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Exporter des données de formulaire InfoPath depuis une bibliothèque vers une feuille de calcul

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InfoPath Forms Services est une technologie de serveur, disponible dans Microsoft Office Forms Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Microsoft Office InfoPath 2007 à l’aide d’un navigateur Web à la place, ou en plus de, le programme client Office InfoPath 2007. Cette technologie permet d’accéder plus large aux formulaires qu’avec les versions précédentes de Microsoft Office InfoPath.

Cet article explique comment exporter les données de formulaire Office InfoPath 2007 à partir d’une bibliothèque sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Contenu de cet article

Avant de commencer

Exporter des données de formulaire InfoPath

Avant de commencer

Pour exporter les données du formulaire d’une bibliothèque dans une feuille de calcul, vous devez procédez comme suit :

Vérifiez que le créateur du modèle de formulaire activé promotion des propriétés    Lors de la promotion des propriétés est activée pour un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath 2007, les données à partir d’un formulaire basé sur ce modèle de formulaire peuvent être affichées sous forme de valeurs de colonne dans une bibliothèque ou d’une vue de dossier dans Microsoft Office Outlook 2007. Demander le créateur du modèle de formulaire de votre organisation si le modèle de formulaire prend en charge la promotion des propriétés.

Créer un affichage de bibliothèque personnalisée    En créant une nouvelle vue, vous pouvez vous aider à vous assurer que vous exportez uniquement les données appropriées. Vous pouvez personnaliser l’affichage pour afficher uniquement les formulaires InfoPath et les valeurs de colonne que vous voulez. Si la promotion de propriétés est activée pour le formulaire, il se peut que vous pouvez vous assurer que les colonnes qui affichent les données à partir de ces champs sont ajoutés à la vue.

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Exporter des données de formulaire InfoPath

Pour exporter les données de formulaires InfoPath dans une bibliothèque, procédez comme suit.

  1. Si la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur le nom de l’affichage que vous avez créé.

  3. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur Exporter vers une feuille de calcul.

  4. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Ouvrir.

  5. Microsoft Office Excel 2007 s’ouvre avec un nouveau classeur.

    Remarque : Une boîte de dialogue de Notification de sécurité Microsoft Office Excel peut s’afficher. Si vous faites confiance à la source de données, cliquez sur Activer pour continuer l’exportation et créer le classeur.

Remarque : Les données que vous exportez vers une feuille de calcul sont un instantané des données à partir de la liste. Les données dans la bibliothèque ne sont pas liées aux données dans la feuille de calcul. Si les formulaires dans la bibliothèque sont mis à jour ultérieurement, les données dans la feuille de calcul ne sont pas mis à jour.

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