Exporter des données de formulaire InfoPath depuis une bibliothèque vers une feuille de calcul

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

InfoPath Forms Services est une technologie de serveur, disponible dans Microsoft Office Forms Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007, qui permet aux utilisateurs de remplir des formulaires Microsoft Office InfoPath 2007 à l’aide d’un navigateur Web à la place, ou en plus de, le programme client Office InfoPath 2007. Cette technologie permet d’accéder plus large aux formulaires qu’avec les versions précédentes de Microsoft Office InfoPath.

Cet article explique comment exporter les données de formulaire Office InfoPath 2007 à partir d’une bibliothèque sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Contenu de cet article

Avant de commencer

Exporter des données de formulaire InfoPath

Avant de commencer

Pour exporter des données de formulaire depuis une bibliothèque vers une feuille de calcul, vous devez procéder comme suit :

Vérifiez que le créateur du modèle de formulaire activé promotion des propriétés    Lors de la promotion des propriétés est activée pour un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath 2007, les données à partir d’un formulaire basé sur ce modèle de formulaire peuvent être affichées sous forme de valeurs de colonne dans une bibliothèque ou d’une vue de dossier dans Microsoft Office Outlook 2007. Demander le créateur du modèle de formulaire de votre organisation si le modèle de formulaire prend en charge la promotion des propriétés.

Créer un affichage de bibliothèque personnalisée    En créant une nouvelle vue, vous pouvez vous aider à vous assurer que vous exportez uniquement les données appropriées. Vous pouvez personnaliser l’affichage pour afficher uniquement les formulaires InfoPath et les valeurs de colonne que vous voulez. Si la promotion de propriétés est activée pour le formulaire, il se peut que vous pouvez vous assurer que les colonnes qui affichent les données à partir de ces champs sont ajoutés à la vue.

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Exporter des données de formulaire InfoPath

Pour exporter les données de formulaires InfoPath situés dans une bibliothèque, utilisez la procédure suivante.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur le nom de l’affichage que vous avez créé.

  3. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur Exporter vers une feuille de calcul.

  4. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Ouvrir.

  5. Microsoft Office Excel 2007 s’ouvre avec un nouveau classeur.

    Remarque : Une boîte de dialogue Avis de sécurité Microsoft Office Excel peut s'afficher. Si vous faites confiance à la source des données, cliquez sur Activer pour continuer l'exportation et créer le classeur.

Remarque : Les données que vous exportez vers une feuille de calcul correspondent à un instantané des données de la liste. Les données contenues dans la bibliothèque ne sont pas liées à celles contenues dans la feuille de calcul. Si vous mettez à jour les formulaires de la bibliothèque ultérieurement, les données de la feuille de calcul ne sont pas mises à jour.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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