Exporter des résultats de recherche de contenu de la sécurité d’Office 365 et le centre de conformité

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après qu’une recherche de contenu est exécuté avec succès, vous pouvez exporter les résultats de recherche sur un ordinateur local. Lorsque vous exportez des résultats de la messagerie, elles sont téléchargées sur votre ordinateur en tant que fichiers PST. Lorsque vous exportez du contenu provenant de sites SharePoint et OneDrive Entreprise, des copies des documents Office natives sont exportés. Il existe des documents et des rapports qui sont inclus dans les résultats de recherche exporté.

En outre, les messages de courrier électronique chiffré avec RMS qui sont inclus dans les résultats d’une recherche de contenu seront déchiffrées lorsque vous exportez les (comme des messages individuels). Cette fonctionnalité déchiffrement est activée par défaut pour les membres du groupe de rôles gestionnaire eDiscovery. C’est parce que le rôle de gestion des services RMS déchiffrement est affecté à ce groupe de rôles. Consultez la section plus d’informations pour plus d’informations sur le déchiffrement RMS lorsque vous exportez des résultats de recherche.

Exportez les résultats d’une recherche de contenu implique préparer les résultats et les télécharger puis sur un ordinateur local.

Étape 1 : Préparer les résultats à l’exportation de la recherche

Étape 2 : Télécharger les résultats de recherche

Plus d’informations sur l’exportation de résultats de recherche

Avant de commencer

  • Pour exporter les résultats de recherche, vous devez attribuer le rôle de gestion des exporter dans le Centre de sécurité et conformité Office 365. Ce rôle est affecté au groupe de rôles gestionnaire eDiscovery intégrée. Il n’est pas affecté par défaut au groupe de rôles gestion de l’organisation. Pour plus d’informations, voir Attribution d’autorisations de découverte électronique dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  • L’ordinateur que vous utilisez pour exporter les résultats de recherche doit répondre aux exigences système suivantes :

    • versions 32 ou 64 bits de Windows 7 et versions ultérieures

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • un navigateur pris en charge :

      • Internet Explorer 10 et versions ultérieures

        OU

      • Google Chrome, avec le complément ClickOnce

        Remarque : Mozilla Firefox ne peuvent pas être utilisé pour télécharger les résultats de la recherche. C’est parce que le module complémentaire FxClickOnce pour Firefox ne sont plus prend en charge que l’outil d’exportation Office 365 eDiscovery.

  • Lorsque vous téléchargez des résultats de la recherche (décrites à l’étape 2), vous pouvez augmenter la vitesse de téléchargement en configurant un paramètre du Registre Windows sur l’ordinateur qui que vous permet d’exporter les résultats de recherche. Pour plus d’informations, voir augmenter la vitesse de téléchargement lors de l’exportation de résultats de la recherche eDiscovery d’Office 365.

  • Lorsque vous exportez des résultats de recherche, les données sont stockées temporairement dans une zone de stockage Azure Microsoft unique dans le cloud Microsoft avant son téléchargement sur votre ordinateur local. Vérifiez que votre organisation peut se connecter au point de terminaison dans Azure, c'est-à-dire *. blob.core.windows.net (le caractère générique représente un identificateur unique pour votre exportation). Les données de résultats de recherche sont supprimées de la zone de stockage Azure deux semaines après sa création.

  • Si votre organisation utilise un serveur proxy pour communiquer avec Internet, vous devez définir les paramètres du serveur proxy sur l’ordinateur qui vous permet d’exporter les résultats de recherche (afin que l’outil d’exportation peut être authentifié par votre serveur proxy). Pour ce faire, ouvrez le fichier machine.config à l’emplacement qui correspond à votre version de Windows.

    • %windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config 32 bits   

    • %windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config 64 bits   

    Ajoutez les lignes suivantes au fichier machine.config quelque part entre les balises <configuration> et </configuration> . N’oubliez pas de remplacer ProxyServer et Port avec les valeurs correctes pour votre organisation ; par exemple, proxy01.contoso.com:80 .

    <system.net>
         <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
           <proxy proxyaddress="http://ProxyServer:Port" 
                  usesystemdefault="False" 
                  bypassonlocal="True" 
                  autoDetect="False" />
         </defaultProxy>
    </system.net>
    
  • Consultez la section plus d’informations pour obtenir une description des limites pour l’exportation de résultats de recherche.

  • La taille maximale d’un fichier PST qui peut être exporté est de 10 Go. Si vous souhaitez modifier cette taille par défaut, vous pouvez modifier le Registre Windows sur l’ordinateur qui vous permet d’exporter les résultats de recherche. Voir Modifier la taille des fichiers PST lors de l’exportation de résultats de la recherche eDiscovery.

Étape 1 : Préparer les résultats de recherche pour l’exportation

Vous devez préparer les résultats de recherche pour l’exportation. Lors de la préparation, les résultats sont chargés vers un espace de stockage Azure dans le cloud Microsoft.

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche du Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Recherches et enquêtes > Recherche de contenu.

  4. Dans la page de recherche de contenu, sélectionnez une recherche.

  5. Dans le volet Détails, sous Exporter les résultats vers un ordinateur, cliquez sur Démarrer l’exportation.

    Remarque : Si les résultats d’une recherche datent d’il y a plus de 7 jours, vous êtes invité à mettre à jour les résultats. Dans ce cas, annulez l’exportation, cliquez sur Mettre à jour les résultats de recherche dans le volet Détails de la recherche sélectionnée, puis redémarrez l’exportation lorsque les résultats sont mis à jour.

  6. Dans la page Exporter les résultats de recherche, sous inclure ces éléments à partir de la recherche, choisissez une des options suivantes :

    • exporter uniquement les éléments indexés ;

    • exporter les éléments indexés et non indexés ;

    • exporter uniquement les éléments non indexés.

    Voir la section plus d’informations pour obtenir une description concernant les éléments comment non indexés sont exportés. Pour plus d’informations sur les éléments non indexés, voir éléments non indexés dans recherche de contenu.

  7. Sous contenu Exchange exporter sous la forme, choisissez une des options suivantes :

    • Fichier PST un pour chaque boîte aux lettres    Exporte un fichier PST pour chaque boîte aux lettres d’utilisateur qui contient des résultats de recherche. Tous les résultats de la boîte aux lettres de l’utilisateur archive sont inclus dans le même fichier PST.

    • Fichier PST un contenant tous les messages     Exporte un seul fichier PST (appelé Exchange.pst) qui contient les résultats de recherche à partir de toutes les boîtes aux lettres sources inclus dans la recherche. Notez que cette option reproduit l’arborescence de la boîte aux lettres pour chaque message.

    • Fichier PST un contenant tous les messages dans un dossier     Exporte les résultats dans un fichier PST unique, où tous les messages sont situés dans un dossier de niveau supérieur unique de recherche. Cette option vous permet de réviseurs passez en revue les éléments dans l’ordre chronologique (les éléments sont triés par date d’envoi) sans avoir à naviguer dans la structure de dossier boîte aux lettres d’origine pour chaque élément.

    • Messages individuels     Exporte les résultats de recherche sous forme de messages individuels, en utilisant le format .msg. Si vous sélectionnez cette option, les résultats de recherche de messagerie sont exportées vers un dossier dans le système de fichiers. Le chemin du dossier des messages individuels est identique à celui utilisé si vous avez exporté les résultats aux fichiers PST.

      Important : Pour déchiffrer des messages chiffrés RMS lorsqu’ils sont exportés, vous devez exporter les résultats de recherche de courrier électronique sous forme de messages individuels. Messages chiffrés restera chiffrés si vous exportez les résultats de recherche sous la forme d’un fichier PST.

  8. Cliquez sur la case à cocher Activer la suppression des doublons pour exclure les messages en double. Cette option s’affiche uniquement si les sources de contenu de la recherche inclut Exchange boîtes aux lettres ou des dossiers publics.

    Si vous sélectionnez cette option, qu’une seule copie d’un message est exportée même si plusieurs copies d’un même message sont trouvent dans les boîtes aux lettres ont été recherchés. Rapport de résultats de l’exportation (Results.csv) contiendra une ligne pour chaque copie d’un message en double afin que vous pouvez identifier les boîtes aux lettres (ou les dossiers publics) qui contiennent une copie du message en double. Pour plus d’informations sur suppression des doublons et les éléments en double sont identifiés, voir suppression des doublons dans les résultats de recherche eDiscovery.

  9. Cliquez sur la case à cocher inclure les versions pour documents SharePoint pour exporter toutes les versions de documents SharePoint. Cette option s’affiche uniquement si les sources de contenu de la recherche inclut SharePoint ou OneDrive Entreprise dans des sites.

  10. Cliquez sur Démarrer l’exportation.

    Les résultats de recherche sont préparés pour le téléchargement, ce qui signifie qu’ils sont chargés vers l’espace de stockage Azure dans le cloud Microsoft. Lorsque les résultats de recherche sont prêts à être téléchargés, le lien Télécharger les résultats exportés s’affiche sous Exporter les résultats vers un ordinateur dans le volet Détails.

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Étape 2 : Télécharger les résultats de recherche

Vous devez télécharger les résultats de recherche depuis l’espace de stockage Azure vers votre ordinateur local.

Comme expliqué précédemment, vous pouvez augmenter la vitesse de téléchargement en configurant un paramètre du Registre Windows sur l’ordinateur qui que vous permet d’exporter les résultats de recherche. Pour plus d’informations, voir augmenter la vitesse de téléchargement lors de l’exportation de résultats de la recherche eDiscovery d’Office 365.

  1. Dans le volet Détails de la recherche pour laquelle vous avez démarré l’exportation, sous Exporter les résultats vers un ordinateur, cliquez sur Télécharger les résultats exportés.

    La fenêtre Télécharger exportés résultats s’affiche et contient les informations suivantes sur les résultats de recherche qui sont téléchargés vers votre ordinateur.

    • Le nombre d’éléments à télécharger.

    • La taille totale estimée des éléments à télécharger.

    • Si les éléments indexés ou non indexés seront exportés. Les éléments non indexés sont des éléments qui ont un format reconnu, qui sont chiffrés ou n’ont pas été indexés pour d’autres raisons. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Unindexed items in Content Search.

    • Si les versions des documents SharePoint seront téléchargés.

    • L’état de la préparation. Vous pouvez commencer à télécharger les résultats de recherche, même si la préparation des données n’est pas terminée.

  2. Sous Clé d’exportation, cliquez sur Copier dans le Presse-papiers. Cette clé vous permet de télécharger les résultats de recherche à l’étape 5.

    Important : Étant donné que tout le monde peut installer et lancer l’outil d’exportation de découverte électronique, et utiliser cette clé pour télécharger les résultats de recherche, prenez toutes les précautions nécessaires pour protéger cette clé, comme vous le feriez avec les mots de passe ou d’autres informations de sécurité.

  3. Cliquez sur Télécharger les résultats.

  4. Si vous êtes invité à installer l’MicrosoftOffice 365outil d’exportation de découverte électronique, cliquez sur Installer.

  5. Dans l’outil d’exportation de découverte électronique, collez la clé d’exportation que vous avez copiée à l’étape 2 dans la zone appropriée.

  6. Cliquez sur Parcourir pour spécifier l’emplacement de téléchargement du fichier des résultats de recherche.

  7. Cliquez sur Démarrer pour télécharger les résultats de recherche sur votre ordinateur.

    L' outil d’exportation de découverte électronique affiche les informations d’état sur le processus d’exportation, y compris une estimation du nombre (et taille) des éléments restants à télécharger. Lorsque le processus d’exportation est terminé, vous pouvez accéder aux fichiers à l’emplacement où ils ont été téléchargés.

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Plus d’informations

Voici plus d’informations sur l’exportation de résultats de recherche.

Limites d’exportation

Exporter des rapports

L’exportation d’éléments non indexés

Exporter des messages individuels ou des fichiers PST

Déchiffrement des messages chiffrés RMS

Noms de fichier des éléments exportés

Divers

Limites d’exportation

  • Exportation des résultats de recherche à partir de la Centre de sécurité et conformité comporte les limites suivantes :

    • Vous pouvez exporter un maximum de 2 To de données à partir d’une recherche de contenu unique. Si les résultats de recherche sont supérieures à 2 To, envisagez d’utiliser des plages de dates ou d’autres types de filtres pour diminuer la taille totale des résultats de recherche.

    • Votre organisation peut exporter un maximum de 2 To de données au cours d’une même journée.

    • 10 exportations maximum peuvent être exécutées simultanément au sein de votre organisation.

    • Un seul utilisateur peut exécuter un maximum de trois exportations en même temps.

  • La taille maximale d’un fichier PST qui peut être exporté est de 10 Go par défaut. Cela signifie que si les résultats de recherche à partir de la boîte aux lettres d’un utilisateur sont supérieures à 10 Go, les résultats de recherche pour la boîte aux lettres seront exportées dans des fichiers PST distincts deux (ou plus). En outre, si vous choisissez d’exporter tous les résultats de recherche dans un seul fichier PST, le fichier .pst est spilt dans des fichiers PST supplémentaires si la taille totale des résultats de recherche est supérieure à 10 Go. Si vous souhaitez modifier cette taille par défaut, vous pouvez modifier le Registre Windows sur l’ordinateur qui vous permet d’exporter les résultats de recherche. Voir Modifier la taille des fichiers PST lors de l’exportation de résultats de la recherche eDiscovery.

    En outre, les résultats de recherche à partir d’une boîte aux lettres spécifique ne répartis entre plusieurs fichiers PST, à moins que le contenu à partir d’une seule boîte aux lettres est plus de 10 Go. Si vous avez choisi d’exporter les résultats de recherche dans un fichier PST fichier qui contient tous les messages dans un dossier et les résultats de recherche sont supérieures à 10 Go, les éléments sont toujours organisées dans l’ordre chronologique, afin qu’ils seront spilt dans des fichiers PST supplémentaires en fonction de la boîte de dialogue Paramètres d ates.

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Exporter des rapports

  • Lorsque vous exportez des résultats de recherche, les rapports suivants sont inclus outre les résultats de recherche.

    • Exporter la synthèse   Document Excel qui contient un résumé de l’exportation. Cela inclut des informations telles que le nombre de sources de contenu qui ont été recherchés et les tailles estimées et téléchargés des résultats de recherche et le nombre estimé et téléchargé des éléments qui ont été exportées.

    • Manifeste   Fichier manifeste (XML) contenant des informations sur chaque élément inclus dans les résultats de recherche.

    • ResultsLog   Document Excel qui contient des informations relatives à chaque élément peut être téléchargé en tant que résultat de la recherche. Pour la messagerie, le journal de résultat contient des informations sur chaque message, y compris :

      • l’emplacement du message dans la boîte aux lettres source (notamment si le message est dans la boîte aux lettres principale ou d’archivage) ;

      • la date à laquelle le message a été envoyé ou reçu ;

      • l’objet du message ;

      • l’expéditeur et les destinataires du message.

      • Si le message est un message en double si vous avez activé l’option de suppression des doublons lorsque vous exportez les résultats de recherche. Messages en double aura une valeur dans la colonne en double pour un élément qui identifie le message comme un doublon. La valeur de la colonne en double à élément contient l’identité de l’élément du message qui a été exporté. Pour plus d’informations, voir suppression des doublons dans les résultats de recherche eDiscovery.

      Pour les documents des sites SharePoint et OneDrive Entreprise, le journal de résultat contient des informations sur chaque document, y compris :

      • l’URL du document ;

      • l’URL de la collection de sites qui héberge le document ;

      • la date à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois ;

      • le nom du document (qui se trouve dans la colonne Objet du journal des résultats).

    • Éléments non indexés   Document Excel qui contient des informations sur tous les éléments non indexés qui doivent figurer dans les résultats de recherche. Si vous n’incluez des éléments non indexés lorsque vous générez le rapport de résultats de recherche, ce rapport est toujours téléchargé, mais sera vide.

    • Éléments ignorés  Lorsque vous exportez des résultats de recherche à partir des sites SharePoint et OneDrive Entreprise, l’exportation inclura généralement un rapport d’éléments ignorés (SkippedItems.csv). Les éléments cités dans ce rapport sont en général des éléments qui ne sont pas téléchargés, tel qu’un dossier ou un document définir. Ne pas l’exportation de ces types d’éléments est par la conception. D’autres éléments qui ont été ignorées, le 'Erreur Type' et le champ de détails de l’erreur dans le rapport d’éléments ignorés affichent la raison pour laquelle l’élément a été ignoré et n’était pas télécharger avec les autres résultats de recherche.

    Remarque : Vous pouvez simplement exporter ces documents sans avoir à exporter les résultats de recherche réel. Voir Exporter un rapport de recherche de contenu.

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L’exportation d’éléments non indexés

  • Si vous exportez des éléments de boîte aux lettres à partir d’une recherche de contenu qui renvoie tous les éléments de boîte aux lettres dans les résultats de recherche (car aucun mot clé où inclus dans la requête de recherche), les éléments non indexés ne soit copiés vers le fichier .pst qui contient les éléments non indexés. C’est parce que tous les éléments, y compris tous les éléments non indexés, sont automatiquement incluses dans les résultats de recherche standard. Cela signifie que les éléments non indexés doivent être incluses dans un fichier PST (ou dans des messages individuels) qui contient les éléments d’autres, indexés.

    En outre, si vous exportez les éléments indexés et non indexés ou si vous exportez uniquement les éléments indexés d’une recherche de contenu qui renvoie tous les éléments, le même nombre d’éléments est téléchargé. Cela se produit même si les résultats de recherche estimée pour la recherche de contenu (affichées dans les statistiques de recherche dans le Centre de sécurité et conformité ) inclura toujours une estimation distincte pour le nombre d’éléments non indexés. Par exemple, supposons que l’estimation pour une recherche qui inclut tous les éléments (aucun mot clé dans la requête de recherche) indique que 1 000 éléments ont été trouvés et que 200 éléments non indexés détectés également. Dans ce cas, les 1 000 éléments incluent les éléments non indexés, car la recherche renvoie tous les éléments. En d’autres termes, il existe 1 000 nombre total d’éléments renvoyé par la recherche et pas 1 200 éléments (comme prévu). Si vous exportez les résultats de la recherche, choisissez d’exporter les éléments indexés et non indexés (ou éléments indexés uniquement), 1 000 éléments sont téléchargés. Là encore, c’est parce qu’éléments non indexés sont inclus dans les résultats (indexés) normales lorsque vous utilisez une requête de recherche vide pour renvoyer tous les éléments. Dans cet exemple de même, si vous choisissez d’exporter uniquement les éléments non indexés, puis uniquement les éléments non indexés 200 seraient téléchargés.

    Notez également que dans l’exemple précédent (lorsque vous exportez les éléments indexés et non indexés ou exporter des éléments indexés uniquement), le rapport de Synthèse exporter inclus dans les résultats de recherche exporté serait liste 1 000 éléments estimée éléments et 1 000 éléments téléchargés pour les mêmes raisons comme décrit plus haut.

  • Si la recherche dont vous exportez les résultats portait sur des emplacements de contenu spécifiques ou sur tous les emplacements de contenu au sein de votre organisation, seuls les éléments non indexés au sein des emplacements incluant des éléments correspondant aux critères de recherche seront exportés. En d’autres termes, si la recherche ne renvoie aucun résultat pour une boîte aux lettres ou un site, les éléments non indexés dans cette boîte aux lettres ou ce site ne seront pas exportés. En effet, l’exportation d’éléments non indexés au sein de beaucoup d’emplacements différents dans l’organisation pourrait augmenter les risques d’erreurs d’exportation et allongerait le délai nécessaire à l’exportation et au téléchargement des résultats de recherche.

    Pour exporter des éléments non indexés à partir de tous les emplacements de contenu pour une recherche, configurer la recherche pour renvoyer tous les éléments (en supprimant les mots clés de la requête de recherche), puis exporter uniquement les éléments non indexés lorsque vous exportez les résultats de recherche.

    Utilisez l’option d’exportation un troisième pour exporter uniquement les éléments non indexés
  • Lorsque vous exportez des résultats de recherche à partir des sites SharePoint ou OneDrive Entreprise, la possibilité d’exporter des éléments non indexés également dépend de l’option d’exportation que vous sélectionnez et si un site a été recherché contient un élément indexé répondant aux critères de recherche. Par exemple, si vous effectuez une recherche spécifique SharePoint ou sites OneDrive Entreprise et aucun résultat de recherche est disponibles, puis aucun élément non indexés à partir de ces sites n’est exportées si vous choisissez la deuxième option d’exportation pour exporter des éléments indexés et non indexés. Si un élément indexé d’un site correspond à des critères de recherche, tous les éléments non indexés à partir de ce site seront exportées lors de l’exportation d’éléments indexés et non indexés. L’illustration suivante décrit les options d’exportation basées sur ou non un site contienne un élément indexé qui correspond à des critères de recherche.

    Choisissez l’option d’exportation basée sur ou non un site contienne un élément indexé qui correspond à des critères de recherche
    1. Uniquement les éléments indexés qui correspond à des critères de recherche sont exportés. Aucun élément non indexés n’est exportés.

    2. Si aucun élément indexé d’un site n’aux critères de recherche, les éléments non indexés à partir de ce même site ne sont pas exportés. Si les éléments indexés d’un site sont retournés dans les résultats de recherche, les éléments non indexés à partir de ce site sont exportés. En d’autres termes, seuls les éléments non indexés de sites qui contiennent des éléments qui correspondent aux critères de recherche sont exportés.

    3. Tous les éléments non indexés de tous les sites de la recherche sont exportés, quel que soit si un site contient des éléments qui correspondent aux critères de recherche.

  • Si vous choisissez d’exporter des éléments non indexés, éléments de boîte aux lettres non indexés sont exportés dans un fichier PST séparé quelle que soit l’option que vous choisissez sous contenu Exchange exporter en tant que.

Exporter des messages individuels ou des fichiers PST

  • Si le nom du chemin d’accès au fichier d’un message dépasse la limite maximale de caractères pour Windows, le nom du chemin d’accès au fichier est tronqué. Mais le nom du chemin d’accès au fichier d’origine est répertorié dans le manifeste et ResultsLog.

  • Comme expliqué précédemment, messagerie recherche résultats sont exportés vers un dossier dans le système de fichiers. Le chemin du dossier des messages individuels répliquer le chemin du dossier dans la boîte aux lettres de l’utilisateur. Par exemple, pour une recherche nommée « ContosoCase101 » messages dans la boîte de réception d’un utilisateur se trouvent dans le chemin du dossier ~ContosoCase101\ < date d’export\Exchange\ user@contoso.com (primaire) \Top d’informations\Boîte.

  • Si vous choisissez d’exporter des messages électroniques dans un fichier PST contenant tous les messages dans un dossier, un dossier Éléments supprimés et un dossier des Dossiers de recherche sont inclus dans la partie supérieure du dossier PST. Ces dossiers sera vides.

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Déchiffrement des messages chiffrés RMS

  • Comme expliqué précédemment, pour déchiffrer des messages chiffrés RMS lorsque vous exportez les, vous devez exporter les résultats de recherche en tant que des messages individuels. Si vous exportez des résultats de recherche dans un fichier PST, messages chiffrés RMS restera chiffrés.

  • La fonctionnalité de déchiffrement RMS dans recherche de contenu ne déchiffrer des messages chiffrés avec Office 365 chiffrement de Message (OME) lorsque vous exportez des résultats de recherche. Toutefois, si un message chiffré avec OME est envoyé par un utilisateur de votre organisation, la copie du message dans le dossier éléments envoyés de l’utilisateur n’est pas chiffrée et ne seront visible après avoir est exporté. Toutefois, si les messages chiffrés avec OME sont reçus par les utilisateurs de votre organisation, ils ne sont pas être déchiffrées lorsqu’ils sont exportés. Pour plus d’informations sur OME, consultez Chiffrement de messages Office 365.

  • Les messages qui sont déchiffrés sont identifiés dans le rapport ResultsLog . Ce rapport contient une colonne nommée Décoder un état, et une valeur de Decoded dans cette colonne identifie les messages l’ont été déchiffré.

  • Pour l’instant, cette fonctionnalité déchiffrement n’inclut pas le contenu chiffré à partir des sites SharePoint et OneDrive Entreprise. Seuls les messages de courrier électronique chiffré avec RMS seront déchiffrées lorsque vous exportez les.

  • Si un message électronique chiffré avec RMS comportant une pièce jointe (par exemple, un document ou un autre message électronique) qui est également chiffrée, uniquement le premier message sera déchiffré.

  • Vous ne pouvez pas afficher un aperçu d’un message électronique chiffré avec RMS. Pour afficher un message chiffré, vous devez l’exporter.

  • Si vous avez besoin empêcher une personne de messages chiffrés RMS déchiffrement, vous devrez créer un groupe de rôles personnalisé (en copiant la découverte électronique intégrée groupe de rôles Gestionnaire), puis supprimer le rôle de gestion des services RMS déchiffrement à partir du groupe de rôles personnalisé. Puis ajoutez la personne que vous ne voulez pas déchiffrer les messages en tant que membre du groupe de rôles personnalisé.

Pour plus d’informations de retour

Noms de fichier des éléments exportés

  • Il existe une limite de 260 caractères (imposée par le système d’exploitation) pour le nom de chemin d’accès complet des messages électroniques et des documents site exportés vers votre ordinateur local. Le nom de chemin d’accès complet pour les éléments exportés comprend emplacement d’origine de l’élément et l’emplacement du dossier sur l’ordinateur local dans lequel les résultats de recherche sont téléchargés vers. Par exemple, si vous spécifiez pour télécharger les résultats de recherche sur C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults dans l’outil d’exportation de découverte électronique, le chemin d’accès complet pour un élément de messagerie téléchargé serait C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg.

    Si la limite de 260 caractères est dépassée, le nom de chemin d’accès complet d’un élément est tronqué.

    • Si le nom du chemin d’accès complet est plu de 260 caractères, le nom du fichier sera réduit pour obtenir sous la limite ; Notez que le nom de fichier tronquée (y compris l’extension de fichier) n’est pas moins de 8 caractères.

    • Si le nom de chemin d’accès complet est toujours trop de temps après raccourcir le nom du fichier, l’élément est déplacé vers le dossier parent de son emplacement actuel. Si le chemin d’accès est toujours trop de temps, puis le processus se répète : Raccourcissez le nom de fichier, et si nécessaire atteindre à nouveau le dossier parent. Ce processus se répète jusqu'à ce que le chemin d’accès complet se trouve sous la limite de 260 caractères.

    • Si un chemin d’accès complet tronquées existe déjà, un numéro de version est ajouté à la fin du nom de fichier ; par exemple, statusmessage(2).msg.

    Pour atténuer ce problème, vous pouvez télécharger les résultats de recherche vers un emplacement avec un nom court ; par exemple, le téléchargement de résultats de recherche dans un dossier nommé C:\Results ajouteriez moins de caractères pour les noms de chemin d’accès des éléments exportés à les télécharger vers un dossier nommé C:\Users\Admin\Desktop\Results.

  • Lorsque vous exportez des documents du site, il est également possible que le nom du fichier d’origine d’un document sera modifié. Dans ce cas spécifiquement pour les documents qui ont été supprimées d’un site SharePoint ou OneDrive Entreprise est mis en attente. Après la suppression d’un document situé sur un site qui est en attente, le document supprimé est déplacé automatiquement vers la bibliothèque de conservation maintenez la touche pour le site (qui a été créé lorsque le site a été mis en attente). Lorsque le document supprimé est déplacé vers la bibliothèque de conservation maintenez la touche, un identificateur généré aléatoirement et unique est ajouté au nom de fichier d’origine du document. Par exemple, si le nom de fichier pour un document est FY2017Budget.xlsx et que ce document est ultérieurement supprimé et déplacé vers la bibliothèque de conservation maintenez la touche, le nom de fichier du document est déplacé vers la bibliothèque de conservation maintenez la touche a été modifiée pour s’intitule FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx. Si un document dans la bibliothèque de conservation maintenez correspond à la requête de recherche de contenu et que vous exportez les résultats de recherche, le fichier exporté porte le nom de fichier modifié ; Dans cet exemple, le nom de fichier du document exporté serait FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx.

    En outre, quand un document situé sur un site qui est en attente a été modifié (et le contrôle de version pour la bibliothèque de documents dans le site a été activé), une copie du fichier est automatiquement créée dans la bibliothèque de conservation maintenez la touche. Dans ce cas, un ID généré aléatoirement et unique est également ajouté au nom de fichier du document qui est copié dans la bibliothèque de conservation maintenez la touche.

    La raison pour laquelle les noms de fichier des documents qui sont déplacées ou copiées dans la bibliothèque de conservation maintenez la touche est pour empêcher les noms de fichiers en conflit. Pour plus d’informations sur le placement d’une suspension sur les sites et de la bibliothèque de conservation maintenez la touche, voir vue d’ensemble des place Maintenez la touche dans SharePoint.

Pour plus d’informations de retour

Divers

  • Tous les résultats de recherche et les rapports d’exportation sont inclus dans un dossier portant le même nom que la recherche de contenu. Les messages électroniques qui ont été exportées sont situés dans un dossier nommé Exchange. Documents se trouvent dans un dossier nommé SharePoint.

  • Les métadonnées du système de fichiers pour les documents des sites SharePoint et OneDrive Entreprise sont conservées lorsque les documents sont exportés vers votre ordinateur local. En d’autres termes, les propriétés de document (par exemple, Date de création et Date de la dernière modification) ne sont pas modifiées lorsque les documents sont exportés.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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