Exporter du contenu et créer des rapports dans le centre eDiscovery

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Vous pouvez exporter le contenu d’un cas lorsque vous êtes prêt à le remettre à une autorité ou que vous souhaitez travailler dessus dans le cadre d’un autre programme juridique. Vous pouvez également créer des rapports pour identifier le contenu de l’exportation ou des problèmes d’indexation dans celle-ci. L’exportation comprend un fichier de chargement basé sur le Modèle de référence de découverte automatique standard.

Avant d’exporter du contenu, le cas disposez déjà des sources de contenu, tels que des sites Web et les requêtes. L’ordinateur que vous utilisez pour exporter du contenu est également répondre aux conditions suivantes :

  • version 32 ou 64 bits de Windows 7 et versions ultérieures ;

  • Microsoft .NET Framework 4.5 ;

  • un des navigateurs pris en charge suivants :

    • Internet Explorer 10 et versions ultérieures ;

    • Mozilla Firefox ou Google Chrome, avec le complément ClickOnce.

Lorsque vous exportez du contenu ou créer un rapport, la découverte électronique Gestionnaire de téléchargement est installé, qui exporte le contenu SharePoint et les rapports du votre ordinateur local. Lorsque vous téléchargez une exportation de découverte électronique, les utilisateurs doivent vous connecter à SharePoint avec le même compte qui leur sont enregistrés dans sur leur ordinateur client. Si vous recevez un avertissement vous demandant d’exécuter le Gestionnaire de téléchargement ou non, acceptez l’avertissement et continuez.

Exporter du contenu eDiscovery

  1. Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas dont vous voulez exporter le contenu.

  2. Dans la section Rechercher et exporter, sous Requêtes, cliquez sur le nom de la requête que vous voulez exporter. Dans la page de la requête figurent la taille et le contenu à inclure dans l’exportation.

  3. Au bas de la page de la requête, cliquez sur Exporter.

  4. Tapez le nom de l’exportation. Par défaut, l’exportation a le même nom que la requête sur laquelle elle est basée, mais vous pouvez modifier ce nom.

  5. Dans la page qui apparaît, dans la section Options, sélectionnez les options suivantes :

  6. Pour inclure des versions de documents, si votre organisation assure le suivi des versions, activez la case à cocher Inclure les versions pour documents SharePoint.

  7. Pour inclure des éléments qui sont chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu, activez la case à cocher Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur Télécharger les résultats.

  10. Si vous exportez du contenu pour la première fois sur un ordinateur, lorsque vous êtes invité à installer le Gestionnaire de téléchargement eDiscovery, cliquez sur Oui.

  11. Lorsque l’exportation est terminée, cliquez sur Fermer.

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Créer des rapports sur le contenu exporté

Rapports d’identifient le contenu SharePoint, son emplacement et autres informations, ainsi que des erreurs, telles que le contenu n'exporté pas résulte recherche problèmes d’indexation. Les rapports sont créés au format de valeurs séparées par des virgules, qui peut être ouverts dans Excel ou importée dans nombreux types de programmes.

Dans Microsoft Excel, vous pouvez examiner davantage le contenu en triant et en filtrant les colonnes. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les diapositives PowerPoint ou effectuer un tri par adresse web ou auteur.

  1. Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas dont vous voulez exporter le contenu.

  2. Dans la section Rechercher et exporter, sous Requêtes, cliquez sur le nom de la requête que vous voulez exporter.

  3. Au bas de la page de la requête, cliquez sur Exporter.

  4. Dans la page qui apparaît, dans la section Options, sélectionnez les options suivantes. Les options n’ont aucune incidence sur le rapport lui-même, mais celui-ci vous montre leur incidence sur votre requête :

  5. Pour inclure des versions de documents, si votre organisation assure le suivi des versions, activez la case à cocher Inclure les versions pour documents SharePoint. Si votre contenu exporté contient plusieurs bibliothèques qui conservent les versions, et si des auteurs de documents ont recours au contrôle de version, cela peut considérablement augmenter la taille du fichier de l’exportation.

  6. Pour inclure des éléments qui sont chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu, activez la case à cocher Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu.

  7. Dans la page qui s’affiche, cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Télécharger le rapport.

  9. Si vous exportez du contenu pour la première fois sur un ordinateur, lorsque vous êtes invité à installer le Gestionnaire de téléchargement eDiscovery, cliquez sur Oui.

  10. Lorsque l’exportation du rapport est terminée, cliquez sur Fermer.

    Les rapports suivants (fichiers CSV Excel) sont téléchargés sur votre ordinateur dans le dossier Rapports.

    • Erreurs d’exportation    Ce rapport répertorie les erreurs qui se sont produites pendant le processus d’exportation.

    • Erreurs d’index SharePoint

    • Résultats SharePoint    Contient la liste des éléments SharePoint renvoyés comme résultats de recherche. Ce rapport contient des informations telles que le type de document, l’auteur du document, l’URL du document, l’URL et le nom du site où se trouve le document, et la date de modification du document.

    Remarque : Si vous ne sélectionnez pas l’option Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu lorsque vous exportez des résultats de recherche ou que vous venez de télécharger les rapports, les rapports d’erreurs index sont téléchargés mais ne comporte aucune entrée. Cela ne signifie pas qu’aucune erreur d’indexation n’a été détectée, mais que des éléments non indexés n’ont pas été inclus dans la demande de téléchargement des rapports.

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Consulter des informations supplémentaires sur la découverte électronique

Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, voir les articles suivants :

Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013

Planifier et gérer des cas de découverte électronique

Suspendre des sources de contenu et ajouter du contenu à un cas de découverte électronique

Recherche et utilisation de mots clés dans la découverte électronique

Extensions de nom de fichier analysées et types de fichiers dans SharePoint Server 2013 analysés par défaut

Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013

Créer et exécuter des requêtes de découverte électronique

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