Exporter ou importer des données dans un autre format de fichier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez exporter des informations de Microsoft Project dans un autre format à l’aide d’un Assistant. Les formats d’importation ou d’exportation sont les suivants :

  • Microsoft Excel (en tant que classeur ou rapport de tableau croisé dynamique)

  • Texte seul (séparé par des tabulations)

  • valeurs séparées par des virgules (CSV)

  • XML (Extensible Markup Language)

En définissant ou en modifiant l’exporter ou importer des cartes de ces Assistants, vous pouvez facilement transférer des données vers et depuis les champs tâche, aux ressources ou affectation souhaitée.

Que voulez-vous faire ?

Exporter des informations sur le projet

Importer des informations sur le projet

Exporter des informations sur le projet

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le format de fichier vers lequel vous souhaitez exporter les données.

  3. Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du fichier exporté.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Suivez les instructions de l’Assistant Exportation pour exporter les données souhaitées vers les champs appropriés du fichier de destination.

  6. Lorsque l’Assistant vous invite à créer un mappage ou à en utiliser un, effectuez l’une des opérations suivantes:

    • Cliquez sur Nouveau mappage pour créer un mappage d’exportation.

    • Cliquez sur Utiliser le mappage existant pour utiliser un mappage par défaut ou un mappage déjà défini et enregistré.

  7. Sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Exportation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project, ou créez un mappage:

    • Pour exporter des informations de projet spécifiques, tapez ou sélectionnez le champ souhaité dans la colonne De, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation de votre projet au mappage d’exportation, cliquez sur Ajouter tout.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche ou de ressource d’une table au mappage d’exportation, cliquez sur Table de base. Cliquez sur la table à utiliser, puis sur OK.

    • Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation d’un mappage d’exportation, cliquez sur Effacer tout.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d’un autre, cliquez sur un champ dans la colonne De, puis sur Insérer.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d’un autre, cliquez sur un champ dans la colonne De, puis sur Insérer.

    • Pour supprimer un champ, cliquez dessus dans la colonne De, puis cliquez sur Supprimer. Pour modifier le nom du champ dans le fichier de destination, cliquez sur le champ dans la colonne À, puis tapez un nouveau nom.

  8. Pour exporter uniquement certaines tâches ou ressources, cliquez sur le filtre de votre choix dans la zone Filtre d’exportation.

  9. Pour modifier l’ordre des champs dans le fichier de destination, cliquez sur un champ de la colonne À, puis cliquez sur les boutons Déplacer pour insérer le champ à l’endroit souhaité.

  10. Sur la dernière page de l’Assistant Exportation, cliquez sur Terminer pour exporter les données.

Remarque : 

  • Vous pouvez exporter un projet entier uniquement au format XML. Project mappe automatiquement les données sans faire appel à l’Assistant Exportation. Pour limiter la taille du fichier, les champs qui contiennent des valeurs nulles ne sont pas inclus dans le fichier XML exporté.

  • Vous pouvez consulter la disposition du mappage d’exportation sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Exportation, sous Aperçu.

  • Vous pouvez enregistrer un mappage d’exportation que vous avez créé ou modifié si vous souhaitez le réutiliser. Sur la dernière page de l’Assistant Exportation, cliquez sur Enregistrer le mappage, puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.

  • Vous pouvez utiliser un mappage d’exportation d’un autre projet s’il est disponible dans le fichier global. En faisant appel à l’option Organisateur, vous pouvez copier un mappage d’exportation d’un fichier de projet vers le fichier global.

  • Lorsque vous créez un mappage d’exportation pour enregistrer des données au format de fichier CSV ou TXT et que vous définissez le séparateur de texte, ce dernier (et non pas l’extension de fichier) détermine le type de fichier. Par exemple, si vous enregistrez des données dans un fichier nommé Monprojet.csv mais que vous avez spécifié un séparateur de tabulation dans le mappage, le fichier CSV utilisera des tabulations à la place des virgules, même si l’extension du fichier indique le contraire.

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Importer des informations sur le projet

Vous pouvez importer des informations dans Project à l’aide de n’importe quel champ saisi à partir format de fichier, tels que Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, langage XML (Extensible Markup), valeurs séparées par des virgules (CSV) ou format texte délimité par des tabulations d’un autre produit.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Parcourir.

  2. Dans la zone Type de fichiers, cliquez sur le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer les données.

  3. Accédez au dossier qui contient le fichier à importer, puis sélectionnez ce dernier dans la liste.

  4. Cliquez sur Ouvrir.

  5. Suivez les instructions de l’Assistant Importation pour importer les données souhaitées dans les champs Project appropriés.

  6. Sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Importation, vérifiez ou modifiez les hypothèses de mappage de Project:

    • Pour importer les données d’un champ du fichier source dans un champ Project différent, cliquez sur le champ dans la colonne À, sélectionnez un nouveau champ, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour modifier le nom d’un champ dans le fichier de destination, cliquez sur le champ dans la colonne À, puis tapez un nouveau nom.

    • Pour supprimer un champ, cliquez dessus dans la colonne De, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour insérer un nouveau champ au-dessus d’un autre, cliquez sur un champ dans la colonne De, puis sur Insérer.

    • Pour supprimer tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation d’un mappage d’importation, cliquez sur Effacer tout.

    • Pour ajouter tous les champs de tâche, de ressource ou d’affectation du fichier de destination au mappage d’importation, cliquez sur Ajouter tout.

      Conseil : Vous pouvez consulter la disposition du mappage d’importation sur la page Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations de l’Assistant Importation, sous Aperçu.

  7. Pour modifier l’ordre des champs dans le fichier de destination, cliquez sur un champ de la colonne À, puis cliquez sur les boutons Déplacer pour insérer le champ à l’endroit souhaité.

  8. Sur la dernière page de l’Assistant Importation, cliquez sur Terminer pour importer les données.

    Conseil : Vous pouvez enregistrer un mappage d’importation que vous avez créé ou modifié si vous souhaitez le réutiliser. Sur la dernière page de l’Assistant Importation, cliquez sur Enregistrer le mappage, puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.

Remarque : 

  • Vous pouvez utiliser un mappage d’importation d’un autre projet s’il est disponible dans le fichier global. En faisant appel à l’option Organisateur, vous pouvez copier un mappage d’importation d’un fichier de projet vers le fichier global.

  • Lorsque vous créez un mappage d’importation pour intégrer les données au format de fichier CSV ou TXT et que vous définissez le séparateur de texte, ce dernier (et non pas l’extension de fichier) détermine le type de fichier. Par exemple, si vous importez un fichier nommé Monprojet.csv mais que vous avez spécifié un séparateur de tabulation dans le mappage, le fichier CSV utilisera des tabulations à la place des virgules, même si l’extension du fichier indique le contraire.

  • Bien que vous puissiez entrer des valeurs dans certains champs calculés, il se peut que Project les recalcule automatiquement ou à la demande.

  • Project ne peut importer des données XML que si elles sont conformes au schéma d’échange de données.

  • Si vous utilisez Microsoft Project Professionnel et que vous souhaitez importer des informations à partir d’un autre format de fichier dans un projet d’entreprise nécessitant la saisie d’informations spécifiques sur les tâches, vous ne pourrez enregistrer le projet que lorsque vous aurez entré toutes les informations requises.

  • Nous vous rappelons qu’il n’est pas possible de mettre à jour les champs relatifs aux coûts des ressources dans Microsoft Project Professionnel. Vous pouvez uniquement importer les informations relatives aux coûts des ressources dans des projets ne faisant pas partie de l’entreprise ou lorsqu’elles concernent des ressources qui n’appartiennent pas à l’entreprise dans le cadre d’un projet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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