.

  • Vous passez d’un PC à un Mac : par exemple, vous déplacez votre courrier électronique d’Outlook sur un PC et l’importez dans Outlook 2016 sur un Mac.

  • Vous souhaitez effectuer des sauvegardes régulières : Lorsque vous voulez sauvegarder régulièrement l’ensemble de vos courriers électroniques, contacts et calendrier dans un emplacement sécurisé. Après avoir créé le fichier .pst, copiez ce dernier dans un emplacement sécurisé, par exemple, une clé USB, un autre disque dur ou un stockage cloud tel que OneDrive ou Dropbox.

    Il n’existe aucune méthode automatisée permettant de sauvegarder tous vos éléments (anciens et nouveaux). L’archivage automatique sauvegarde uniquement les anciens éléments et les déplace plutôt que d’en effectuer une copie.

  • Si vous voulez sauvegarder uniquement vos contacts, voir Exporter des contacts à partir d’Outlook. Cet article vous explique comment copier vos contacts dans un fichier .csv.

Voir aussi

Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook

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