Exporter des tables d’Access Web App vers SharePoint

Exporter des tables d’Access Web App vers SharePoint

Cet article explique comment exporter des tables Access Web App vers des listes SharePoint. Lorsque vous exportez vos tables, une liste SharePoint est créée pour chacune d’elles dans votre Access Web App, les données étant exportées vers chaque liste.

Exporter des tables Access Web App vers SharePoint

Pour exporter vos tables Access Web App vers des listes SharePoint, procédez comme suit.

  1. Ouvrez votre Access Web App dans votre navigateur web, puis cliquez sur Paramètres > Exporter vers des listes SharePoint.

    Commande Exporter vers des listes SharePoint dans le menu Paramètres (icône d’engrenage)

  2. Un message de confirmation s’affiche, qui vous demande si vous voulez vraiment exporter les tables. Cliquez sur Oui pour continuer, ou sur Non pour arrêter l’exportation de vos tables.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de confirmation. Cliquer sur Oui a pour effet d’exporter les données vers des listes SharePoint, et cliquer sur Non a pour effet d’annuler l’exportation.

    Remarque : Si vous n’êtes autorisé à créer des sous-sites SharePoint, un message d’erreur s’affiche après que vous avez cliqué sur Oui. Pour pouvoir exporter vos tables Access Web App vers des listes SharePoint selon ce processus, vous devez disposer des autorisations nécessaires pour créer des sous-sites SharePoint.

  3. SharePoint affiche un message d’information indiquant où il va pour exporter les données et que l’opération peut prendre plusieurs minutes. Sélectionnez OK pour continuer.

    Capture d’écran du message Exporter vers des listes SharePoint avec un bouton OK.

  4. SharePoint vous dirige vers une liste SharePoint dans un nouveau sous-site qui affiche la progression de la procédure d’exportation. Actualisez votre navigateur après quelques minutes pour afficher l’état actuel de l’exportation. SharePoint crée un enregistrement dans la liste pour chaque étape du processus d’exportation. Vous recevez également une notification par e-mail vous informant que le processus d’exportation a commencé.

    Liste SharePoint avec un enregistrement intitulé Demandé pour exporter Access Web App

  5. Une fois que SharePoint a terminé l’exportation de toutes les tables, un enregistrement intitulé Exportation terminée apparaît dans la liste d’états de l’exportation. Notez que vous devrez peut-être actualiser votre navigateur jusqu’à voir cet enregistrement. Vous recevez également une notification par e-mail vous informant que le processus d’exportation est terminé. Si vous ne voulez continuer à actualiser votre navigateur, vous pouvez simplement attendre de recevoir cet e-mail avant de revenir à cette liste d’états.

    Liste SharePoint avec un enregistrement intitulé Exportation terminée

  6. Accédez à la page Contenu du site pour voir toutes les listes créées à partir de votre Access Web App. Chaque liste porte le même nom que votre table Access Web App.

    Page de sous-site SharePoint contenant des listes d’Access Web App exporté

  7. Cliquez sur le nom d’une liste pour ouvrir celle-ci en mode Feuille de données afin de voir les données et les colonnes.

    Liste SharePoint avec six enregistrements de contacts affichés

Conversion de type de données

Le tableau suivant montre comment les différents types de données sont exportés à partir d’Access Web App vers des listes SharePoint.

Type de données Access Web App

Type de données de liste SharePoint

Texte court

Une seule ligne de texte

Texte long

Plusieurs lignes de texte

Nombre

Nombre

Date/Heure

Date et heure

Devise

Devise

Oui/Non

Oui/Non

Lien hypertexte

Lien hypertexte ou image

Image

Lien hypertexte ou image

Liste de choix (pour relation)

Liste de choix

Liste de choix (statique)

Choix

Calculé

Ce type de données n’est pas exporté.

Remarque : Les champs de type Liste de choix qui utilisent des données de type Calculé en tant que valeur d’affichage ne sont pas exportés.

Remarque : Les tables liées à des listes SharePoint au sein de l’Access Web App ne sont pas exportées dans le cadre de ce processus.

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