L’Assistant Exportation et l’Assistant Importation vous aident à transférer des données de projet entre Microsoft Project et d’autres programmes. Voici la liste des formats que vous exportez vers ou à partir duquel vous importez.
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Microsoft Excel (en tant que classeur ou rapport de tableau croisé dynamique )
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texte uniquement (délimité par des tabulations)
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valeurs séparées par des virgules (CSV)
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XML (Extensible Markup Language)
En définissant ou en modifiant les mappages d’exportation ou d’importation de ces Assistants, vous pouvez facilement transférer des données vers et depuis les champs tâche, de ressource ou affectation que vous souhaitez.
Que voulez-vous faire ?
Exporter les informations du projet
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Choisissez Fichier > Enregistrer sous.
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Choisissez Parcourir.
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Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le format de fichier vers lequel vous souhaitez exporter les données.
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Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le fichier exporté.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Suivez les instructions de l’Assistant Exportation pour exporter les données souhaitées dans les champs appropriés du fichier de destination.
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Lorsque l’Assistant vous invite à créer une carte ou à utiliser une carte existante, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Choisissez Nouvelle carte pour créer une carte d’exportation à partir de zéro.
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Choisissez Utiliser une carte existante pour utiliser une carte par défaut ou une carte que vous avez précédemment définie et enregistrée.
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Dans la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage d’affectation de l’Assistant Exportation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project, ou créez une carte :
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Pour exporter des informations de projet spécifiques, tapez ou sélectionnez le champ souhaité dans la colonne De , puis appuyez sur Entrée.
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Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation de votre projet au mappage d’exportation, choisissez Ajouter tout.
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Pour ajouter tous les champs de tâche ou de ressource d’une table spécifique à la carte d’exportation, choisissez Base sur table. Sélectionnez la table que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez OK.
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Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation d’un mappage d’exportation, choisissez Effacer tout.
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Pour insérer un nouveau champ au-dessus d’un autre champ, sélectionnez un champ dans la colonne De , puis choisissez Insérer une ligne.
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Pour insérer un nouveau champ au-dessus d’un autre champ, sélectionnez un champ dans la colonne De , puis choisissez Insérer une ligne.
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Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la colonne De , puis choisissez Supprimer la ligne. Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination, sélectionnez le champ dans la colonne À , puis tapez un nouveau nom.
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Pour exporter certaines tâches ou ressources uniquement, sélectionnez le filtre souhaité dans la zone Exporter le filtre .
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Si vous souhaitez modifier l’ordre des champs dans le fichier de destination, sélectionnez un champ dans la colonne À , puis utilisez les boutons Déplacer pour déplacer le champ à la position souhaitée.
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Dans la dernière page de l’Assistant Exportation, choisissez Terminer pour exporter vos données.
Remarques :
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Vous ne pouvez exporter qu’un projet entier au format XML. Project mappe automatiquement les données, sans l’Assistant Exportation. En outre, pour réduire la taille du fichier, les champs qui contiennent des valeurs Null ne sont pas inclus dans le fichier XML exporté.
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Dans la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Exportation, sous Préversion, vous pouvez passer en revue la disposition du mappage d’exportation.
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Vous pouvez enregistrer un mappage d’exportation nouveau ou modifié si vous souhaitez l’utiliser à nouveau. Dans la dernière page de l’Assistant Exportation, choisissez Enregistrer la carte, puis tapez un nom dans la zone Nom de la carte. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.
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Vous pouvez utiliser un mappage d’exportation existant à partir d’un autre projet si la carte est disponible dans le fichier global. À l’aide de la Organisateur, vous pouvez copier un mappage d’exportation à partir d’un fichier projet vers le fichier global.
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Lorsque vous créez un mappage d’exportation pour enregistrer des données au format de fichier CSV ou txt et que vous définissez le délimiteur de texte, le délimiteur, et non l’extension de fichier, contrôle le type de fichier. Par exemple, si vous enregistrez dans un fichier nommé Myproject.csv mais que vous avez spécifié un délimiteur de tabulation dans la carte, le fichier CSV aura des onglets au lieu de virgules, même si l’extension de fichier indique des virgules.
Importer des informations sur le projet
Vous pouvez importer des informations dans Project en utilisant n’importe quel champ saisi à partir des format de fichier d’un autre produit, comme Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), csv (valeurs séparées par des virgules) ou format texte délimité par des tabulations.
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Choisissez Fichier > Ouvrir > Parcourir.
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Dans la zone Fichiers de type , sélectionnez le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données.
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Accédez au dossier qui contient le fichier que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le fichier dans la liste des fichiers.
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Choisissez Ouvrir.
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Suivez les instructions de l’Assistant Importation pour importer les données souhaitées dans les champs projet appropriés.
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Dans la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Importation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project :
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Pour importer les données d’un champ du fichier source vers un autre champ Project, sélectionnez le champ dans la colonne À , sélectionnez un nouveau champ, puis appuyez sur Entrée.
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Pour modifier le nom d’un champ dans le fichier de destination, sélectionnez le champ dans la colonne À , puis tapez un nouveau nom.
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Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la colonne De , puis choisissez Supprimer la ligne.
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Pour insérer un nouveau champ au-dessus d’un autre champ, sélectionnez un champ dans la colonne De , puis choisissez Insérer une ligne.
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Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation d’une carte d’importation, choisissez Effacer tout.
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Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation du fichier de destination au mappage d’importation, choisissez Ajouter tout.
Conseil : Dans la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage d’affectation de l’Assistant Importation, sous Préversion, vous pouvez afficher un aperçu de la disposition du mappage d’importation.
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Pour modifier l’ordre des champs dans le fichier de destination, sélectionnez un champ dans la colonne À , puis utilisez les boutons Déplacer pour déplacer le champ à la position souhaitée.
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Dans la dernière page de l’Assistant Importation, choisissez Terminer pour importer vos données.
Conseil : Vous pouvez enregistrer un mappage d’importation nouveau ou modifié si vous souhaitez l’utiliser à nouveau. Dans la dernière page de l’Assistant Importation, choisissez Enregistrer la carte, puis tapez un nom dans la zone Nom de la carte. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.
Remarques :
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Vous pouvez utiliser une carte d’importation existante à partir d’un autre projet si la carte est disponible dans le fichier global. À l’aide de la Organisateur, vous pouvez copier un mappage d’importation à partir d’un fichier projet vers le fichier global.
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Lorsque vous créez une carte d’importation pour incorporer des données à partir du format de fichier CSV ou du format de fichier TXT et que vous définissez le délimiteur de texte, le délimiteur, et non l’extension de fichier, contrôle le type de fichier. Par exemple, si vous importez un fichier nommé Myproject.csv mais que vous avez spécifié un délimiteur de tabulation dans la carte, le fichier CSV aura des onglets au lieu de virgules, même si l’extension de fichier indique des virgules.
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Bien que vous puissiez entrer des valeurs dans certains champs calculés, Project peut recalculer ces valeurs, soit automatiquement, soit lorsque vous spécifiez.
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Project peut importer uniquement des données XML qui peuvent être validées par rapport à son schéma d’échange de données.
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Si vous utilisez Microsoft Project Professionel et que vous souhaitez importer des informations à partir d’un autre format de fichier dans un projet d’entreprise qui vous oblige à entrer des informations spécifiques pour les tâches, vous ne pourrez pas enregistrer le projet tant que vous n’avez pas entré toutes les informations requises.
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Si vous utilisez Microsoft Project Professionel, n’oubliez pas que les champs de coût des ressources ne peuvent pas être mis à jour dans un projet d’entreprise. Vous pouvez importer les informations de coût des ressources uniquement dans les projets non-entreprise ou pour les ressources non-entreprise dans un projet.
