Exporter des données de projet vers Excel

Bien que Project propose de nombreux rapports prédéfinis vous permettant de présenter toutes sortes de données de projet à l’intention des personnes concernées, vous pouvez également exporter vos données de projet dans Excel en vue d’effectuer une analyse en profondeur des données et de créer des rapports visuels. Dans Excel, vous pouvez créer des rapports de tableau croisé dynamique et des graphiques, et utiliser de nombreuses autres fonctionnalités vous permettant de créer un rapport plus visuel.

Il vous faudra mapper vos données de projet pour qu’elles s’affichent correctement dans Excel, mais l’Assistant Exportation vous aidera tout au long de la procédure.

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter.

  2. Sous Exporter, cliquez sur Enregistrer le projet en tant que fichier.

    Enregistrer le projet en tant que fichier

  3. Sous Autres types de fichiers, double-cliquez sur Classeur Microsoft Excel.

    Enregistrer un fichier Project en tant que classeur Microsoft Excel

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour le classeur.

  5. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom souhaité, puis cliquez sur Enregistrer.

    L’Assistant Exportation apparaît.

    Assistant Exportation

  6. Cliquez sur Suivant pour commencer.

  7. À l’étape Données, sélectionnez Données sélectionnées si ce n’est pas déjà fait.

  8. À l’étape Mappage, sélectionnez Nouveau mappage afin de créer vos propres paramètres de données pour mapper celles-ci des champs dans Project aux champs appropriés dans Excel.

    Pour utiliser un mappage défini précédemment, cliquez sur Utiliser le mappage existant, puis choisissez le mappage souhaité.

  9. À l’étape Options de mappage, choisissez les types de données exportées et les options souhaitées.

  10. Aux étapes Mappage des tâches, Mappage des ressources ou Mappage des affectations, modifiez les hypothèses de mappage effectuées par Project et entrez de nouveaux champs de mappage :

    • Dans la colonne À partir de, tapez ou sélectionnez un champ Project, puis appuyez sur Entrée.

    • Utilisez les boutons en dessous du tableau de mappage pour insérer ou supprimer des lignes, ou appliquez une table Project en vue de la mapper.

    • Utilisez les boutons Déplacer pour réorganiser les champs.

    • Sous Aperçu, vérifiez la disposition de votre mappage d’exportation.

  11. Si nécessaire, choisissez un filtre d’exportation spécifique dans la zone Filtre d’exportation.

  12. Cliquez sur Suivant.

  13. À l’étape Fin de la définition de mappage, cliquez sur Enregistrer le mappage si vous pensez le réutiliser, puis tapez un nom dans la zone Nom du mappage. Le nouveau mappage est ajouté à la liste des mappages prédéfinis.

  14. Cliquez sur Terminer.

Pour afficher vos données de projet exportées, ouvrez le classeur dans Excel.

Utiliser vos données de projet dans Excel

Une fois votre classeur ouvert dans Excel, vous remarquerez peut-être que certaines données ne s’affichent pas tout à fait comme prévu. Aucun problème. Dans Excel, vous pouvez utiliser le Remplissage instantané pour effacer rapidement des colonnes de données (par exemple, pour changer des nombres en dates ou du texte en nombres).

Vous pouvez ensuite analyser et mettre en forme vos données pour créer les rapports visuels souhaités :

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